1. Hur skapar jag en egen användarkod när jag gör en arbetsansökan i Kuntarekry första gången?
Efter knappen Sök arbetsplats i arbetsplatsansökan väljer du Registrering vid Logga in-funktionen. I fönstret Registrering kan du skapa egen användarkod och eget lösenord. Användarkoden kan vara vilken teckenkombination som helst. Obs! Skriv ner koden för framtida användning. När du är registrerad återgår du till början dvs. till Logga in. Skriv här användarkoden och lösenordet du just skapat i rätta fält och klicka på Logga in så kommer du åt arbetsplatsens ansökningsblankett.
2. Jag har glömt min användarkod, hur får jag en ny?
Du får en ny användarkod och nytt lösenord med knappen Sök arbetsplats där funktionen Glömde du lösenordet finns. När du i arbetsplatsannonsen använder knappen Sök arbetsplats kommer du åt rekryteringssystemets inloggningsfönster. Funktionen Glömde du lösenordet finns i samband med Logga in-fönstret och finns mellan Registrering och Byt login information. Om du inte kommer ihåg användarkoden eller lösenordet, kan du mata in din e-postadress vid Glömde du lösenordet. Tryck därefter på Skicka lösenordet-knappen, systemet sänder dig därefter automatiskt din användarkod och ditt nya lösenord på e-post. Det här förutsätter att du tidigare har sparat e-postadressen i en tidigare arbetsansökan i Kuntarekry och att adressen fortfarande är i bruk hos dig.
Om du kommer ihåg ditt lösenord, men inte användarkoden, gör på samma sätt eller mata in enbart användarkoden i systemet. Använd därefter knappen Skicka lösenordet.
Om du inte kommer ihåg användarkod eller lösenord och du inte mer har den e-postadressen i bruk som tidigare uppgavs på Kuntarekrys ansökningsblankett eller om du inte har sparat e-postadressen alls på ansökningsblanketten, bör du registrera dig i systemet på nytt. I det här fallet kommer du med den nya användarkoden inte åt uppgifterna i dina tidigare ansökningar . Se registreringsanvisningar i punkt 1.
3. Hur kan jag återanvända en gammal ansökan vid nya sökprocesser?
När du med knappen Sök arbetsplats söker ett nytt jobb, registrera dig med samma koder i systemet som du skapat. Många uppgifter, såsom basuppgifter och arbetserfarenhets- samt examensuppgifter, kopieras till den nya ansökningsblanketten från den ansökan som senast gjorts och sparats. Kopieringen sker till sådana frågor som var desamma som på den gamla ansökningsblanketten.
4. Varför finns inte den gamla ansökningsblankettens uppgifter färdigt på den nya ansökningsblanketten?
Det är inte meningen att alla uppgifter ska kopieras, t ex arbetsplatsspecifika frågor såsom Fritt formulerad ansökan till uppgiften, som arbetsgivaren ställer med hänsyn till den specifika den arbetsplatsen. Däremot kopieras basuppgifterna, såsom namn- och kontaktuppgifter, även många arbetserfarenhets- och utbildningsuppgifter.
Den nya arbetsplatsens ansökningsblankett ställer inte samma frågor som ställdes på den gamla ansökningsblanketten. Därför kan inte dina svar kopieras in på nya, annorlunda frågor.
Uppgifterna kopieras från den blanketten som senast varit öppen. Om du samtidigt har haft många ansökningar på hälft till olika arbetsplatser, kopieras uppgifterna från den ansökningsblanketten som senast varit öppen och på hälft. Därför lönar det sig alltid att göra ansökningen till slut och skicka den innan man gör en ny ansökan till en annan arbetsplats.
5. Hur vet jag att min arbetsansökan gått fram till arbetsgivaren?
När du fyllt i ansökningsblanketten, sänd den med knappen Skicka ansökan. Efter det här öppnas ett fönster med texten ”Din ansökan har sparats i databasen. Tack för din ansökan.” Det här betyder att din ansökan har kommit fram till arbetsgivaren.
6. Hur kan jag redigera uppgifterna i en arbetsansökan som jag skickat in?
När du loggar in i systemet ser du på ditt arbetsbord en lista över de arbetsplatser som du sökt. Välj den ansökan som du vill redigera. Gör ändringarna i blanketten och klicka därefter på knappen Uppdatera ansökan som finns på mellanbladet Sammandrag och sändning.
7. Var kan jag logga in i systemet när jag redan har en användarkod?
Du kan logga in i systemet via länken på Kuntarekry.fi , ”Logga in” som finns under rubriken ”Inloggning”, eller med knappen Sök arbetsplats som finns vid vilken arbetsplatsannons som helst.
8. Varför får jag inget nytt lösenord på e-post när jag beställt ett nytt?
Systemet skickar ett nytt lösenord endast till den e-postadressen som du uppgett i arbetsansökan.
Om du inte har sparat e-postadressen i en enda ansökan, kan du inte beställa ett nytt lösenord. I den här situationen bör du registrera dig på nytt med ny användarkod, med den kommer du dock inte åt tidigare ansökningar.
9. Varför lyckas inte registreringen? Jag får meddelande om att användarkoden redan är reserverad.
Om du redan skapat en användarkod åt dig och väljer vid Logga in-funktionen Registrering på nytt, frågar systemet dig igen om en ny användarkod ska skapas. Du har kanske tidigare registrerat dig med samma användarkod, och därför är den redan i användning.
Användarkoden som du vill ha kan redan vara i användning hos en annan arbetssökande. Välj en ny användarkod. Ett tips: för att bättre komma ihåg koden kan du lägga till en siffra i användarkoden. Anteckna åt dig själv användarkoden och lösenordet som är i bruk.
Gör så här: När du har registrerat dig och återvänder till Logga in, skriv in användarkoden och lösenordet i rätta fält och klicka på Logga in.
10. Varför finns det inga svarsalternativ på frågor i ansökan där ett fönster öppnas och alternativ borde väljas?
Arbetsgivaren som gjort ansökningsblanketten har inte tagit svarsalternativen i bruk. Kontakta arbetsgivaren vars arbetsplatsannons det gäller.
11. På vilket sätt kan jag berätta om mig själv på ansökningsblanketten om motsvarande frågor inte ställs?
Ansökningsblanketterna är gjorda av de arbetsgivare som har lediga arbetsplatser. Ta kontakt med den arbetsgivaren vars arbete det gäller.
12. Varför har inte alla platsannonser knappen Sök arbetsplats?
En del arbetsgivare tar fortfarande emot ansökningar i pappersform eller som bilaga per e-post eller använder sig av ett annat system. Dessa arbetsgivare har inte den här knappen efter arbetsplatsannonsen, vilket betyder att man inte kan skicka sin ansökan via Kuntarekry.