Kalajoen kaupungin hallintopalvelut hakee asiakirjahallinnan ammattilaista tai sellaiseksi kehittyvää hallintopalvelusihteeriä vakituiseen työsuhteeseen.
Tehtävässä toimit osana hallintopalveluiden tiimiä vastaten monipuolisista asiakirjahallinnon, päätöksenteon tuen ja yleishallinnon tehtävistä. Pääset työskentelemään läheisessä yhteistyössä kaupungin viranhaltijoiden ja toimielinten kanssa, mahdollistaen sujuvan päätöksenteon ja laadukkaan hallinnon arjessa.
Tule mukaan rakentamaan sujuvaa hallintoa ja toimivaa arkea Kalajoelle!
Keskeiset tehtävät:
• Kirjaamon ja asiakirjahallinnan tehtävät (mm. asiakirjojen vastaanotto, kirjaaminen ja käsittely)
• Päätöksenteon valmistelun ja kokousprosessien tuki (esityslistat, pöytäkirjat, kokousjärjestelyt)
• Asiahallintajärjestelmän (mm. Dynasty) pääkäyttäjätehtävät
• Yleishallinnon toimistotehtävät ja arkistonhoito
Odotamme sinulta:
• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vähintään toisen asteen tutkintoa
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kiinnostusta järjestelmätyöhön
• Huolellisuutta, oma-aloitteisuutta ja hyviä yhteistyötaitoja
• Kokemus asiakirjahallinnasta ja kunnallisesta päätöksenteosta katsotaan eduksi
Tarjoamme:
• Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kunnallishallinnon ytimessä
• Ammattitaitoisen ja innostavan työyhteisön tuen
• Hyvät mahdollisuudet kehittää omaa osaamista
• Kalajoen kaupungin henkilöstöedut ja joustavat työjärjestelyt
Tehtävässä sovelletaan 6 kk koeaikaa. Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Työ on pääasiassa lähityötä ja käytössä on liukuva työaika sekä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön erikseen sovittaessa.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot: Tehtävä sijoittuu KVTES:n mukaisiin ehtoihin ja palkkahinnoitteluun.
Työ alkaa: sopimuksen mukaan
Hakuaika päättyy 30.5.2025 klo 16.00
Huomioithan, että käsittelemme hakemuksia jo hakuajan kuluessa ja paikka voidaan täyttää heti sopivan henkilön löydyttyä.
Kiinnostuitko?
Haku tehtävään tapahtuu Kuntarekryn sähköisen palvelun kautta, www.kuntarekry.fi.
Kalajoen kaupungin hallintopalvelut hakee asiakirjahallinnan ammattilaista tai sellaiseksi kehittyvää hallintopalvelusihteeriä vakituiseen työsuhteeseen.
Tehtävässä toimit osana hallintopalveluiden tiimiä vastaten monipuolisista asiakirjahallinnon, päätöksenteon tuen ja yleishallinnon tehtävistä.
Tule mukaan rakentamaan sujuvaa hallintoa ja toimivaa arkea Kalajoelle!
Keskeiset tehtävät:
• Kirjaamon ja asiakirjahallinnan tehtävät (mm. asiakirjojen vastaanotto, kirjaaminen ja käsittely)
• Päätöksenteon valmistelun ja kokousprosessien tuki (esityslistat, pöytäkirjat, kokousjärjestelyt)
• Asiahallintajärjestelmän (mm. Dynasty) pääkäyttäjätehtävät
• Yleishallinnon toimistotehtävät ja arkistonhoito
Odotamme sinulta:
• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vähintään toisen asteen tutkintoa
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kiinnostusta järjestelmätyöhön
• Huolellisuutta, oma-aloitteisuutta ja hyviä yhteistyötaitoja
• Kokemus asiakirjahallinnasta ja kunnallisesta päätöksenteosta katsotaan eduksi
Tarjoamme:
• Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kunnallishallinnon ytimessä
• Ammattitaitoisen ja innostavan työyhteisön tuen
• Hyvät mahdollisuudet kehittää omaa osaamista
• Kalajoen kaupungin henkilöstöedut ja joustavat työjärjestelyt
Tehtävässä sovelletaan 6 kk koeaikaa. Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Työ on pääasiassa lähityötä ja käytössä on liukuva työaika sekä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön erikseen sovittaessa.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot: Tehtävä sijoittuu KVTES:n mukaisiin ehtoihin ja palkkahinnoitteluun.
Työ alkaa: sopimuksen mukaan
Hakuaika päättyy 30.5.2025 klo 16.00
Huomioithan, että käsittelemme hakemuksia jo hakuajan kuluessa ja paikka voidaan täyttää heti sopivan henkilön löydyttyä.
Kiinnostuitko?
Haku tehtävään tapahtuu Kuntarekryn sähköisen palvelun kautta, www.kuntarekry.fi.
Lisätietoja antaa:
Iisu Viinikainen, henkilöstöjohtaja, iisu.viinikainen@kalajoki,fi, 044 4691 324. Tavoitat myös WhatsAppilla. Mikäli soittosi ei tavoita, jätäthän viestitse asiasi tiedoksi. Kiitos!
Kalajoki tarjoaa kaikenikäisille asukkailleen kokemuksen elämänmittaisesta viiden tähden lomasta – ihan omassa kotikaupungissa. Kalajoella on hienoja tontteja ja asuntoja niin keskustassa kuin meren läheisyydessä. Harrastaakin voi melkein mitä vain, kulttuurista kuntosaliin, parkourista patikointiin. Kalajoelta ei tarvitse lähteä edes merta edemmäs lomalle, kun on oma ranta ja reilusti palveluja ihan lähellä.
Sijainti
Kalajoentie 5
85100 Kalajoki
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Kalajoen kaupunki
Kalajoen kaupunki
Kalajoen kaupunki
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä JEDU
Kuntarekry erbjuder åt sökanden tusentals lediga jobb runtom i landet.
Åt arbetssökande erbjuder vi lätta elektroniska redskap för jobb- och vikariatsökning samt information om hur det är att arbeta på kommunsektorn och välfärdsområdena.
Åt arbetsgivarna – kommunerna, städerna, samkommunerna, kommunägda företag och välfärdsområdena – erbjuder Kuntarekry programvaru- och experttjänster som är ägnade åt såväl extern som intern rekrytering samt åt vikariehanteringen.
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen. Genom att använda tjänsten godkänner du användningen av cookies. Dataskyddsutdrag. Integritetsdeklaration. Tillgänglighetsrapport.
Feedback om webbplatsen kan skickas till adressen: tuki@kuntarekry.fi eller form
browser-warning-description