Toimistosihteerin työhön kuuluu monipuolisia sisäisiä ja ulkoisia asiakaspalvelutehtäviä lähinnä toimitilojen, mutta tarvittaessa myös muilla tulosalueilla.
Haemme nyt Kiteen kaupungin tekniseen keskukseen
TOIMISTOSIHTEERIÄ
Nykyisen tehtävän haltijan siirtyessä uusiin haasteisiin, tarvitsemme joukkoomme uuden ammattilaisen
Tarjoamme sinulle laajan ja haastavan tehtäväkokonaisuuden mukavassa työyhteisössä, jonka yhteishenki on vahva ja kannustava. Toimistosihteerin työhön kuuluu monipuolisia sisäisiä ja ulkoisia asiakaspalvelutehtäviä lähinnä toimitilojen, mutta tarvittaessa myös muilla tulosalueilla. Näitä ovat mm. vuokrasopimusten ja muiden sopimusten laadinta, ulkoinen ja sisäinen myyntilaskutus, osallistuminen talousarvion laadintaan ja talouden raportointiin, ostolaskujen tiliöinti ja avainhallinta. Olet tärkeä osa teknisen keskuksen laadukkaan asiakaspalvelun hoitamista. Huolehdit osaltasi myös asianhallinnan ja arkistoinnin tehtävistä.
Toimeen valittavalla tulee olla tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto, toisen asteen tutkinto tai soveltuva opistoasteen tutkinto. Edellytämme sinulta myös kokemusta tilahallinnan, taloushallinnon, rakennuttamisen tai isännöinnin toimialalta.
Lisäksi arvostamme kunnallishallinnon tuntemusta, hyviä ICT- ja yhteistyötaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja. Työssä tarvittavien ohjelmistojen ja tietojärjestelmien, kuten Dynasty -asianhallintaohjelman ja Raindance/DataCycle -taloushallinnon ohjelmien hyvä osaaminen katsotaan hakijalle eduksi.
Toivomme sinun olevan oma-aloitteinen, joustava ja järjestelmällinen käytännön tekijä. Suhtaudut työhösi tunnollisesti ja haluat edesauttaa viihtyisää ja toimivaa työympäristöä. Olet tottunut vastaamaan työstäsi itsenäisesti ja pystyt tekemään siihen liittyviä päätöksiä. Tarvittaessa sinulta löytyy myös jämäkkyyttä omalla tehtäväkentälläsi. Olet kehittämissuuntautunut ja haluat saavuttaa työssäsi näkyviä tuloksia.
Tarjoamme sinulle osaavan ja moniammatillisen työyhteisön tuen, monipuolisen tehtäväkentän ja mahdollisuuden olla keskeisessä roolissa kehittämässä teknisen keskuksen toimintoja. Lisäksi käytössäsi ovat joustavat työajat, osittainen etätyömahdollisuus ja hyvät henkilöstöedut, kuten kattava työterveyshuolto, tuettu työpaikkaruokailu sekä vapaa-ajan liikunnan ja omaehtoisen koulutuksen tuki.
Työ alkaa mahdollisimman pian sopimuksen mukaan kuitenkin viimeistään 1.1.2026 alkaen. Toimen täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan ja tehtävässä sovelletaan toimistotyöaikaa 36,25 h/vko
Hakemukset tulee toimittaa sähköisesti kuntarekry.fi-palvelun kautta 17.11.2025 klo 12.00 mennessä.
Toimistosihteerin työhön kuuluu monipuolisia sisäisiä ja ulkoisia asiakaspalvelutehtäviä lähinnä toimitilojen, mutta tarvittaessa myös muilla tulosalueilla.
Haemme nyt Kiteen kaupungin tekniseen keskukseen
TOIMISTOSIHTEERIÄ
Nykyisen tehtävän haltijan siirtyessä uusiin haasteisiin, tarvitsemme joukkoomme uuden ammattilaisen
Tarjoamme sinulle laajan ja haastavan tehtäväkokonaisuuden mukavassa työyhteisössä, jonka yhteishenki on vahva ja kannustava. Toimistosihteerin työhön kuuluu monipuolisia sisäisiä ja ulkoisia asiakaspalvelutehtäviä lähinnä toimitilojen, mutta tarvittaessa myös muilla tulosalueilla. Näitä ovat mm. vuokrasopimusten ja muiden sopimusten laadinta, ulkoinen ja sisäinen myyntilaskutus, osallistuminen talousarvion laadintaan ja talouden raportointiin, ostolaskujen tiliöinti ja avainhallinta. Olet tärkeä osa teknisen keskuksen laadukkaan asiakaspalvelun hoitamista. Huolehdit osaltasi myös asianhallinnan ja arkistoinnin tehtävistä.
Toimeen valittavalla tulee olla tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto, toisen asteen tutkinto tai soveltuva opistoasteen tutkinto. Edellytämme sinulta myös kokemusta tilahallinnan, taloushallinnon, rakennuttamisen tai isännöinnin toimialalta.
Lisäksi arvostamme kunnallishallinnon tuntemusta, hyviä ICT- ja yhteistyötaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja. Työssä tarvittavien ohjelmistojen ja tietojärjestelmien, kuten Dynasty -asianhallintaohjelman ja Raindance/DataCycle -taloushallinnon ohjelmien hyvä osaaminen katsotaan hakijalle eduksi.
Toivomme sinun olevan oma-aloitteinen, joustava ja järjestelmällinen käytännön tekijä. Suhtaudut työhösi tunnollisesti ja haluat edesauttaa viihtyisää ja toimivaa työympäristöä. Olet tottunut vastaamaan työstäsi itsenäisesti ja pystyt tekemään siihen liittyviä päätöksiä. Tarvittaessa sinulta löytyy myös jämäkkyyttä omalla tehtäväkentälläsi. Olet kehittämissuuntautunut ja haluat saavuttaa työssäsi näkyviä tuloksia.
Tarjoamme sinulle osaavan ja moniammatillisen työyhteisön tuen, monipuolisen tehtäväkentän ja mahdollisuuden olla keskeisessä roolissa kehittämässä teknisen keskuksen toimintoja. Lisäksi käytössäsi ovat joustavat työajat, osittainen etätyömahdollisuus ja hyvät henkilöstöedut, kuten kattava työterveyshuolto, tuettu työpaikkaruokailu sekä vapaa-ajan liikunnan ja omaehtoisen koulutuksen tuki.
Työ alkaa mahdollisimman pian sopimuksen mukaan kuitenkin viimeistään 1.1.2026 alkaen. Toimen täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan ja tehtävässä sovelletaan toimistotyöaikaa 36,25 h/vko
Hakemukset tulee toimittaa sähköisesti kuntarekry.fi-palvelun kautta 17.11.2025 klo 12.00 mennessä.
Tekninen johtaja Petri Moisio, puh. 040 105 1225, petri.moisio@kitee.fi
Kiteen kaupungilla Pohjois-Karjalassa on vahvat juuret, vaikuttava historia ja kiehtovia tarinoita. Sopivan kokoinen Kitee tarjoaa mahdollisuuksia vireään ja vauhdikkaaseen vapaa-ajan viettoon. Arki sujuu sillä palvelut ovat laadukkaita ja lähellä.
Kiteen kaupungin organisaatiossa työskentelee noin 320 teknisen toimen, sivistys- ja vapaa-aikatoimen sekä hallinnon ammattilaista.
Kiteen kaupunki on savuton työpaikka.
Sijainti
Kiteentie 9-11
82500 Kitee
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Kiteen kaupunki
