Sihteeri/assistentti

Maakuntien väliaikaishallinnotMaakuntien väliaikaishallinnot, Lapin liittoEnontekis, Enare, Kemi, Kemijärvi, Keminmaa, Kittilä, Kolari, Muonio, Pelkosenniemi, Pello, Posio, Ranua, Rovaniemi, Salla, Savukoski, Simo, Sodankylä, Tervola, Torneå, Utsjoki, Övertorneå
Arbetsnyckel: 
145456
Sista ansökningsdag: 
31.7.2017 15.00
Lön: 
Tehtävään valittavan henkilön nykyinen palkka soveltuvin osin. Palvelussuhteessa noudatetaan KVTES:ia.
Arbetets karaktär: 
Heltidsarbete
Deltidsarbete
Anställningens längd: 
Visstidsanställning
Arbetet börjar: 
1.9.2017
Arbetsbeskrivning

Etsimme Lapin sote- ja maakuntauudistukselle sihteeriä/assistenttia vastaamaan väliaikaishallinnon yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon käytännön tehtävistä.

SIHTEERI/ASSISTENTTI

• vastaa väliaikaishallinnon yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon käytännön tehtävistä, esimerkiksi asiakirjahallinto, kirjaaminen ja arkistointi, ostoreskontra (laskujen kierrätys), henkilöstöön liittyvät käytännön asiat
• hallinnoi maakunnan info-sähköpostia sekä valmistelutiimin kalenteria
• tekee erilaisia valmisteluun liittyviä avustavia tehtäviä
• toimii sihteerinä sovituilla foorumeilla

Arvostamme soveltuvaa tutkintoa sekä alan työkokemusta. Eduksi katsotaan osallistuminen kehittämistehtäviin sekä aikaisempi kokemus muutosprosesseista, uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden ja niiden tietojärjestelmien sekä ohjelmistojen tuntemus. Työ vaatii kykyä itsenäiseen työskentelyyn, mutta myös joukkuepelaamisen taitoja.

Sihteeri/assistentin työnantajana toimii Lapin liitto siihen asti kunnes sote-järjestämislaki, maakuntalaki ja voimaanpanolaki tulevat voimaan, ja uusi maakunta perustetaan, jolloin henkilö siirtyy Lapin maakunnan väliaikaishallinnon palvelukseen. Sihteeri/assistentin esimiehenä toimii sote- ja maakuntauudistuksen muutosjohtaja.

Tehtävä täytetään aluksi vuoden 2017 loppuun saakka, mutta määräaikaisuutta voidaan jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja saadaan tieto vuoden 2018 valmisteluun käytettävissä olevasta määrärahasta. Valmistelua tehdään verkostomaisesti ja näin työtä voi tehdä paikkakunta- ja paikkariippumattomasti.

Tehtävä voi aluksi olla osa-aikainen. Valmisteluun käytettävissä olevasta työajasta sovitaan valittavan henkilön ja luovuttavan organisaation johdon kanssa. Mahdollisuus myös siihen, että henkilö työskentelee koko valmistelun ajan osa-aikaisesti. Tehtävät ovat ensisijaisesti haettavana sote- ja maakuntauudistuksessa mukana olevien organisaatioiden eli kuntien, kuntayhtymien tai valtion organisaatioiden henkilöstölle. Tehtävän palkkauksessa noudatetaan soveltuvin osin valittavan henkilön nykyisiä palkkausehtoja, kuitenkin tehtävän vaativuustaso huomioiden. Palvelussuhteessa noudatetaan KVTES:ia.

Hakemukset pyydetään toimittamaan ensisijaisesti Kuntarekryn kautta maanantaihin 31.7.2017 klo 15.00 mennessä.

Mikäli hakijalla ei ole mahdollisuutta hakeutua sähköisen järjestelmän kautta, hakemuksen voi vaihtoehtoisesti toimittaa annettuun määräaikaan mennessä sähköpostitse info@lapinliitto.fi tai postitse Lapin liitto, Hallituskatu 20 B, 96100 Rovaniemi, viestiin tai kuoreen maininta Sihteeri/assistentti.

Organisationsbeskrivning

Lapin liitto on Suomen pohjoisimman ja maantieteellisesti laajimman maakunnan kehittäjä, kaavoittaja ja edunvalvoja. Lapin liitto on kuntayhtymä, jonka omistajia ovat kaikki Lapin 21 kuntaa.

Lapin sote- ja maakuntauudistukseen otetaan ensi vaiheessa noin 15 henkilön valmistelutiimi, joka työskentelee muutosjohtajan alaisuudessa ja valmistelee asioita väliaikaiselle valmistelutoimielimelle. Valmistelutiimin valitsee väliaikainen valmistelutoimielin muutosjohtajan esityksestä.

Tule mukaan tekemään maakuntauudistusta Suomen huipulla! Lue lisää: www.lapinmaakunta.fi

Kontaktuppgifter

Maakuntauudistuksen esivalmistelun projektipäällikkö Marja Perälä, p. 040 768 8752, sähköposti: marja.perala(at)lapinliitto.fi.
(Tavoitettavissa 14.7.2017 asti)

Viestintäpäällikkö Jenni Lintula, p. 040 661 5611, sähköposti: jenni.lintula(at)lapinliitto.fi.
(Tavoitettavissa 12.7.2017 asti)

Maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisihteeri Jaana Koskela, p. 040 630 3003, sähköposti: jaana.koskela(at)lapinliitto.fi.
(Tavoitettavissa maanantaina 31.7.2017)