Porvoon kaupunki hakee asiantuntevaa ja motivoitunutta asianhallinnan asiantuntijaa määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 28.8.2025-29.4.2026, hallinto ja demokratia yksikköön.
Työpaikka sijaitsee Porvoon keskustassa erinomaisten kulkuyhteyksien äärellä, myös etätyö on joustavasti mahdollista.
Tehtävässä pääset ohjaamaan ja kehittämään asiakirjahallintoa osana kaupungin tiedonhallintaa. Tehtäviisi kuuluu asiakirjahallintoa ohjaavien ohjeiden laatiminen ja valvonta, asiakirjahallintoon liittyvä neuvonta ja koulutus sekä tiedonohjaussuunnitelman ylläpito.
Lisäksi vastaat kaupungin kirjaamon tehtävistä, kuten vireille tulevien asioiden rekisteröinnistä ja lähettämisestä valmisteluun, asiarekisterin ylläpidosta asianhallintajärjestelmässä, kirjaamon asiakkaiden asiakaspalvelusta sekä tietopyyntöihin vastaamisesta vireillä olevista asioista.
Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta asianhallinnan ja asiakirjahallinnon suunnittelu- ja kehittämistehtävistä. Arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kehittämisotetta sekä kykyä hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti. Kokemus kirjaamon tehtävistä katsotaan eduksi.
Tarjoamme myös mahdollisuuden kaksikieliseen työympäristöön, jossa toisen kotimaisen kielen hallinta on rikkaus ja mahdollisuus, mutta ei ehdoton vaatimus. Työskentelemme pääosin suomeksi. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen luetun ymmärtämisen taito.
Palkkaus KVTES:n mukaan. Koeaika puolet palvelussuhteen kestosta.
Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden tiedonhallintaa kanssamme!
Lähetä hakemuksesi 11.8.2025 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.
Lisätietoja antaa hallintojohtaja Roope Lenkkeri, puh. 040 867 7515, ajalla 4.- 8.8.2025.
http://www.porvoo.fi
https://www.porvoo.fi/app/uploads/2023/06/Porvoo_henkilostoohjelma2023_FI_SAAVUTETTAVA.pdf
Porvoon kaupunki hakee asiantuntevaa ja motivoitunutta asianhallinnan asiantuntijaa määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 28.8.2025-29.4.2026, hallinto ja demokratia yksikköön.
Työpaikka sijaitsee Porvoon keskustassa erinomaisten kulkuyhteyksien äärellä, myös etätyö on joustavasti mahdollista.
Tehtävässä pääset ohjaamaan ja kehittämään asiakirjahallintoa osana kaupungin tiedonhallintaa. Tehtäviisi kuuluu asiakirjahallintoa ohjaavien ohjeiden laatiminen ja valvonta, asiakirjahallintoon liittyvä neuvonta ja koulutus sekä tiedonohjaussuunnitelman ylläpito.
Lisäksi vastaat kaupungin kirjaamon tehtävistä, kuten vireille tulevien asioiden rekisteröinnistä ja lähettämisestä valmisteluun, asiarekisterin ylläpidosta asianhallintajärjestelmässä, kirjaamon asiakkaiden asiakaspalvelusta sekä tietopyyntöihin vastaamisesta vireillä olevista asioista.
Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta asianhallinnan ja asiakirjahallinnon suunnittelu- ja kehittämistehtävistä. Arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kehittämisotetta sekä kykyä hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti. Kokemus kirjaamon tehtävistä katsotaan eduksi.
Tarjoamme myös mahdollisuuden kaksikieliseen työympäristöön, jossa toisen kotimaisen kielen hallinta on rikkaus ja mahdollisuus, mutta ei ehdoton vaatimus. Työskentelemme pääosin suomeksi. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen luetun ymmärtämisen taito.
Palkkaus KVTES:n mukaan. Koeaika puolet palvelussuhteen kestosta.
Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden tiedonhallintaa kanssamme!
Lähetä hakemuksesi 11.8.2025 klo 15 mennessä Hae työpaikkaa- linkin kautta.
Lisätietoja antaa hallintojohtaja Roope Lenkkeri, puh. 040 867 7515, ajalla 4.- 8.8.2025.
http://www.porvoo.fi
https://www.porvoo.fi/app/uploads/2023/06/Porvoo_henkilostoohjelma2023_FI_SAAVUTETTAVA.pdf
Lisätietoja antaa hallintojohtaja Roope Lenkkeri, puh. 040 867 7515, ajalla 4.- 8.8.2025.
Kaunis ja historiallinen Porvoo on vahvasti kasvava ja kehittyvä elinvoimainen kaupunki. Se on myös yli 50 000 asukkaan unelmien kotikaupunki. Meillä tehdään joka päivä yhdessä töitä paremman arjen ja kestävän huomisen puolesta.
Kattavat palvelut, elävä kaksikielisyys ja sijainti metropolin vaikutusalueella tekevät kaupungistamme houkuttelevan työ- ja asuinpaikan.
Porvoon kaupunki työllistää noin 2 500 henkilöä monipuolisissa tehtävissä.
Uskomme, että monimuotoinen työyhteisö rikastuttaa työpaikkaamme ja auttaa meitä saavuttamaan parempia tuloksia yhdessä. Odotamme hakemuksia henkilöiltä, joilla on erilaisia taustoja ja kokemuksia.
Työntekijöidemme hyvinvointi syntyy mielekkäästä työstä. Tuemme osaamisen ja työnkuvan aktiivista kehittämistä.
Tervetuloa Porvooseen – täällä ihmiset tekevät kaupungin.
Sijainti
Porvoo
06100 Porvoo
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Porvoon kaupunki
Liikennesuunnittelupäällikkö
Hakuaika päättyy 15.8.2025 15:00Työavain PRV-20-21-25Porvoon kaupunki
Luokanopettaja valmistavaan opetukseen
Hakuaika päättyy 31.7.2025 15:00Työavain PRV-40-187-25Porvoon kaupunki
Erityisopettaja, sijaisuus
Hakuaika päättyy 22.7.2025 15:00Työavain PRV-40-213-25Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Toimistosihteeri, ikääntyneiden palvelut / Byråsekreterare, tjänster för äldre (Porvoo/Borgå)
Hakuaika päättyy 15.7.2025 23:59Työavain iuh-1800Careeria Oy
Päätoiminen kokoaikainen tuntiopettaja, logistiikka
Hakuaika päättyy 17.8.2025 23:59Työavain CAR-01-26-25Borgå stad
