Vantaan kaupunki, Konserninjohto ja elinvoima, Kuntademokratia
Vantaan kaupunginarkisto, Hosantie 2, ovi 13 PL 1215 01360 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 02.06.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan.

Oletko ylpeästi arkistohallinnan ammattilainen? Tarjoamme sinulle mielekästä, monipuolista ja vastuullista työtä Vantaan kaupungilla. Tule Vantaan kaupunginarkistoon arkistosuunnittelijaksi!

Arkistosuunnittelijana päätehtäviisi kuuluu analogisen aineiston vastaanotto, käsittely, seulonta ja hävittäminen. Onnistuaksesi tehtävässä sinulla tulee olla tietoa ja kokemusta analogisten asiakirjojen arkistoinnista. Tulevaisuudessa arkistointi on yhä enemmän sähköisessä muodossa. Olethan valmis kehittämään osaamistasi myös digitaalisessa aineistonhallinnassa?

Arkistosuunnittelijana koordinoit kaupunginarkistoon siirrettävien pitkään ja pysyvästi säilytettävien tietoaineistojen vastaanottoa. Tehtävään kuuluu huolehtia vastaanotettavien tietoaineistojen arkistokelpoisuudesta ja luovutuksen dokumentoinnista siirtojen yhteydessä. Ohjeistat ja opastat kaupunkiorganisaatiota ja muita sidosryhmiä. Osallistut arkiston asiakirjojen seulontaan ja järjestämiseen. Lisäksi avustat asiakas- ja tietopalvelussa.

Tehtävän hoito vaatii arkistoalan asiantuntijuutta ja alan normiston soveltamista työhön. Tehtävässä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista osaamista. Työ suoritetaan itsenäisesti annettujen yleisohjeiden mukaisesti.

Työhösi saat apua ja tukea kaupunginarkiston henkilöstöltä. Arkistosuunnittelijana toimit yhteistyössä oman yksikkösi ja eri toimialojen henkilöstön kanssa. Tehtävään kuuluu asiakaspalvelua ja neuvontaa. Erityisesti arvostamme hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluasennetta. Arkistosuunnittelijan työ on pääsääntöisesti lähityötä.

Olet osa kuusihenkistä arkistotiimiä, ja työpisteesi sijaitsee Koivukylässä hyvien liikenneyhteyksien varrella osoitteessa Hosantie 2. Kuulumme tiedonhallintayksikköön, johon kuuluu noin 16 henkeä. Osa yksikön henkilöstöstä työskentelee Tikkurilassa.

Vantaan kaupungin organisaatio koostuu neljästä toimialasta, joilla työskentelee noin 8 300 työntekijää. Toimialoista konsernijohdon ja elinvoiman toimiala koostuu viidestä palvelualueesta, jotka ovat henkilöstö- ja konsernipalvelut, taloua ja strategia; kuntademokratia, konsernipalvelut, elivoimapalvelut sekä työllisyys- ja kotoutumispalvelut. Toimialan yhteisiä palveluja ovat sisäinen tarkastus, viestintä ja johdon tuki.

Rekrytoinnin eteneminen:

Haastattelut voidaan aloittaa jo hakuajalla. Haastattelupäiviksi on alustavasti varattu tiistai 20.5.2025 ja perjantai 23.5.2025.

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8300 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.

Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietojaKelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja korkeakoulututkintoon sisältyvä tai sen lisäksi suoritettu asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto (aik. arkistonhoitotutkinto) tai sitä vastaavat opinnot tai työkokemuksen kautta hankitut vastaavat tiedot ja taidot.

Edellytämme hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista osaamista.

Luemme eduksi: Kokemuksen arkisto- ja tiedonhallinnan tehtävistä. Valmiuden kehittyä digitaalisen säilyttämisen edellyttäviin työtehtäviin.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2884,24
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.
Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko

Lisätiedot:

palveluesihenkilö
Marja Huovila
050 310 6149
marja.huovila@vantaa.fi
Tavoitettavissa ma-pe klo 10-15

Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.