Sakkunnig- och kontorstjänster inom den svenska servicehelheten söker en förvaltningssekreterare till Arbis kansli.

Som förvaltningssekreterare är du en viktig länk mellan Arbis administration och Arbis ledning samt mellan Arbis och den svenska servicehelhetens förvaltning.

Dina centrala arbetsuppgifter består av administrativa uppgifter, rapportering och statistik samt utvecklings- och utvärderingsuppgifter. Du sköter bl a om löneadministration, att koordinera kursadministrationen, att sammanställa statistik och skriva rapporter samt att koordinera en del utvecklingsprojekt och delta i olika utvecklingsgrupper, både inom sektorn och med andra nätverk. Du är med om att styra kansliets dagliga verksamhet och representerar kansliet på olika möten.

Vi söker dig som har vana av och trivs med att jobba med administrativa uppgifter och tycker om att hålla i många trådar på samma gång. Du är en van datoranvändare och får gärna ha erfarenhet t ex av olika kundregister och faktureringsprogram. Du är också beredd att lära dig flera nya administrativa system på djupet för att kunna arbeta parallellt med dem och vara med och utveckla dem.

Helsingfors Arbis är ett kurs- och kulturcentrum som årligen ordnar drygt 800 kurser, över 22 000 lektioner med omkring 14 000 deltagare. Dessutom ordnar vi föreläsningar, författarsamtal, diskussioner och andra evenemang.

Behörighetsvillkor:

Lämplig yrkesinriktad grundexamen på andra stadiet.

Vi förutsätter:

För att sköta uppdraget behöver du goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska och engelska.