Toimistosihteerinä pidät huolta siitä, että ikääntyneiden palveluiden toiminta etenee ajallaan, tarkasti ja palveluprosessia tukien.

Tehtäväsi

Toimistopalvelut toimivat koko tulosalueella kahdeksassa tiimissä, ja työskentelet osana ikääntyneiden palveluiden keskitettyjä toimistopalveluja Varsinais-Suomen hyvinvointialueella. Toimit palveluvastaavien ja yksiköiden esihenkilöiden sihteerin tehtävissä, ja työsi sisältää lakisääteisiä, määräaikoihin sidottuja sekä toiminnan luonteesta johtuvia tehtäviä. Vastaat siitä, että erilaiset tehtäväkokonaisuudet sujuvat ja tukevat Varhan strategian mukaista toimintaa.

Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu taloushallinnon tehtäviä, kuten tilastointi ja ostolaskujen käsittely, henkilöstöhallintoon liittyviä prosesseja, kuten työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelu ja Primaan liittyvät tehtävät, sekä yleishallinnon kokonaisuuksia, kuten kokousmuistioiden ja pöytäkirjojen laadintaa. Työssäsi kohtaat asiakkaita ja yhteistyökumppaneita ja sinun tulee toimia ripeästi, ystävällisesti ja ratkaisukeskeisesti. Lisäksi sinulta odotetaan valmiutta omaksua uusia työtehtäviä ja järjestelmiä sekä sopeutua muuttuviin tilanteisiin ja aikatauluihin.

Työskentelet toimistotyöajassa, joka tarkoittaa viikkotunteina 36,25 tuntia.

Mitä tarjoamme sinulle

Saat vastuullisen ja merkityksellisen roolin, jossa työn jälki näkyy laajasti ikääntyneiden palveluiden kokonaisuudessa. Toimistopalvelut ovat organisoituneet alueellisiin tiimeihin, ja pääset työskentelemään yhteistyöverkostoissa, joissa sujuvuus ja palvelun laatu ovat keskiössä. Tehtävässä pääset hyödyntämään monipuolista hallinnon osaamista ja kehittämään taitojasi edelleen.

Mitä odotamme sinulta

- Taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja yleishallinnon osaamista
- Erinomaista Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja Teams-osaamista pilvipalveluissa
- Asiakaspalvelutaitoja sekä hyviä vuorovaikutus- ja verkostoitumistaitoja
- Joustavuutta, muutoshalukkuutta ja paineensietokykyä
- Itsenäistä, järjestelmällistä ja huolellista työskentelytapaa
- Oman auton käyttöä työtehtävissä ja valmiutta monipaikkaiseen työskentelyyn
- Ikääntyneiden palveluiden ja palveluprosessin tuntemusta.

Kelpoisuusvaatimuksena toimistosihteerin tehtäviin on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus.

Edellytämme myös erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa ja hyvää suullista ja kirjallista ruotsin kielen taitoa.
Edellytyksenä on myös kokemus ja käytännössä osoitettu näyttö tehtävässä tarvittavien osaamisten hallinnasta.

Hae tehtävään - odotamme hakemustasi! Haastattelut toteutetaan viikolla 17.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle virkaan/työsuhteeseen valitulta pyydetään satunnaisesti huumausainetodistus.

Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi sinulla on mahdollisuus saada erilaisia lisiä, esim. työkokemuslisä (3-8%). Työkokemuslisää maksetaan hyväksi laskettujen työvuosien perusteella ja mukaan lasketaan myös muilla työnantajilla tehty saman alan työ. Jos sinulla on hyväksi luettavaa työkokemusta yli 15 vuotta, voit nopeastikin ansaita lomaa korkeimman taulukon mukaan eli jopa 38 päivää vuodessa, joka tarkoittaa 7,5 viikkoa lomaa vuodessa.

Haluamme edistää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Olemme savuton työpaikka.

Kirsi Järvinen, kirsi.m.jarvinen@varha.fi
Toimistopalveluiden palveluvastaava

Hakemus tulee jättää sähköisen hakulomakkeen kautta.

Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Ikääntyneiden palvelut, Tulosalueen keskitetyt tukipalvelut, Toimistopalvelut

Olemme noin 23 000 asiantuntijan työpaikka – yksi maamme suurimmista työnantajista. Me huolehdimme siitä, että kaikki alueemme puoli miljoonaa ihmistä saavat tarvitsemansa sosiaali- ja terveyspalvelut sekä turvaamme pelastustoimen. Teemme töitä kaikkia koskettavien tärkeiden asioiden parissa!

Me olemme #hyvintekijät!

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus