Harjoittelu Raaseporin kaupunginjohtajan toimistossa tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden nähdä, miten kunta toimii, ja vaikuttaa kaupungin kehitykseen omien projektien kautta. Raaseporin kaupunki on tarjonnut ja tarjoaa jatkossakin useammille korkeakouluharjoittelijoille mahdollisuuden suorittaa harjoittelunsa kaupunginjohtajan toimistossa. Tässä sekä kaupunginjohtaja että harjoittelijamme jakavat kokemuksiaan ja oivalluksiaan.
Kaupunginjohtajan tarina:
Kerro lyhyesti itsestäsi ja roolistasi Raaseporin kaupungissa.
Nimeni on Petra Theman, ja olen toiminut Raaseporin kaupunginjohtajana syksystä 2022 alkaen. Olen diplomaatti ja virkavapaalla ulkoministeriöstä. Asun punaisessa torpassa Leksvallissa, Raaseporissa.
Mistä ajatus tällaisesta kokeilusta tuli?
Olen tottunut työskentelemään korkeakouluharjoittelijoiden kanssa aiemmin. Kyse on siitä, että annamme opiskelijoille mahdollisuuden tutustua työelämään ja oppia tekemistä oikeassa ympäristössä samalla, kun he auttavat minua viemään tiettyjä projekteja eteenpäin (ja opin aina vähintään yhtä paljon heiltä kuin he minulta). Minusta oli erikoista, että kunnissa ei ollut yhtä yleistä ottaa korkeakouluharjoittelijoita kuin ministeriöissä.
Lisäksi kaupunginjohtajan ammatti on melko harvinainen – meitä on vain noin 300 kunta- ja kaupunginjohtajaa Suomessa. Siksi voi olla mielenkiintoista tutustua tähän ammattiin.
Mitä vinkkejä antaisit muille, jotka harkitsevat vastaavanlaisen harjoittelun aloittamista?
Suunnittele valmiiksi paljon itsenäisiä projekteja, joita korkeakouluharjoittelija voi työstää, sillä he ovat aina nopeampia kuin odotat. Keskustele etukäteen organisaatiosi kanssa siitä, mihin kokouksiin harjoittelija saa/voi osallistua.
Miten mielestäsi harjoittelijan työ voi edistää kaupungin toimintaa?
Uudet ihmiset tuovat aina mukanaan uusia ajatuksia ja katsovat asioita tuoreista näkökulmista. Suhteellisesti katsoen, kun mietitään, mihin kunnat käyttävät eniten rahaa ja resursseja, olemme kaikki oppimiskuntia nykyään. Suosittelen kuntia miettimään erilaisia tapoja saada enemmän nuorten ja nuorten aikuisten näkemyksiä. Tämä on osa sitä suuntausta. Olen myös sanonut, että jo kaupunginjohtajan harjoittelijan läsnäolo tuo positiivista dynamiikkaa kaupungintalolle.
Onko jotain muuta, mitä haluaisit nostaa esiin tästä kokeilusta?
Minun täytyy vielä parantaa ajankäyttöäni – löytää enemmän aikaa ohjaamiseen ja palautteen antamiseen! Nyt kaikki on ollut aika ex-tempore, mutta Theo on sopeutunut hyvin siihen.
Harjoittelijan tarina - Theo Lundström
Kerro lyhyesti itsestäsi ja tehtävistäsi Raaseporin kaupungilla.
Olen Theo Lundström, ja opiskelen viimeistä vuotta taloustieteen maisteriksi Åbo Akademissa. Sivuaineeni on kestävä kehitys, jota olen opiskellut NHH:ssa Bergenissä, Norjassa. Olen yrittäjä yhdessä veljieni kanssa (Lundström Capital Ab Oy – suoritamme sukellustöitä, kuten vaihtamalla poijujen ja ponttonilaitureiden kettinkejä). Tehtäväni harjoittelun aikana on ollut tutustua organisaatioon ja sen päätöksentekoon sekä auttaa siellä, missä tarvitaan ylimääräisiä käsiä. Olen auttanut kaupunkia luomaan Teams-kanavan josta löytyvät kaupungin kaikki ohjelmat, suunnitelmat ja ohjausdokumentit strategisella tasolla ja jonka avulla organisaation johtajat saavat yleiskuvan asiakirjoista, jotka ohjaavat heidän toimintaansa, sekä lakisääteisistä että vapaaehtoisista näkökulmista. Olen tutkinut, kuinka muut kunnat/kaupungit viestivät vapaa-ajan asukkaille, minkälaisia asianhallintajärjestelmiä elinkeino- ja osallisuusosasto voisi ottaa käyttöön, ja olen auttanut Petraa tekstien pohjustamisessa hänen esityksiinsä, puheisiinsa ja muihin kirjoituksiin.
Lisäksi olen tehnyt kyselyn kaupungin työntekijöille saadakseni ehdotuksia, ajatuksia ja ideoita siitä, kuinka Raaseporin kaupunki voisi säästää tai lisätä kustannuksiaan tai tulojaan. Olen myös auttanut elinkeino-osastoa kirjoittamaan ja laatimaan prosesseja IMS Arter -järjestelmässä, ja olen päässyt mukaan kestävän kehityksen ryhmään ja antamaan heille ehdotuksia ja ideoita.
Mikä sai sinut kiinnostumaan harjoittelusta Raaseporin kaupungilla?
Olen aina ollut kiinnostunut oppimaan uusia asioita. Kun löysin ilmoituksen, se herätti heti kiinnostukseni. Annoin ajatuksen kypsyä muutaman päivän ennen kuin tajusin, että tämä on ainutkertainen tilaisuus, joten se on parasta hyödyntää. Minua kiinnosti erityisesti se, että tämä oli minulle täysin uutta – en ollut koskaan aiemmin ollut tekemisissä julkisen sektorin kanssa. Koska kaikki oli uutta, oli paljon opittavaa. Olin myös kuullut paljon positiivista Petrasta ja ajattelin, että hän voisi olla hyvä mentori minulle urallani (ja olin todellakin oikeassa!). Mielestäni olen saanut kokea, miten suurta organisaatiota, kuten Raaseporin kaupunkia, johdetaan. Olisin mielelläni osallistunut enemmän johtamiseen, sillä Petra on antanut minulle niin paljon oppia siinä (ja monessa muussa asiassa).
Mitä oppeja ja kokemuksia olet saanut tehtävistä?
Kaupunginjohtajalla on paljon vastuuta, ja hänen työnsä on erittäin monipuolista (mistä pidän paljon). Kaupunginjohtajan on oltava selkeä viestinnässään, osattava johtaa vahvalla kädellä, mutta samalla annettava tilaa palautteelle.
On oltava oma-aloitteinen saadakseen vastauksia, mutta samalla on osattava antaa aikaa vastauksille. Kaikki ei tapahdu hetkessä. Mutta määräajan asettaminen on tärkeää – muuten vastauksia ei saa. Kolmen kuukauden aikana ehtii tehdä paljon. On tärkeää, että joku on vastuussa jostain – muuten asiat jäävät tekemättä. Valtion ja kuntien järjestelmät eivät aina ole kaikkein loogisimpia (minun mielestäni). Ne eivät ole mielestäni kovin käyttäjäystävällisiä.
Kun teet jotain uutta, sinun täytyy seurata sitä. Seuranta on yhtä tärkeää kuin uuden järjestelmän käyttöönotto. Lisäksi sinun on kyettävä mittaamaan asioita, jotta näet, miten ne toimivat ja mikä ei toimi, ja missä täytyy panostaa enemmän aikaa prosessin parantamiseksi. Osaan myös kuvata prosesseja IMS-järjestelmässä.
Onko harjoittelujakso vaikuttanut tulevaisuuden urasuunnitelmiisi?
Minulla ei ole suuria suunnitelmia – teen parhaani ja minulle on tärkeää oppia mahdollisimman paljon ihmisiltä, jotka ovat minua osaavampia. Katsotaan, mitä tapahtuu – olen avoin kaikelle, missä voin oppia jotain uutta.
Haluatko nostaa jotain muuta esille tästä kokeilusta?
Jos olet erityisen kiinnostunut kestävästä kehityksestä, Raasepori (kuten muutkin organisaatiot) tarvitsevat paljon apua tämän teeman parissa. Mitä osaamista sinulla on ennen harjoittelua, sillä ei ole niin väliä – tärkeintä on asenteesi.
Kiinnostuitko vastaavasta harjoittelusta? Älä epäröi hakea seuraavalla kerralla, kun avaamme hakemukset! Harjoittelu tarjoaa loistavan mahdollisuuden kehittyä ja vaikuttaa – samalla kun opit, miten kaupunki toimii sisältä päin.
Harjoittelija kertoo – Fanny Storgårds
Kerro lyhyesti itsestäsi ja tehtävistäsi Raaseporin kaupungilla.
Olen Fanny Storgårds, 24-vuotias valtiotieteiden opiskelija Åbo Akademista. Raaseporin kaupunginjohtajan harjoittelijana olen saanut olla mukana monenlaisissa projekteissa ja osallistua erilaisiin kokouksiin.
Mikä sai sinut kiinnostumaan harjoittelusta Raaseporin kaupungilla?
Opiskelen pääaineenani julkista johtamista, ja tämä korkeakouluharjoittelu on ollut erinomainen mahdollisuus saada katsaus kunnalliseen johtamiseen. Olen kotoisin pienestä maaseutukunnasta ja asun nyt Turussa, joten Raasepori oli minulle uusi ja mielenkiintoinen tuttavuus. Erityisesti sen rooli suurena kaksikielisenä kuntana herätti kiinnostukseni.
Mitä oppeja ja kokemuksia olet saanut harjoittelutehtävistäsi?
Harjoitteluni aikana olen saanut perehtyä moniin eri asioihin. Olen oppinut erityisesti paljon kuntataloudesta, koska se on ollut ajankohtainen aihe tämän jakson aikana.
