Haettavana on toimistosihteerin sijaisuus Mikkelin kaupungin kansalaisopistossa ajaksi 23.9.2024 - 28.2.2025.

Kansalaisopiston toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat kansalaisopiston kurssilaskutus, kurssien ilmoittautumiset ja muut käytännön järjestelyt sekä opettajien palkka- ja matkalaskuasioita. Tehtävään kuuluu myös opiston viestintätehtäviä. Kansalaisopiston laskutuksessa ja ilmoittautumisissa on käytössä Hellewi-ohjelma.

Työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja. Saatat olla etsimämme ammattilainen, mikäli olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja omaat positiivisen asenteen ja hyvät vuorovaikutustaidot. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä hyvää tietoteknistä osaamista.

Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Palvelussuhteen palkkaus ja muut ehdot KVTES:n mukaan.

Edellytämme hakijalta vähintään soveltuvaa toisen asteen ammatillista koulutusta tai soveltuvaa korkeakoulututkintoa.

Haastatteluun tulee ottaa mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset sekä oikeaksi todistetut kopiot tutkintotodistuksista, jotka jätetään haastattelijalle.

Tehtävään otettavan henkilön on ennen työn aloittamista esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikostaustaote (ns. lasten kanssa työskentelevien rikostaustaote). Valitulle asetetaan koeaika.

Tehtävää haetaan sähköisellä hakulomakkeella 11.9.2024 klo 15.00 mennessä Kuntarekryn kautta. Hakemukseen tulee liittää pdf-tiedostona tutkintotodistukset.