VÅR VERKSAMHET
Äldreomsorgen i Mariehamns stad sysselsätter omkring 200 medarbetare. Äldreomsorgen består av två enheter, enheten för hemmaboendeservice och enheten för boendeservice. Vid enheten för hemmaboendeservice erbjuds servicehandledning och bedömning, närståendevård, hemservice samt dag- och drop in verksamhet. Vid äldreomsorgens boendeservice ingår korttidsvård, serviceboende med heldygnsomsorg och institutionsboende.

Som administratör inom äldreomsorgen i Mariehamns stad tillhör du äldreomsorgens administrativa ledning och ansvarar för en del av de förvaltningsövergripande stödfunktionerna.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du ett administrativt stöd som arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov samt har förståelse för arbetsgivarperspektivet.
Du har ett brett och självständigt uppdrag där du fungerar som ett nära administrativt stöd utgående från gällande lagstiftning samt äldreomsorgens uppdrag, krav och behov. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat fakturering och annan ekonomisk hantering, fatta tjänstemannabeslut kring klientavgifter, statistikuppföljning, vara chefsstöd vid hantering av administrativa uppgifter samt fungera som sekreterare vid möten.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har merkantil examen på minst gymnasialstadiet. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor är meriterande.
Som person är du strukturerad, ansvarsfull och har ett gott bemötande. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och kan anpassa dig till olika situationer. Du strävar mot god kvalitet i verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. En viktig del i arbetet är att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete.
Du har god datorvana och lätt för att lära nya system. Du delar gärna med dig av din kunskap. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

VILLKOR
Rollen är heltid och i tjänsteförhållande, arbetstiden är 36,15 h/vecka med flexibel arbetstid. Arbetstiden är förlagd till vardagar på dagtid. Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning med inledande prövotid om 6 månader och start enligt överenskommelse. Grundlönen är 3033,29 € per månad, eventuella erfarenhetstillägg tillkommer.
Staden erbjuder personalförmåner såsom omfattande företagshälsovård och friskvårdsförmåner.

ANSÖKAN
Vi ber dig söka platsen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Du är välkommen med din ansökan senast den 11.02.2026.

För ytterligare upplysningar kontakta biträdande äldreomsorgschef Christina Karlsson tfn +358 18 531 730 eller e-post: christina.karlsson@mariehamn.ax

Varmt välkommen med din ansökan!

https://www.kuntarekry.fi/se/jobbar/administrator-inom-aldreomsorgen-699560-1/

Mariehamns stad, Äldreomsorgen

VÄLKOMMEN TILL MARIEHAMNS STAD
Mariehamns stad är en stor och modern arbetsgivare med cirka 800 anställda inom flera olika branscher. Vi strävar mot att vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare trivs och utvecklas. Våra största verksamhetsområden är äldreomsorg, barnomsorg och undervisning, men vi arbetar också med frågor som gäller till exempel stadsplanering, trafik, räddningstjänst, kultur, idrott och fritid.

Inom staden arbetar vi aktivt med kompetensutveckling, trivsel inom de olika förvaltningarna, ett gott ledarskap och välmående för medarbetare. På köpet kan du få ett lite enklare vardagsliv. Nu har du chansen att bli en del av teamet!