Staden Jakobstad söker en informationshanteringsplanerare till Jakobstadsregionens sysselsättningsområde för en tidsbunden befattning för 12 månader från och med 28.10.2024 eller enligt överenskommelse.

Staden Jakobstad söker en informationshanteringsplanerare till Jakobstadsregionens sysselsättningsområde för en tidsbunden befattning för 12 månader från och med 28.10.2024 eller enligt överenskommelse. Jakobstadsregionens sysselsättningsområde utgörs av Kronoby, Larsmo, Pedersöre och Jakobstad, som är ansvarig kommun.
I nuläget ansvarar UF-centrets enhet för ärendehantering och ämbetsverkstjänster för styrning, utveckling och planering av NTM-centralernas och AN-byråernas ärendehantering. I fortsättningen ansvarar sysselsättningsområdena för sina egna ärendehanteringslösningar till den del som uppgifterna inte ingår i den nationella helheten för kundinformationssystem (A-TMT och YA-TE).

Informationshanteringsplanerarens uppgift är att utarbeta en informationshanteringsplan för sysselsättningsområdet, förbereda det nödvändiga elektroniska arkivet samt registraturverksamheten. Enligt informationsstyrningsplanen ingår i uppgifterna också att registrera sysselsättningstjänsternas elektroniska handlingar och handlingar i pappersform i ärendehanteringssystemet och att se till att ärenden som gäller inledning av ärenden går vidare till behandling. I uppgiften ingår registrering, distribution och arkivering av ärenden och handlingar samt att handleda sysselsättningsområdets anställda i synnerhet i frågor som gäller hantering av sekretessbelagda och säkerhetsklassificerade handlingar samt i användningen av ärendehanteringssystemet.

Behörighetskravet är lämplig lägre högskoleexamen. I uppgiften behövs goda kundbetjänings- och kommunikationsfärdigheter, it-färdigheter och ett entusiastiskt och självständigt grepp i arbetet. Vi värdesätter flexibilitet, förmåga att samarbeta och organisera samt självstyrning. Av den som väljs till uppgiften förutsätts goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i det inhemska språket som inte är den sökandes modersmål. Uppgiften som informationshanteringsplanerare är inledningsvis tidsbunden, men en fortsättning är möjlig.

Den uppgiftsrelaterade lönen är 2985,00 euro/mån (01ASI040), separata tillägg enligt AKTA. Arbetstiden är 36,25 timmar/vecka (byråarbetstid). Prövotiden är högst 6 månader.
Ansökningar lämnas in via Kuntarekry senast 11.10.2024 kl. 14.