Vill du vara med och bygga en smidigare, mer människoorienterad och smartare vardag i hela stadens organisation? Brinner du för digitala verktyg, användning av AI och utveckling av arbetssätten i praktiken? I den här ett år långa visstidsanställningen får du på ett omfattande sätt påverka arbetssätten i hela staden.

Tyngdpunkterna i arbetet
Som koordinator för projektet Moderna arbetssätt ansvarar du för att genomföra det stadsomfattande utvecklingsprojektet i praktiken och implementera det. Du har som uppgift att se till att gemensamma strategier, digitala verktyg och användningen av AI på bästa möjliga sätt stöder arbetet i praktiken inom de olika sektorerna.

Du arbetar tätt tillsammans med it-tjänsterna, kommunikationen, HR-tjänsterna, cheferna och personalen. Du är ett stöd i vardagen, en utvecklare som det är lätt att vända sig till - en enda kontaktperson i frågor som gäller modernt arbete.

Dina centrala uppgifter är att
• implementera och koordinera moderna arbetssätt i praktiken i hela organisationen
• ge stöd för användningen av Microsoft 365 miljön (till exempel Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Planner) och AI-verktyget Copilot
• ge praktiska råd till personalen, skapa informationsinslag och korta utbildningar
• koordinera grundläggande och fördjupade utbildningar tillsammans med HR-tjänsterna, cheferna och partner
• ordna utbildningar och workshoppar i praktiken
• uppdatera och utveckla anvisningar och spelregler (till exempel helheten ”Så här går vi till väga”)
• följa upp införandet av nya arbetssätt, samla in respons och identifiera förslag på fortsatt utveckling
• delta i främjandet av utvecklingsprojekten för moderna arbetssätt och AI.

Vi erbjuder dig en genuin möjlighet att påverka arbetssätten i hela staden genom att kombinera teknologi, människor och förändringsledarskap. Våra anställda är kompetenta och uppmuntrande. Arbetet ger en överblick över digital utveckling och användning av AI i en organisation inom den offentliga sektorn.

Du kommer att lyckas bra med arbetet om du brinner för att göra vardagen smidigare och utveckla arbetssätten och kan förklara digitala frågor på ett förståeligt sätt för olika målgrupper
• njuter av samarbete och av att vara ett stöd vid omställningar
• ständigt vill lära dig nytt och dela med dig av ditt eget kunnande.

Villkoren för anställningen

Vi förutsätter
• en lämplig högskoleexamen (till exempel it-tradenom, ingenjör eller motsvarande)
• goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska (kunskaper i svenska är till fördel)
• praktisk erfarenhet av Microsoft 365 miljön (minst 3 år) och vilja att utnyttja erfarenheten i arbetet i vardagen
• intresse och kompetens för och praktisk erfarenhet av AI (speciellt Copilot) samt dess möjligheter i sakkunnigarbetet
• erfarenhet av att utveckla och koordinera
• god förmåga till socialt samspel och kommunikation - du trivs med människor.

Vi uppskattar att
• du har erfarenhet av projektarbete där du både har planerat och implementerat saker
• är initiativrik och har utvecklande arbetssätt.

Anställningen börjar enligt överenskommelse så snart som möjligt. Längden på visstidsanställningen är ett år.
Du arbetar i huvudsak på kontoret. I stadens organisation ingår arbetet i allmänna förvaltningen, i it-tjänsterna. Lönen är AKTA:s nivålön ICT40A där månadslönen för tillfället är 3 755,72 euro. Eventuellt erfarenhetstillägg som grundar sig på erfarenheten enligt AKTA (3 eller 8 procent).

Vi erbjuder dig mångsidiga personalförmåner, såsom:
- Epassi-förmåner: kultur-, arbetsrese-, motions- och välmåendeförmån, 260 euro/år
- avgiftsfri tillgång till Grankulla simhall och vissa gruppträningstimmar
- subventionerad lunch
- förmåner som flera företag erbjuder personalen hos Grankulla stad.

Grankulla är en rökfri arbetsplats. Som arbetsgivare stöder Grankulla stad jämställdhet och likabehandling.

Ansökningstiden går ut 7.5.2026. Lämna in din ansökan på Kuntarekry. Bifoga inte separata bilagor till ansökan.
Mer information: it-chefen Peter Soinu (vecka 17 och 19), tfn. 040 631 5901, förvaltningsdirektören Hanna Ormio (vecka 18), tfn. 040 637 3683, fornamn.efternamn@grankulla.fi.

It-chefen Peter Soinu (vecka 17 och 19), tfn. 040 631 5901, förvaltningsdirektören Hanna Ormio (vecka 18), tfn. 040 637 3683, fornamn.efternamn@grankulla.fi.

Grankulla stad, IT-tjänster

I Grankulla stad arbetar cirka 600 fast anställda och visstidsanställda med mångsidiga arbetsuppgifter. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö där vi sporrar till vidareutveckling och uppmuntrar dig att prova, utvärdera och lära dig nya saker. Hos oss kan du dra nytta av din kompetens på ett omfattande och mångsidigt sätt.

Hos oss arbetar vi multilokalt. Vi tillämpar distansarbete i alla arbetsuppgifter där det är möjligt enligt stadens anvisningar om distansarbete. Dessutom vill vi att våra anställda ska kunna förena arbete och privatliv och anpassar oss i så stor utsträckning som möjligt efter ändringsbehov genom att ha flexibel arbetstid, omforma arbetet, ordna arbetsprövning i en annan enhet eller sektor.

Vi har mångsidiga personalförmåner, bland annat:
- Epassi-förmån på 260 euro per år, som kan användas för kultur-, arbetsresor-, motions- och välmåendetjänster
- Kaffeförmån och subventionerade lunchpriser
- Kostnadsfri vattengymnastik och gruppgymnastik samt gratis tillgång till Grankulla simhall
- Förmåner från många företag för anställda i Grankulla stad.

Vi stöder våra anställdas välmående och arbetsförmåga under de olika faserna i arbetslivet genom samarbete med chefer samt experter inom företagshälsovården. Vi mäter medarbetarupplevelsen fyra gånger om året. Målet är att tillsammans och genom samarbete utveckla vår arbetsplats till en säker plats, göra vardagen smidigare, säkerställa vår kompetens och vara en lockande arbetsplats. Våra arbetstagare uppskattar det öppna samarbetet, de mångsidiga arbetsuppgifterna och vår flexibilitet som arbetsgivare.

Är du vår nya kollega? Kom och jobba till Grankulla stad. Välkommen!

• Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete