Haemme koulusihteeriä ajalle 1.9.-31.10.20252025. Työ jatkuu mahdollisesti vakituisena. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, jätäthän hakemuksesi siis mahdollisimman pian!
Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä. Koulusihteerin työ tehdään lähipalveluna Savilahden yhtenäiskoulussa (Savilahdentie 1-5, 66500 Vähäkyrö).
Tehtävään kuuluvat monipuoliset koulusihteerin tehtävät, jonka keskeisimmät tehtäväalueet ovat:
- Oppilastietojen ylläpito oppilasrekisterissä (Primus)
- Oppilaan asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Koski-palveluun liittyvä tietojen seuranta ja korjaukset
- Huoltajien Wilma-tunnusten ylläpito ja neuvonta
- Raporttien, tilastojen ja selvitysten koostaminen
- Työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Webtallennus)
- Henkilökunta- ja opettajarekisterien ylläpito
- Yhteistyö HR-tuen ja palkkapalveluiden kanssa (palvelussuhdeasioiden selvittely)
- Henkilöstö- ja opettajarekisterien ylläpito Primuksessa
- Ostolaskujen käsittely
- Viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Valmu)
- Sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto.
Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Edellytämme oma-aloitteista ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, hyvää paineensietokykyä sekä hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja.
Arvostamme:
- kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä Vaasan kaupungin organisaation tuntemusta
- työkokemusta monipuolisista toimistotehtävissä
- hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista
- hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
- yhteistyökykyä ja vastuullisuutta
- joustavuutta
Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä.
Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.
Tuemme myös omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Meillä on käytössä liukuva työaika ja työtä on mahdollisuus tehdä jonkin verran myös etänä Vaasan kaupungissa noudatettavan hybridimallin mukaisesti.
Koeaika on yksi kuukausi.
Tehtäväkohtainen palkka on 2673,65 / kk. Jonka lisäksi maksetaan mahdolliset KVTES:in mukaiset lisät.
Haastattelut pidetään 15.8.2025.
Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.
Haemme koulusihteeriä ajalle 1.9.-31.10.20252025. Työ jatkuu mahdollisesti vakituisena. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, jätäthän hakemuksesi siis mahdollisimman pian!
Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä.
Tehtävään kuuluvat monipuoliset koulusihteerin tehtävät, jonka keskeisimmät tehtäväalueet ovat:
- Oppilastietojen ylläpito oppilasrekisterissä (Primus)
- Oppilaan asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Koski-palveluun liittyvä tietojen seuranta ja korjaukset
- Huoltajien Wilma-tunnusten ylläpito ja neuvonta
- Raporttien, tilastojen ja selvitysten koostaminen
- Työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Webtallennus)
- Henkilökunta- ja opettajarekisterien ylläpito
- Yhteistyö HR-tuen ja palkkapalveluiden kanssa (palvelussuhdeasioiden selvittely)
- Henkilöstö- ja opettajarekisterien ylläpito Primuksessa
- Ostolaskujen käsittely
- Viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Valmu)
- Sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto.
Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Edellytämme oma-aloitteista ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, hyvää paineensietokykyä sekä hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja.
Arvostamme:
- kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä Vaasan kaupungin organisaation tuntemusta
- työkokemusta monipuolisista toimistotehtävissä
- hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista
- hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
- yhteistyökykyä ja vastuullisuutta
- joustavuutta
Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä.
Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.
Tuemme myös omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Meillä on käytössä liukuva työaika ja työtä on mahdollisuus tehdä jonkin verran myös etänä Vaasan kaupungissa noudatettavan hybridimallin mukaisesti.
Koeaika on yksi kuukausi.
Tehtäväkohtainen palkka on 2673,65 / kk. Jonka lisäksi maksetaan mahdolliset KVTES:in mukaiset lisät.
Haastattelut pidetään 15.8.2025.
Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.
Palveluesihenkilö Therése Kangas, therese.kangas(at)vaasa.fi
Vaasa on kaunis, historiallinen kaupunki, josta löytyy jokaiselle jotakin. Pohjolan energiapääkaupungissa on paljon työpaikkoja, lukuisia opiskelumahdollisuuksia ja monipuolista harrastustoimintaa. Kauniita maisemia, meri, kulttuuria ja energiaa. Kansainvälisessä, aidosti monikielisessä kaupungissa on 70 118 asukasta. Vaasa on seutuineen Suomen menestyvimpiä alueita, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuksia vaikka mihin.
Meillä työskentelee noin 3300 eri alan osaajaa. Asiakaslähtöinen, innovatiivinen ja verkostomainen organisaatiokulttuuri luovat pohjan yhdessä tekemisen meiningille. Työnantajana panostamme valmentavaan johtamiseen ja henkilöstön hyvinvointiin.
Sijainti
Vaasa
65100 Vaasa
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Vaasan kaupunki
Resurssiopettaja / Nummen koulu
Hakuaika päättyy 1.8.2025 15:00Työavain VSA905-02-166-25Vasa stad
Lärare inom småbarnspedagogik / Malmögårdens daghem
Hakuaika päättyy 21.7.2025 15:00Työavain VSA905-02-171-25Vaasan kaupunki
