Helsingin kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnon tukipalvelujen keskitetty toimistopalvelut (toimisto 7) hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen (sijaistus) 6.2-31.12.2023 (tai sopimuksen mukaan aloitus).

Hallintoassistentti antaa sihteeripalvelua sisäiselle asiakkaalle Madetojan palvelutalossa. Hallintoassistentin työtehtävä sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia sihteeripalveluja henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisissa työtehtävissä mm. kokoussihteerin tehtävät, asiakirjojen valmistelua, työsopimusten valmistelua/tallennusta, tilausten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, hr-tukihenkilön tehtäviä, kassatoimintaa, käyttöoikeuksien hakemista eri järjestelmiin, koulutuskalenterin hallinnointi, matka-pienkulujen käsittelyä ym.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat mm. Ms Office ohjelmat, Bosti/Valtti-tilausjärjestelmät, M2 Blue, P2P, Poti, Reg@web, Sarastia.

Haastatteluja tehdään jo mahdollisesti hakuaikana.

Kelpoisuusehdot:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Hyvä suomen kielen suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme tartuntalain 48 §:n mukaista rokotesuojaa.

Lisäksi edellytetään:

- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- halua oppia uutta
- hyvää asiakaspalveluasennetta ja joustavuutta
- hyviä tiimityöskentelytaitoja
- hyvää tietoteknistä osaamista

Eduksi luetaan aikaisempi kokemus talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon toimistoalan työtehtävistä.

Lisätietoja

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille