Business Oulu -liikelaitoksen Työllisyyspalvelut hakee ASIANTUNTIJAA (asianhallinta) vakinaiseen virkasuhteeseen.

Asiantuntijana tehtäviisi kuuluu muun muassa asioiden kirjaaminen ja asioihin liittyvien asiakirjojen tallennus Oulun kaupungin asianhallintajärjestelmään (LOOTA) ja KEHA:n asiakastietojärjestelmään (A-TMT), Työllisyyspalveluille kohdistettujen tietopyyntöihin ja henkilörekisteritietojen tarkastuspyyntöihin vastaaminen ja vastaamisessa ohjeistaminen, Työllisyyspalveluiden sisäisten prosessien kehittäminen asianhallinnan näkökulmasta, sähköisten arkistointiratkaisujen käyttöönottojen suunnittelu osana laajempaa asiantuntijaryhmää ja Työllisyyspalveluiden sähkö- ja kirjepostin käsittely.

Asiantuntijana työskentelet toimialan asian- ja asiakirjahallinnossa sekä vastaat osa-arkistonmuodostajan toimista asianhallinnan osalta. Vastaat asiakirjahallinnan vaativista suunnittelutehtävistä, ohjauksesta, neuvonnasta, koulutuksesta, tiedottamisesta ja käytännön hoitamisesta. Osallistut asiakirjahallintaprosessin vaativiin kehittämishankkeisiin, Lootan käytössä ohjaamiseen ja asiakirjahallinnan vaatimusten täyttymiseen tietojärjestelmissä ja vaatimusmäärittelyistä uusia tietojärjestelmiä hankittaessa. Asiantuntijana vastaat liikelaitoksen arkiston ja vastuualueensa sähköisen määräaikaisen tiedon säilyttämisen osalta arkistotilasta ja sen hallinnoinnista, asiakirjojen hävittämisen toimeenpanoista ja ohjaamisesta sekä siirroista kaupunginarkistoon, asiakirjallisen tiedon löydettävyyden ja käytettävyyden turvaamisesta sekä järjestelmien tietoaineistojen säilyttämisen seurannasta.

Tiedonohjauksen ja tietopalvelutehtävien osalta ohjeistat tietopalvelupyyntöihin vastaamisessa, vastaat kokonaisvaltaisesti tiedonohjaussuunnitelmien valmistelusta ja ylläpidosta sekä yleisestä neuvonnasta substanssitasolla ja asianhallinnan substanssiin liittyvästä perehdyttämisestä liikelaitoksen henkilöstölle. Asiantuntijan tehtäviin kuuluu myös muita tietopalvelu- ja raportointitehtäviä. Lisäksi tehtävään valittavalta henkilöltä odotetaan itsenäistä työotetta ja mukautumiskykyä erilaisissa nopeastikin muuttuvissa tilanteissa sekä kysyä työskennellä osana moniammatillista tiimiä ja työyhteisöä.

Kelpoisuusehtona tehtävään on korkeakoulututkinto soveltuvalta alalta, johon sisältyvät asiakirjahallinnon opinnot tai vastaava koulutus esimerkiksi YAMK tai kansallisarkiston myöntämä tutkinto.

Eduksi luetaan työllisyyspalveluiden tuntemus. Tehtävään valittavalta henkilöltä odotetaan hyviä suomen kielen suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja sekä hyviä ict-taitoja.

Tarjoamme sinulle tehtävään kannustavan tiimin tuen sekä Oulun kaupungin kattavat työsuhde-edut. Työhyvinvointia tuetaan muun muassa liikunta- ja kulttuuriedulla. Lisäksi tarjolla on erilaisia kaupungin henkilöstölle kohdennettuja alennuksia.

Tehtävä on ns. hybridityötä Business Oulu -liikelaitoksen etätyösopimuksen mukaisesti. Asianhallinnan tehtävissä on lisäksi huomioitava säännöllinen läsnäolo tasapuolisesti tiimin kanssa sopien.

Virassa käytettävä työaika on toimistotyöaika, joka on 36,25 tuntia viikossa.

Valinta suoritetaan hakemusasiakirjojen ja haastattelun pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Oulun kaupunki käyttää vakinaisissa viroissa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Tehtävää haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Mikäli hakemusta ei ole mahdollista jättää sähköisesti, toimita hakemus osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Kansankatu 55A. Hakemuksessa on mainittava tehtäväkohtainen diaarinumero OUKA/2960/2026. Hakemukset on toimitettava 9.4.2026 klo 15.00 mennessä.

Lisätietoja tehtävästä antaa arkipäivisin klo 9-12 henkilöstöasiantuntija Sanna Minkkinen, p. 040 594 5134 tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@businessoulu.com.

Business Oulu -liikelaitos

Oulu. Vesistöjen hellässä halauksessa syntynyt, jalat tukevasti pohjoisessa mullassa seisova juureva, luonnon ehdoilla kehittyvä kaupunki. Pohjoisuutemme on rennonletkeää vieraanvaraisuutta, rohkeita tekoja ja sinnikkyyttä – menestyksen edellytyksiä. Supervoimamme ovat erilaiset ihmiset ja kaupunginosat sekä Oulun seudun rikas luonto. Meillä on tilaa, aikaa ja mahdollisuuksia kohtaamisille, jotka voivat myllertää koko elämäsi.

Oulun kaupunki on noin 7000 henkilön työpaikka – asteen verran parempi, tietenkin.

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus