Skip to main content
Toimistosihteerinä Pyhäjoen kunnalla

17.5.2023 15:46

Jaakko työskentelee toimistosihteerinä Pyhäjoen kunnalla. Hänen työpisteensä löytyy kunnantalon infopisteeltä, jossa hän työskentelee arkipäivisin. Kunnantalolla työskentelee yhteensä noin 15 henkilöä eri tehtävissä. Jaakon työ on pääosin tietokoneohjelmien käyttöä, jonka lisäksi hän palvelee infopisteen asiakkaita.

Pyhäjoen kunnan infopiste aukeaa arkisin kello 9.00 ja on auki klo 15.00 saakka. Infopiste auttaa kuntalaisia asiassa kuin asiassa. ”Välillä ihmiset tulevat tänne paikan päälle kysymään neuvoa, välillä he soittavat puhelimella ja viestejä kilahtaa säännöllisin väliajoin myös sähköpostiin ja WhatsAppiin. Autan jos osaan, ja jos en osaa, selvitän kuka osaisi auttaa.”

Suurin osa Jaakon työstä tapahtuu kuitenkin tietokoneella, ja rauhalliseen työskentelyyn onkin varattu aikaa pari tuntia infon sulkeutumisen jälkeen. ”Hoidan myyntilaskuja ja asiakkailta tulevia ostolaskuja meidän järjestelmäämme ja toki välillä tulee erilaisia selvityksiä laskuihin liittyen. Lisäksi myyn avaimia avannon pukukopeille, poletteja kuntosalille ja olen mukana kunnan markkinointityöryhmässä. Päivitän kunnan verkkosivuja ja somekanavia aina tarpeen tullen”, Jaakko kertoo. ”Välillä eteen tulee yllättäviäkin työtehtäviä, mutta pyrin aina olemaan työssäni mahdollisimman joustava ja priorisoimaan asioita.”

Monipuolisia työtehtäviä

Työ on sen verran monipuolista, että tavallista työpäivää Jaakon on vaikea kuvailla. ”Toistuvia asioita ovat postit, jotka jaan kunnantalossa joka aamu ja joka viikko sitä tekee laskutukseen liittyviä hommia ja postittaa Pyhäjoen Kuulumiset -lehteä. Usein myös hoidetaan kokous- ja tilavarauksia ja niiden laskutuksia. Mutta ei tämä semmoista työtä ole, joka toistaisi aina samaa kaavaa”.

”Parasta tässä työssä on ehdottomasti se, että tämä on niin asiakaslähtöistä hommaa. Saan olla ihmisten kanssa tekemisissä joko kasvotusten, puhelimitse tai sähköpostitse ja auttaa heitä asiassa kuin asiassa. Se on kyllä parasta”, Jaakko kertoo.

Työn haasteet liittyvät eri tietojärjestelmiin, joita työssä käytetään. ”Välillä ne eivät toimi niin sujuvasti kuin voisivat, ja tämä tietysti hidastaa joitain tehtäviä. Ja monet laskutukseen liittyvät asiat voisi automatisoida tehokkaammiksi”, Jaakko pohtii.

Kunta on monipuolinen työnantaja

Kunta on työnantajana monipuolinen, ja sen palveluksessa on mahdollista vaikuttaa työtehtäviinsä. ”Minulle on sanottu, että voin aina kertoa, jos on liian vähän töitä, niin sovitaan uusista tehtävistä. Ja toimii töiden jako toisinkin päin: minulta on kysytty vuoden aikana useamman kerran, että ottaisitko tämän isomman/pienemmän työtehtävän hoitaaksesi. Avoimia työpaikkoja löytyy kunnalta jatkuvasti. Varsinkin sivistyspuolella on paljon avoimia tehtäviä”, Jaakko kertoo.

Jaakko tuli kunnalle töihin reilu vuosi sitten ja on viihtynyt kunnalla hyvin. ”Täällä on hauskaa olla töissä, kun työkaverit ovat niin mukavia. Voidaan keskustella kaikkien kanssa ja täällä kunnantalolla kaikki ovat ikään kuin samalla tasolla. Ilmapiiri on hyvä ja avoin, ja voidaan avoimesti kertoa, jos on esimerkiksi huono päivä.”

Ihmisläheistä työtä

Aiemmista työtehtävistä on ollut hyötyä Jaakon nykyisessä työssä. Aiemmin hän on työskennellyt tietotekniikan opettajana ja ammattiopistossa työllisyyskurssin vetäjänä, jotka ovat myös olleet hyvin ihmisläheisiä töitä. Lisäksi erilaiset harrastustoiminnat kuten matkailuoppaana ja yhdistysten puheenjohtajana toimiminen ovat tukeneet nykyistä työtä.

Jaakko pitää työstä, jossa pääsee työskentelemään ihmisten kanssa ja siksi hän onkin hyvin tyytyväinen tämänhetkiseen työhönsä toimistosihteerinä. ”Minulla ei tällä hetkellä ole urahaaveita. Niin kauan kuin tämä työ tuntuu mielekkäältä niin teen tätä ja jos alkaa jossain kohtaa kaipaamaan muuta, niin katsotaan sitten uudelleen.”

Lisää tästä aiheesta
Lue lisää aiheista
Uratarinat Näytä kaikki
Pikalinkit
Suosituimmat maakunnat Näytä kaikki
Suosituimmat kunnat Näytä kaikki
Suosituimmat ammattialat Näytä kaikki
Suosituimmat tehtäväalueet Näytä kaikki
Sivun tiedot
Kuntarekry Kuntarekry-logo

Kuntarekrystä löytyy tuhansia avoimia työpaikkoja kaikkialta Suomesta.

Työnhakijoille tarjoamme työvälineet työpaikkojen, sijaisuuksien ja keikkatöiden hakemiseen sekä tietoa työskentelystä kuntaorganisaatioissa ja hyvinvointialueilla.

Työnantajille - kunnille, kaupungeille, hyvinvointialueille, kuntayhtymille ja kuntien omistamille yrityksille - tarjoamme rekrytoinnin ohjelmisto- ja asiantuntijapalveluja, jotka sopivat ulkoiseen ja sisäiseen rekrytointiin sekä sijaisuuksien hallintaan.

Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste, tietosuojalauseke sekä saavutettavuusseloste.

Palautetta sivustosta voit lähettää osoitteeseen: tuki@kuntarekry.fi tai lomakkeella.

Eväste-asetukset

Löydät meidät myös täältä:
Finnish Consulting Group Oy Finnish Consulting Group Oy-logo

Kuntarekry-palvelun tuottaa FCG Digital Oy.

FCG Digital on osa FCG Finnish Consulting Group-konsernia.