Vi söker en skolsekreterare för en visstidsanställning för perioden 1.9.-31.10.2025, varefter arbetet eventuellt fortsätter som ordinarie anställning. Vi går igenom ansökningarna redan under ansökningstiden, så lämna in din ansökan så fort som möjligt!

Vasa stads sekreterarservice sköts centraliserat som stödservicearbete under Koncernförvaltningen. Servicesekreterararbetet utförs som närservice vid enhetsskolan Savilahden yhtenäiskoulu i Vasa (Savilahtivägen 1-5, 66500 Lillkyro).

I uppgiften ingår mångsidiga servicesekreteraruppgifter, av vilka de viktigaste uppgiftsområdena är:
- Att upprätthålla elevuppgifter i elevregistret (Primus)
- Hantering och arkivering av elevdokument
- Övervakning och korrigering av uppgifter relaterade till tjänsten Koski
- Att administrera vårdnadshavarnas användarkoder till Wilma och ge dem råd i frågor som gäller användning av systemet
- Sammanställning av rapporter, statistik och utredningar
- Att förbereda arbetsavtal och tjänsteförordnanden samt delgivning av dessa (Tweb, Webtallennus)
- Att upprätthålla personal- och lärarregistren
- Samarbete med HR-stödet och löneservicen (hantering av anställningsfrågor)
- Att upprätthålla personal- och lärarregistren i Primus
- Behandling av inköpsfakturor
- Att förbereda tjänstemannabeslut samt delgivning av dem (Tweb, Valmu)
- Intern och extern kundservice

Behörighetsvillkor är lämplig grundläggande yrkesexamen.

I uppgiften förutsätts god förmåga att i tal och skrift använda finska samt nöjaktig förmåga att i tal och skrift använda svenska.

Vi förutsätter eget initiativ och ett ansvarsfullt sätt att arbeta, förmåga att självständigt klara av det mångsidiga uppgiftsområdet, god stresshanteringsförmåga samt goda kunskaper i informations- och kommunikationsteknik.

Vi värdesätter:
- erfarenhet av uppgifter inom den offentliga förvaltningen samt kännedom om Vasa stads organisation
- erfarenhet av mångsidiga kontorsuppgifter
- gedigna kunskaper i programvaran Office 365
- hög social kompetens och god förmåga att arbeta i team
- samarbetsförmåga och ansvarstagande
- flexibilitet.

Vi erbjuder mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter i ett sakkunnigt team och i en arbetsgemenskap som utvecklas.

Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.

Den uppgiftsbaserade lönen är 2 673,65 € / mån.
Och utöver den betalas eventuella tillägg enligt AKTA.

Prövotid är en månad.

Intervjuerna hålls 15.8.2025.

De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.

http://www.vasa.fi