Österbottens avfallsnämnd är gemensam lagstadgad kommunal avfallshanteringsmyndighet för tio kommuner med Staden Jakobstad som ansvarskommun. Verksamheten sträcker sig mellan kommunerna Karleby i norr och Nykarleby i söder. Mera information om avfallsnämndens verksamhet samt verksamhetsområde hittas på webbplatsen www.ekoso.fi.

Som administrativ sekreterare har du en central roll i att säkerställa en smidig skötsel av myndighetsuppgifterna inom den kommunala avfallshanteringen. Du skulle vara en del av ett litet sakkunnigteam med många samarbetsparter. Uppgifterna är mångsidiga och varierande, allt från traditionella kansliuppgifter till kundservice.

Arbetsuppgifterna omfattar administration, ekonomiförvaltning samt informationsverksamhet. Arbetet innefattar kansliuppgifter inom besluts- och dokumenthantering, uppdatering av det kommunala avfallshanteringsregistret, fakturering, registrering av inkomna- och utgående ärenden, granskning av inköpsfakturor, beredning samt praktiska arrangemang som stöder möten, evenemang och personalens kontakter med olika samarbetspartners. Den främsta samarbetspartnern är Ekorosk. Därtill deltar du i enhetens kommunikation och kundservice. Uppgiften förutsätter ett noggrant och ansvarsfullt arbetssätt samt förmåga att hantera varierande och omfattande helheter i flera informationssystem. Till uppgiften hör också att periodvis delta vid komposteringsgranskningar vid fastigheter.

Vi förutsätter att du har en för uppgiften lämplig högskoleexamen eller annan lämplig examen samt intresse och motivation för administrativa uppgifter. Tidigare erfarenhet av administrativa kontors- och sekreteraruppgifter ses som en fördel. För att lyckas i uppgiften krävs ett ansvarsfullt och noggrant arbetssätt, förmåga till självständigt och självstyrt arbete samt god organisationsförmåga och goda IT-kunskaper.

För att lyckas i uppgiften krävs även god samarbets- och kommunikationsförmåga samt ett serviceinriktat och positivt arbetssätt. Vi värdesätter en socialt skicklig och naturlig kommunikatör som arbetar smidigt med olika människor och intressentgrupper. Uppgiften förutsätter ett lösningsinriktat och initiativrikt förhållningssätt samt förmåga att se helheter, förutse behov och självständigt ta tag i ärenden så att vardagen fungerar och uppgifterna blir utförda. Vi förutsätter flexibilitet, ett praktiskt arbetssätt och vilja att utveckla verksamheten - ett grepp där utmaningar ses som möjligheter och där arbetet förs framåt på ett smidigt och tillförlitligt sätt. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska förutsätts. Kunskaper i engelska ses som en fördel.

Vi erbjuder dig en mångsidig och ansvarsfull uppgift i en samhälleligt betydelsefull verksamhetsmiljö, stöd av en kompetent och engagerad arbetsgemenskap samt byråarbetstid om 36,25 t/v. Lön enligt AKTA (1TOI64A1, 2 685,12 euro/månad). Eventuella tillägg enligt gällande kollektivavtal.

Tilläggsuppgifter: avfallshanteringschef Johan Hassel tfn 050 528 9139 eller johan.hassel@jakobstad.fi.

Avfallshanteringschef Johan Hassel
tfn 050 528 9139
johan.hassel@jakobstad.fi

Jakobstad, Österbottens avfallsnämnd

Jakobstad är en trivsam och livskraftig stad vid havet som vi bygger tillsammans och där alla finner sin plats. Samtidigt har vår stad potential att utvecklas. Avstånden är korta och naturen finns nära. Staden har ett rikt kulturliv och erbjuder invånare och besökare chans till upplevelser inom bland annat litteratur, musik, teater, konst, kultur, historia och idrott.