Onko harjoittelujakso vaikuttanut tulevaisuuden urasuunnitelmiisi?
Se on kyllä vahvistanut ajatustani siitä, että haluaisin työskennellä tehtävissä, jotka liittyvät kunnalliseen sektoriin.
Onko jotain muuta, mitä haluaisit nostaa esiin tästä kokemuksesta?
On ollut erittäin antoisaa päästä seuraamaan kunnan toimintaa näin läheltä. Usein ajatellaan, ettei kunnissa tapahdu juuri mitään ja että muutokset ovat hitaita ja rakenteet kankeita, mutta esimerkiksi TE-uudistus osoittaa, että kunnat pystyvät sopeutumaan uskomattoman nopeasti.
Harjoittelija kertoo – Tapio Aaltonen
Kerro lyhyesti itsestäsi ja tehtävistäsi Raaseporin kaupungilla.
Opiskelen Hallintotieteitä ja Julkista johtamista maisterivaiheessa Lapin Yliopistolla. Raaseporin kaupungilla olen Kaupunginjohtaja Petra Themanin korkeakouluharjoittelijana viestintä- ja hallinto-osastolla. Työnkuvani on varsin monipuolinen, olen tehnyt erilaisia Kaupunginjohtajan esittämiä toimeksiantoja esimerkiksi asiakirjojen esittelypohjien valmisteluun sekä erilaisten tapahtumien ja vierailujen organisointia. Tämän lisäksi työskentelen myös muiden kaupungin työntekijöiden kanssa esimerkiksi sisäisen valvonnan projekteissa sekä erilaisten selvitysten laatimisessa. Olen ollut myös mukana erilaisissa kokouksissa, esimerkiksi Kaupunginhallituksen vastaavissa.
Mikä sai sinut kiinnostumaan harjoittelusta Raaseporin kaupungilla?
Halusin saada kokemusta omaa alaani vastaavista töistä ja tämä työnkuva toimintaympäristöineen Raaseporin kaupungilla osuu loistavasti omiin kiinnostuksen kohteisiini ja tulevaisuuden tavoitteisiin. Ensivaikutelmana näin tämän harjoittelupaikan positiivisella tavalla erilaisena toimenkuvana ja sopivana haasteena sekä mahdollisuutena kehittää omaa näkemystä ja tietotaitoa erittäin monipuolisesti.
Mitä oppeja ja kokemuksia olet saanut tehtävistäsi?
Tietenkin ensisijaisesti olen saanut rutkasti lisää näkökulmaa siihen, miten Raaseporin kaltainen keskisuuri Kaupunki operoi ja miten eri toimialat toimivat sekä millaisia toimijoita vaikuttavat koko organisaation toimintaan ja suunnitteluun. On ollut hyvin mielenkiintoista ja havainnollistavaa seurata läheltä Kaupunginjohtajan kiireistä arkea ja työskentelyä ja esimerkiksi sitä kautta saanut loistavaa perspektiiviä mahdollisiin omiin tuleviin johtajarooleihin. Esimerkiksi miten eri tilanteissa kannattaa operoida ja samalla pitää suuria kokonaisuuksia hallinnassa tasapainoisesti.
Monipuolisesti eri työkaluja käyttäen olen päässyt kaupungin erilaisten ohjelmien tehokkaampaan käyttöön kiinni sekä monipuolisten työtehtävien kautta saanut valtavasti uutta ajattelua tulevaisuuden työtehtäviä varten. Tiedonhankinta on myös kehittynyt.
Onko harjoittelujakso vaikuttanut tuleviin urasuunnitelmiisi?
Harjoittelujakso ei sinällään ole vaikuttanut omiin urasuunnitelmiin. Halusin ennen harjoittelua pyrkiä kuntien ja kaupunkien kehittämisen ja organisoinnin johto- tai asiantuntija tehtäviin tulevaisuudessa ja aion edelleenkin katsoa siihen suuntaan. Harjoittelusta olen saanut hyviä ideoita itseni kehittämiseen ja pystyn paremmin näkemään ne asiat, joihin minun tulisi keskittyä urasuunnitelmissani.
Haluatko nostaa esiin vielä jotain muuta tästä kokeilusta?
Kaksikielisenä kaupunkina ja itse suomenkielisenä ihmisenä olen tullut tietyllä tavalla epämukavuusalueelle ja olen saanut uuden innokkuuden opiskella ruotsin kieltä, myös harjoittelun jälkeiseenkin aikaan. Raaseporin järjestämä Korkeakouluharjoittelu itsessään on onnistunut kokeilu ja näen hyviä mahdollisuuksia tämän jatkamiselle. Näkymiä tämän harjoittelun hyvälle kehittämiselle ehdottomasti on, varsinkin kun toimintaympäristöt muuttuvat kovaa vauhtia. On harvinaista, että näinkin keskenään erilaisia toimenkuvia pääsee samassa harjoittelussa toteuttamaan.