Projektkoordinator, Lokalitetsprojekt

Brinner du för koordinering och planering av förändringsarbetet? Och för kommunikation och utvecklingsarbete?

Sibbo kommun omorganiserar just nu sitt Sockengårdens campus. Detta är ett omfattande lokalitetsprojekt som syftar till att samla kommunens administration och sakkunnigfunktioner under samma tak och skapa en gemensam och effektiv arbetsmiljö i våra moderna utrymmen.

Vi söker nu en heltidsanställd

PROJEKTKOORDINATOR för att säkerställa att projektet framskrider smidigt och att ibruktagandet den gemensamma arbetsmiljön genomförs framgångsrikt. Uppgiften är för viss tid (12 månader) från och med 7 januari eller tidigare enligt överenskommelse.

Som projektkoordinator ansvarar du för den praktiska projekthanteringen och samordningen av kommunikationen och medarbetarengagemanget. I din roll fungerar du som en länk mellan projektgruppen, ledningen, planerarna och personalen. I arbetet kombineras kommunikation, samordning och förändringsledning på en praktisk nivå.

Centrala arbetsuppgifter är:

- samordning av projektplaner, uppgifter och möten
- kommunikation mellan planerare, entreprenörer och kommunens sakkunniga
- beredning av kommunikation och delaktighet (Teams, nyhetsbrev, personalens info och workshops)
- förberedelse av flytten och verkställandet i samarbete med enheterna
- implementering av nya verksamhetsmodeller och spelregler i vardagen
- projektdokumentation, rapportering och innehållsproduktion för styrgruppen och ledningen

Flytten till de förnyade och gemensamma utrymmena i Sockengården kommer att genomföras under våren och sommaren 2026. Som projektkoordinator kommer ditt arbete efter flytten att fortsätta i den följande fasen, där dina mål är att stödja skapandet av vardagliga spelregler, att följa upp förverkligandet av förändringarna samt att säkerställa att de nya arbetssätten etableras som en del av organisationen.

Vi söker dig som har erfarenhet av projekthantering, utvecklingsprojekt eller lokalitetsförändringar. Du har utmärkt kommunikations- och interaktionsförmåga och kan arbeta självständigt samt organisera olika projektfaser. Du har flytande kunskaper i finska, kunskaper i svenska ses som fördel.

Vi förutsätter uppgiften lämplig utbildning, t.ex. högskole- eller YH-examen inom förvaltning/administration, kommunikation eller byggande. Erfarenhet av förändringskommunikation, personalengagemang eller projekt inom den kommunala sektorn räknas som merit.
Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bygga framtidens arbetsmiljö i Sibbo samt en mångsidig uppgift där du kan kombinera kommunikation, utveckling och projektledning. Hos oss får du stöd av ett kompetent och engagerat projektteam, moderna verktyg och flexibla arbetsmetoder.

Villkoren för anställningsförhållandet bestäms enligt det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA) och i befattningen tillämpas en prövotid på sex månader. Den som väljs ska visa upp ett godtagbart utlåtande över sitt hälsotillstånd.

Lämna in din ansökan med CV senast 24.11.2025 kl. 14 via nedanstående länk eller på adressen www.sipoo.fi/sv/rekry.

http://www.sibbo.fi