Tule mukaan osaavaan ja innostavaan Kärkölän kunnan toimistopalvelutiimiin, joka tuottaa hallinto-, asianhallinta-, tieto-, laskutus- ja asiakaspalveluja kaikille toimialoille. Toimistosihteerin työtehtävissä on pääpaino teknisen toimen tehtävissä.

Sovellamme liukuvaa työaikaa ja meillä on myös mahdollisuus osittaiseen etätyöskentelyyn. Toimistosihteerin esimiehenä toimii asianhallintapäällikkö.

Tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot:
- alempi korkeakoulututkinto, opistotasoinen tutkinto tai vastaava tutkinto
- vähintään 2 vuoden kokemus julkisen hallinnon tehtävistä.

Eduksi katsotaan aiempi kokemus:
- kunnallisista teknisen toimen tehtävistä
- julkisista hankinnoista
- asianhallintajärjestelmien käyttämisestä.

Toimistosihteerin tehtäviin sisältyy mm. seuraavia tehtäviä:
- teknisen lautakunnan esityslistan valmistelu
- teknisen lautakunnan pöytäkirjanpitäjä sekä päätösten toimeenpano
- teknisen johtajan ja kiinteistöpäällikön päätösten valmistelu
- teknisen toimen arkistovastaava
- teknisen toimen hankintojen valmistelu
- teknisen toimen ostolaskujen tiliöinti
- tarkastuslautakunnan yhteyshenkilö sekä sidonnaisuusilmoituksien ylläpito
- vireille tulevien/vireillä olevien asioiden kirjaaminen asianhallintajärjestelmään (Dynasty10) sekä teknisen toimen ja rakennusvalvonnan kuulutukset
- vaalien valmistelu ja vaalitoimitsija
- ulkoisen ja sisäisten asiakkaiden asiakaspalvelu-/tietopalvelu
- nettisivujen päivittäminen (tekninen toimi)
- muut toimistopalvelutiimin avustavat toimistotehtävät eri toimialoille/viranhaltijoille.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kelpoisuusvaatimusten täyttymisen lisäksi, joko työn tai opintojen kautta hankittua kokemusta asianhallintajärjestelmän käytöstä, kokemusta teknisen toimen tehtävistä sekä yleisten toimisto-ohjelmistojen sujuvaa käyttöä (office-ohjelmat).

Lisäksi edellytämme kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että ryhmässä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja paineensietokykyä sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Palkkaus määräytyy kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen sekä tehtävän vaativuuden arvioinnin mukaisesti. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Hakemukset liitteineen tulee toimittaa pe 9.6.2023 klo 15:00 mennessä sähköisen rekrytointijärjestelmän www.kuntarekry.fi kautta. Kärkölän kunta on savuton ja tuoksuton työpaikka.

Lisätietoja

http://www.karkola.fi