Som administrativ sekreterare har du en central roll i att säkerställa en smidig vardag inom sysselsättningstjänsterna. Dina arbetsuppgifter fokuserar på mångsidigt administrativt stöd, biträdande uppgifter inom ekonomi- och dokumenthantering samt hantering av mötes-, kommunikations- och systemhelheter. Du arbetar i nära samarbete med enhetens ledning, sakkunniga och andra aktörer inom förvaltningen och är en viktig del av enhetens fungerande helhet.

Arbetsuppgifterna omfattar administrativa, ekonomiadministrativa stöduppgifter samt kommunikationsrelaterade uppgifter inom sysselsättningstjänsterna. Arbetet innefattar praktiska uppgifter inom besluts- och dokumenthantering, beredning av stödutbetalningar samt praktiska arrangemang som stöder möten, evenemang och personalens arbete i samarbete med tjänsteinnehavare. Därtill deltar du i enhetens kommunikation och kundservice. Uppgiften förutsätter ett noggrant och ansvarsfullt arbetssätt samt förmåga att hantera varierande och omfattande helheter i flera informationssystem.

Vi förutsätter att du har en för uppgiften lämplig högskoleexamen eller annan lämplig examen samt intresse och motivation för administrativa uppgifter. Tidigare erfarenhet av administrativa kontors- och sekreteraruppgifter ses som en fördel. För att lyckas i uppgiften krävs ett ansvarsfullt och noggrant arbetssätt, förmåga till självständigt och självstyrt arbete samt god organisationsförmåga och goda IT-kunskaper.

För att lyckas i uppgiften krävs även god samarbets- och kommunikationsförmåga samt ett serviceinriktat och positivt arbetssätt. Vi värdesätter en socialt skicklig och naturlig kommunikatör som arbetar smidigt med olika människor och intressentgrupper. Uppgiften förutsätter ett lösningsinriktat och initiativrikt förhållningssätt samt förmåga att se helheter, förutse behov och självständigt ta tag i ärenden så att vardagen fungerar och uppgifterna blir utförda. Vi förutsätter flexibilitet, ett praktiskt arbetssätt och vilja att utveckla verksamheten - ett grepp där utmaningar ses som möjligheter och där arbetet förs framåt på ett smidigt och tillförlitligt sätt. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska förutsätts. Kunskaper i engelska ses som en fördel.

Vi erbjuder dig en mångsidig och ansvarsfull uppgift i en samhälleligt betydelsefull verksamhetsmiljö, stöd av en kompetent och engagerad arbetsgemenskap samt byråarbetstid om 36,25 t/v. Lön enligt AKTA (1TOI62B, 2 948,36 euro/månad). Eventuella tillägg enligt gällande kollektivavtal.

Pia Fraktman
pia.fraktman@jakobstad.fi

Telefonförfrågningar 044 7851 105, tisdag 10.2 kl. 12-15 eller fredag 13.2 kl. 12-14.00

Jakobstad, Förvaltning, AN-tjänster

Sysselsättningstjänsterna i Jakobstadsregionen producerar arbetskraftsmyndighetstjänster för invånare och företag i Jakobstads stad samt i Kronoby, Larsmo och Pedersöre kommun.

Jakobstad är ett livskraftigt centrum i en välmående tvåspråkig region vid havet som erbjuder delaktighet, trygghet och livskvalitet för sina invånare och skapar förutsättningar för god service och ett trivsamt boende i en stimulerande miljö.