Hallintosihteeri, hallinto- ja tukipalvelut - Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä

Oletko raudanluja sihteeri? Pysyykö sinulla narut käsissä kiireessäkin ja olet valmis joustamaan tarvittaessa?

Tule meille hallintosihteeriksi vakituiseen työsuhteeseen sopimuksen mukaan, mahdollisimman pian.

Hallinto- ja tukipalvelut yksikkö tuottaa johdon sihteeri-, tekstinkäsittely-, lakimies-, tietosuoja-, asiakirjahallinto- ja arkistotoimi-, kirjaamo- ja postitus- sekä tilahallinta- ja turvallisuuspalveluita kuntayhtymän palvelualueille. Tulosyksikössä työskentelee yhteensä 38 työntekijää ja yksikön toiminnasta vastaa hallintopäällikkö.

Hallintosihteerin tehtäviin kuuluu mm.

  • toimielinkokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen koostaminen, pöytäkirjanotteiden tulostaminen, lähettäminen ja julkaisu määritetyn aikataulun mukaan
  • yhteydenpito luottamushenkilöihin
  • sidonnaisuusrekisterin hoitaminen
  • kokouspalkkioiden maksaminen
  • sisäisten ja ulkoisten nettisivujen ylläpitäminen
  • kokoustila- ja tarjoiluvaraukset, kun kokoukset pidetään läsnäkokouksina
Sovit tehtävään, jos olet organisointikykyinen ja siedät painetta, sinulla on erinomainen suullinen ja kirjallinen ilmaisutaito, tutkintona sinulla on soveltuva ammattikorkeakoulu- tai opistotasoista tutkinto sekä kokemusta vaativista sihteerin tehtävistä. Sinulla on oltava myös erinomaiset ja ajantasaiset it-taidot sekä hyvät valmiudet uuden oppimiseen! Arvostamme aikaisempaa kokemusta vaativista sihteerin tehtävistä sekä joustavaa työotetta.

Työ tarjoaa sinulle mielenkiintoisen ja haastavan tehtävän, jossa saat johdon sihteeritiimin tuen. Kehitämme toimintaamme Lean-ajatusmallia hyödyntäen ja toimimme itse- ja yhteisöohjautuvalla työotteella. Käytössämme on etähybridimalli, joten etätyön tekeminen on osin mahdollista.

Hakuaika päättyy 28.10.2021 klo 14.00.

  • Haastattelut pyritään pitämään viikolla 44.
  • Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään haastattelun yhteydessä.
Lisätiedot & yhteydenotot:

lähiesimies Sari Poikselkä, puh. 050 497 2574, sari.poikselka@keusote.fi

  • Tehtäväkohtainen palkka on 2480€. Maksamme lisäksi rekrytointilisää, mikä muutetaan tehtävän tavoitepalkaksi vuonna 2022.
  • Palvelussuhteenehdot KVTES mukaan.
  • Koeaika on kuusi kuukautta
Tutustu työnantajaan

Lisätietoja

Keski-Uudenmaan sote on edelläkävijä sote-palveluiden kehittämisessä. Kuntayhtymään kuuluvat Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula.

Rekommenderade jobb