Hakijan kannattaa varmistaa, että työpaikkailmoituksessa määritellyt kelpoisuudet on esitetty hakemuksessa tarkasti ja selkeästi. Kelpoisuusehdoilla tarkoitetaan määrättyihin julkisiin virkoihin säädettyjä valintaperusteita. Nämä voivat olla joko laissa määriteltyjä tai työnantajan päättämiä erityisiä kelpoisuuksia koulutukseen ja työkokemukseen liittyen.
Erityispiirteitä hakukäytäntöihin löytyy lisäksi hakuajan päättymisestä. Usein haun päättymisaikaan on merkitty päivän lisäksi tarkka kellonaika, jolloin myös sähköiset hakulomakkeet sulkeutuvat. Hakemuksia ei voida vastaanottaa virallisen hakuajan päättymisen jälkeen.
Kuntatyönantajat ovat julkisia yhteisöjä ja viranomaiselle jätetyt työhakemukset ovat julkisia. Hakija voi esittää toivomuksen, että hänen nimeään ei julkaista hakijayhteenvedossa. Työnantaja saa antaa tällöin nimitiedon vain, jos joku taho sitä erikseen vaati. Hakijavertailuun kerätään tiedot kaikkien hakijoiden koulutuksesta, työkokemuksesta sekä kelpoisuuden täyttymisestä. Vertailu toimii valintapäätöksen perusteena ja myös se tulee julkiseksi valintapäätöksen jälkeen.
Viroissa rekrytointiprosessin päätöksentekoa ohjaa kuntalaki sekä viranhaltijalaki. Päätös on julkinen asiakirja, josta ilmenee mm. hakumenettely ja kelpoisuusehdot, selvitys hakijoista sekä tehtävään valitun hakijan palvelussuhteen tiedot. Ilmoitus päätöksestä annetaan kaikille hakijoille.