Kalajärven koulussa koulusihteeri on tärkeä osa työyhteisöä ja toimii linkkinä oppilaiden, huoltajien, opettajien ja kaupungin hallinnon välillä.

Koulusihteerinä toimit koulun arjen keskiössä ja vastaat monipuolisista hallinnollisista ja toimistotehtävistä. Työhösi kuuluu muun muassa:

• oppilasrekisterin ylläpito ja oppilastietojen ajantasaisuus
• oppilaaksiottoon liittyvät tehtävät
• asiakaspalvelu koulun toimistossa, puhelimitse ja sähköpostitse
• tiedotteiden ja viestien välittäminen huoltajille ja henkilökunnalle
• laskujen käsittely, tilausten tekeminen ja pienhankintojen koordinointi
• henkilöstön hallinnollinen tuki sekä palkanlaskentaan liittyvien tietojen toimittaminen
• rehtorin tekemien päätösten arkistointi ja rehtorin arkityön tuki
• kiinteistöhoitoon liittyvät työpyynnöt
• johtokuntaan liittyvien asiakirjojen käsittely
• asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvät tehtävät
• hankintaprosessit
• tilaisuuksien järjestäminen (tarjoilut, opastukset jne.)

Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Voimme käsitellä hakemuksia ja aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen kun haastattelut on saatu päätökseen. Tämän rekrytoinnin haastattelujen suunnitellut ajat ovat: 11.2.2026 ja 13.2.2026.

Työpaikan nimi ja osoite: Kalajärven koulu, Kalajärven puistotie 5, 02970 Espoo
Työaika: Toimistotyöaika 36,25 h/vko
Tehtävä on vakinainen 1.3.2026 alkaen.
Tämä työpaikka on esteetön.

Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto.

Kelpoisuuden osoittavat alkuperäiset opintotodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Tehtävässä edellytetään hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja, sujuvaa oppilastietojärjestelmä Primuksen ja muuta IT-osaamista sekä valmiutta omaksua uusia järjestelmiä, kykyä toimia itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä.

Arvostamme tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta, kokemusta kouluhallinnosta sekä myönteistä ja ratkaisukeskeistä asennetta moninaisten tehtävien hoidossa.

Kalajärven koulu on Pohjois-Espoossa sijaitseva vuosiluokkien 1 - 9 perusopetusta antava lähikoulu, joka toimii keväällä 2024 valmistuneessa rakennuksessa. Hallinnon tilat ja työvälineet ovat ajanmukaisia ja koulusihteerin ikkunasta avautuu Vihdintien yli tiivis metsämaisema.

Toimintakulttuurimme kivijalka muodostuu osallisuudesta, kunnioittamisesta, kestävästä kehityksestä ja vastuullisuudesta. Nämä ilmenevät tasavertaisena kohteluna ja toisten huomioon ottamisena sekä ennakkoluulottomana asenteena. 

Koulumme keskeinen voimavara on yhteistyö ja yhteisö, jonka tärkeä jäsen koulusihteerikin on. Yhteisöllisyys ja osallisuus ovat keskeisiä tavoitteita kehittäessämme koulun toimintakulttuuria. Toimintakulttuurin tehtävänä on myös tukea oppimaan innostumista, vuorovaikutusta ja toisia kunnioittavaa käytöstä. Tämä ilmenee tavalla, jolla kouluyhteisön jäsenet toisensa kohtaavat ja rakentavat hyvinvointia.

Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/

Lisätietoja antavat arkisin klo 8.30 - 15.30

Rehtori Anne Leppäkoski
puh. 040 639 4966, email anne.leppakoski@espoo.fi

Apulaisrehtori Pia Puupponen
puh. 040 639 4961, email pia.puupponen@espoo.fi

Espoon kaupunki, Kasvun ja oppimisen toimiala, Suomenkielinen perusopetus, Perusopetus, Keski- ja Pohjois-Espoo, Kalajärven koulu

Suomenkielinen perusopetus järjestää lapsille ja nuorille oppilaslähtöistä, korkeatasoista ja alueellisesti yhdenvertaista perusopetusta. Toiminnan lähtökohtana on koulutuksellinen tasa-arvo sekä lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistäminen. Toimimme yhteistyössä varhaiskasvatuksen ja toisen asteen toimijoiden kanssa. Suomenkielisiä peruskouluja on yhteensä 75, ja niissä opiskelee noin 30 500 lasta ja nuorta.

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea!

Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia.

Jos sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan. Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.

• Etätyö: Ei etätyömahdollisuutta