Kiteen kaupunki hakee vakinaiseen virkaan tiedonhallinnan suunnittelijaa.

Uusi tehtävä sijoittuu hallintokeskukseen, mutta palvelee myös muita toimialoja, sekä sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Toimipaikkasi sijaitsee Kiteen kaupungintalolla.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävään kuuluu tiedonhallinnan kokonaisuuden kehittäminen ja sähköisten menettelyjen edistäminen. Asiantuntemuksellasi varmistat, että asianhallinta tukee tehokkaasti päätöksentekoa ja johtamista.

Tehtävä on hyvin käytännönläheinen. Kaupungin kirjaamon ja tietopalvelun päivittäisen toiminnan sujuminen ja tietopyyntöihin vastaaminen ovat olennainen osa työtäsi. Osallistut Dynasty-asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä sen uusien toiminnallisuuksien ja toimintatapojen määrittelyihin, testauksiin ja käyttöönottoihin. Tiedonhallintaa koskevan sääntelyn osaaminen, seuranta ja tulkinta kuuluvat tehtäväkenttääsi. Tehtävään sisältyy ohjeiden laatimista, kouluttamista sekä tiivistä yhteistyötä kaupungin muiden yksiköiden ja järjestelmätoimittajien kanssa.

Toimit asiantuntijana tiedonhallinnan kehitysprojekteissa. Parhaillaan uudistamme mm. kaupungin kirjaamopalveluita ja otamme käyttöön sähköisen arkistoinnin. Projektien käynnistäminen ja läpivienti kuuluvat keskeisenä osana tehtäviisi. Tiedonhallinnan suunnittelija työskentelee keskusarkistonhoitajan työparina.

Edellytämme sinulta:
• Soveltuvaa korkeakoulu- tai opistotasoista tutkintoa tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon tai arkistotoimen alalta
• Työkokemusta tehtävään soveltuvista julkishallinnon tiedonhallinnan tai asiakirjahallinnon tehtävistä
• Ajantasaista tietojärjestelmäosaamista sekä ymmärrystä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon prosesseista
• Kehittämisintoa ja kykyä visioida uutta sekä haastaa vanhoja toimintatapoja
• Erityistä kiinnostusta toimintaprosessien suunnitteluun ja muutosten läpivientiin sekä kehittämiskokemusta
• Ratkaisukeskeistä ja proaktiivista työskentelyotetta sekä itsenäisesti että ryhmässä työskennellessä
• Hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja
• Perehtyneisyyttä julkishallintoa koskevaan tiedonhallinnan sääntelyyn, viranomaisvaatimuksiin ja ohjeistuksiin (mm. tiedonhallintalaki, tiedonhallintalautakunnan suositukset, SÄHKE2)
• Erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi.

Tarjoamme sinulle mukavan työyhteisön, modernit työtilat, hyvät työterveyspalvelut ja flex- sekä lounasedun sisältävän epassin. Olemme koulutusmyönteinen ja savuton työpaikka, jossa tietojaan ja taitojaan pääsee käyttämään monipuolisesti.

Vakinainen virka täytetään 1.2.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä noudatetaan liukuvaa toimistotyöaikaa ja osittainen etätyö on mahdollista.

Tehtävään valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Palvelusuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtävän täyttämisessä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Hallintopäällikkö Tuuli Ikäheimonen tuuli.ikaheimonen@kitee.fi Puh: 040 105 1011

Kiteen kaupunki, Hallintokeskus

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus