Asianhallintasihteerinä:
- toimit asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden, kaupungin sähköisen lomakepalvelun sekä mahdollisten muiden yksikön toimintaan kuuluvien järjestelmien pääasiallisena pääkäyttäjänä
- opastat ja ohjaat järjestelmien käytössä
- rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan osana kaupungin kirjaamon toimintaa
- toimit toimielinten päätöksentekoprosessissa siten, että koostat toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat, julkaiset esityslistat ja pöytäkirjat luottamushenkilöille ja kaupunkilaisille sekä lähetät päätösten tiedoksiannot
- opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita asianhallinnassa
- osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin tehtäviin

Sinulla on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai asiakirjahallinnon koulutus ja työkokemusta julkishallinnon asianhallinnan tehtävissä. Sinulla on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme hyviä ICT-taitoja, laajaa järjestelmäosaamista , oma-aloitteisuutta ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, kykyä tiimityöskentelyyn sekä hyvää paineensietokykyä.

Arvostamme Vaasan kaupungin organisaation sekä tiedonhallinta- ja julkisuuslainsäädännön tuntemusta. Halu oppia digitaalista tiedonhallintaa on eduksi tehtävässä menestymiselle.

Meillä työtä tehdään joustavasti elämäntilanne huomioiden etänä ja toimistolla. Tarjoamme hyvät kehittymismahdollisuudet: tuemme omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia.

Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Palkka tässä tehtävässä on 3000,91 € / kk.
Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti.

Koeaika on kuusi kuukautta.

Tehtävään valitun on ennen työn alkamista esitettävä lääkärinlausunto terveydentilastaan (T-todistus).

Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Tämä rekrytointi toteutetaan anonyymina rekrytointina. Se tarkoittaa, että hakemuksista poistetaan hakijan nimi, ikä, äidinkieli ja sukupuoli. Täytäthän huolellisesti tutkinto, kielitaito ja työkokemus kohdat, sillä haastateltavat valitaan niiden tietojen perusteella. Huomioithan myös vapaata hakemustekstiä kirjoittaessasi, että myös se noudattaisi anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymien hakemuksien joukosta. Sen jälkeen rekrytointi etenee normaalisti.

Yhdenvertaisuuden edistämiseksi Vaasan kaupunki suosii anonyymia rekrytointia. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.

Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen rekrytointi(at)vaasa.fi, josta ne ohjataan rekrytoivalle esihenkilölle.

Vaasan kaupunki

Vaasa on kaunis, historiallinen kaupunki, josta löytyy jokaiselle jotakin. Pohjolan energiapääkaupungissa on paljon työpaikkoja, lukuisia opiskelumahdollisuuksia ja monipuolista harrastustoimintaa. Kauniita maisemia, meri, kulttuuria ja energiaa. Kansainvälisessä, aidosti monikielisessä kaupungissa on 70 118 asukasta. Vaasa on seutuineen Suomen menestyvimpiä alueita, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuksia vaikka mihin.

Meillä työskentelee noin 3500 eri alan osaajaa. Asiakaslähtöinen, innovatiivinen ja verkostomainen organisaatiokulttuuri luovat pohjan yhdessä tekemisen meiningille. Työnantajana panostamme valmentavaan johtamiseen ja henkilöstön hyvinvointiin.

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus