Valitse työpaikkahakemuksen Hae työpaikkaa -painikkeesta avautuvassa Kirjaudu sisään -näkymässä kohta Rekisteröidy. Rekisteröityminen-ikkunassa pääset tekemään itsellesi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttäjätunnus voi olla mikä vain merkkiyhdistelmä. Huom. Kirjoita keksimäsi käyttäjätunnus muistiin myöhempää käyttöä varten. Kun olet rekisteröitynyt, näkymä palaa alkutilanteeseen eli Kirjaudu sisään -näkymään. Kirjoita siinä juuri luomasi käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin, ja klikkaa Kirjaudu sisään, niin pääset työpaikan hakulomakkeelle.

 

Saat uuden käyttäjätunnuksen ja salasanan Hae työpaikkaa -painikkeen takaa avautuvan Unohditko salasanan -toiminnon avulla. Kun painat työpaikkailmoituksessa olevaa Hae työpaikkaa -painiketta, avautuu rekrytointijärjestelmän sisäänkirjautumisikkuna. Unohditko salasanan -toiminto on Kirjaudu sisään -ikkunan yhteydessä ja sijaitsee Rekisteröidy ja Muuta sisäänkirjautumistietoja välissä. Jos et muista käyttäjätunnusta etkä salasanaa, voit syöttää Unohditko salasanan -toimintoon pelkän sähköpostiosoitteesi ja painaa Lähetä salasana -painiketta, jolloin järjestelmä lähettää sinulle automaattisesti sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja uuden salasanan. Tämä edellyttää, että olet tallentanut aiemmin Kuntarekryssä lähettämääsi työhakemukseen sähköpostiosoitteesi ja tämä osoite on sinulla edelleen käytössä.

 

Jos muistat salasanasi, mutta et käyttäjätunnusta, toimi samalla tavalla tai syötä järjestelmään pelkkä käyttäjätunnuksesi. Sen jälkeen paina Lähetä salasana -painiketta. 

 

Jos et muista käyttäjätunnusta tai salasanaa ja sinulla ei ole käytössä enää sitä sähköpostiosoitetta, jonka olet tallentanut aiemmin Kuntarekryssä lähettämääsi hakulomakkeeseen tai et ole tallentanut sähköpostiosoitetta ollenkaan hakulomakkeelle, sinun täytyy rekisteröityä järjestelmään kokonaan uudelleen. Tässä tapauksessa et näe aiempien hakemustesi tietoja uudella käyttäjätunnuksellasi. Katso rekisteröitymisohjeet kohdasta 1.

 

Kun haet uutta työpaikkaa ilmoituksen painikkeesta Hae työpaikkaa, kirjaudu samoilla tunnuksilla järjestelmään jotka olet aiemmin luonut itsellesi. Monet tiedot, kuten perustiedot ja työkokemus- ja tutkintotiedot kopioituvat uudelle hakemuslomakkeelle siltä lomakkeelta, joka sinulla on viimeksi ollut auki ja jonka olet tallettanut. Kopioituminen tapahtuu moniin sellaisiin kysymyksiin, jotka ovat samoja kuin edellisellä hakulomakkeella olleet.

 

Kaikkien tietojen ei kuulu kopioitua. Tällaisia ovat esim. työpaikkakohtaiset kysymykset, kuten Vapaamuotoinen hakemuksesi tehtävään, joilla työnantaja haluaa kysyä sinulta juuri siihen tehtävään liittyviä tietoja. Sen sijaan esim. perustiedot kopioituvat, kuten nimi- ja yhteystiedot, ja monet työkokemus- ja koulutustiedot.

 

Uuden työpaikan hakulomakkeella ei kysytä samoja kysymyksiä, joita kysyttiin sillä lomakkeella jonka olet viimeksi lähettänyt. Siksi vastauksesi eivät voi kopioitua näihin uusiin erilaisiin kysymyksiin.

Tiedot kopioituvat siltä lomakkeelta, joka on viimeksi ollut avoinna. Jos sinulla on ollut monta keskeneräistä hakemusta eri työpaikkoihin yhtä aikaa tekeillä, tiedot kopioituvat siltä keskeneräiseltä lomakkeelta joka on viimeksi ollut auki. Siksi kannattaa tehdä aina hakemus loppuun asti valmiiksi ja lähettää se, ennen kuin alkaa tehdä uutta hakemusta toiseen tehtävään.

 

Kun olet täyttänyt hakulomakkeen, hakemus lähetetään painikkeesta Lähetä hakemus. Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa lukee: Hakemuksesi on tallentunut tietokantaan. Kiitos hakemuksestasi. Tämä on merkki siitä, että hakemus on työnantajan käytettävissä.

 

Kun kirjaudut järjestelmään, näet oman työpöytäsi näkymässä listauksen työpaikoista, joita olet hakenut. Valitse se, johon jättämääsi hakemusta haluat muokata. Tee lomakkeelle tarvittavat muutokset, ja klikkaa lopuksi Yhteenveto ja lähettäminen -välilehdellä olevaa painiketta Päivitä hakemus.

 

Voit muokata työhakemuksen tietoja avoinna olevan työpaikan hakuaikana, et hakuajan jälkeen.

7. Mistä voin kirjautua järjestelmään, kun minulla on jo käyttäjätunnus?

 

Järjestelmään voit kirjautua Kuntarekry.fi-sivujen etusivulla olevasta linkistä ”Omiin tietoihin”, joka löytyy otsikon ”Kirjautuminen” alta, tai minkä tahansa työpaikkailmoituksen ”Hae työpaikkaa” -painikkeella.

 

Järjestelmä lähettää uuden salasanan vain siihen samaan osoitteeseen, jonka olet ilmoittanut työhakemuksesi yhteystiedoissa.

 

Jos et ole tallettanut yhteenkään hakemukseesi yhteystietoihisi sähköpostiosoitetta, et voi tilata itsellesi uutta salasanaa. Tällaisessa tilanteessa sinun täytyy rekisteröityä uudelleen uudella käyttäjätunnuksella, jolloin et näe aiempien hakemustesi tietoja uudella käyttäjätunnuksellasi.

9. Miksi rekisteröityminen ei onnistu, vaan saan tiedon että käyttäjätunnus on jo varattu?

 

Jos olet jo tehnyt itsellesi käyttäjätunnuksen, ja valitset Kirjaudu sisään -näkymässä vahingossa uudelleen Rekisteröidy, olet jälleen näkymässä jossa luodaan uusi käyttäjätunnus. Olet ehkä jo rekisteröitynyt aiemmin samalla käyttäjätunnuksella, ja se on siksi jo käytössä.

 

Käyttäjätunnus, jonka haluat itsellesi, voi olla jonkun muun työnhakijan käytössä. Keksi jokin muu käyttäjätunnus itsellesi. Vinkki: voit lisätä haluamaasi käyttäjätunnukseen numeron, niin se on helppo muistaa. Kirjoita kuitenkin itsellesi muistiin käyttäjätunnus ja salasana jonka itsellesi luot.

 

Tee näin: Kun olet ensin rekisteröitynyt ja palaat näkymään Kirjaudu sisään, laita käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja klikkaa Kirjaudu sisään.

 

Työnantaja, joka on tehnyt hakulomakkeen, ei ole ottanut hakulomakkeelle vastausvaihtoehtoja käyttöön. Ota yhteyttä työantajaan, jonka työpaikkaa olet hakemassa.

 

Hakulomakkeet ovat niiden työnantajien laatimia, joiden työpaikkoja niillä haetaan. Ota työhakemuksiin ja niiden sisältämiin tietoihin liittyen aina yhteyttä siihen työnantajaan, jonka työpaikkaa olet hakemassa.

 

Jotkut kuntatyönantajat ottavat hakemuksia edelleen vastaan paperisena tai sähköpostin liitetiedostona tai käyttävät hakemusten käsittelyyn jotain muuta järjestelmää. Näiden kuntatyönantajien työpaikkailmoituksissa ei ole Hae työpaikkaa -painiketta eli niihin ei voi lähettää hakemusta Kuntarekryn kautta.