Innostutko tiedon laadun valvonnasta tai siitä, miten järjestelmään kertyvää tietoa pystytään muuntamaan toiminnan kehittämistä ja päätöksentekoa tukeviksi raporteiksi? Oletko tarkka ja oma-aloitteinen, hahmotatko hyvin lukuja ja mittaluokkia ja hallitset erinomaisesti Excelin käytön?

Jos vastasit näihin kysymyksiin kyllä ja olet vielä lisäksi taitava Primuksen käyttäjä tai muuten nopea oppimaan erilaisia järjestelmiä, saatat hyvinkin olla juuri oikea vahvistus Omnian opintohallintopalveluiden tiimiin.

Työssäsi tuet ja ohjeistat opintohallinnon assistentteja opiskelijatietojen ylläpidossa ja käsittelet ja ratkaiset tukipyyntöjä. Tuotat vastuualueesi tilasto- ja raportointitietoja ja mahdollistat siten koulutuspäälliköiden ja toimialarehtoreiden tietoperustaisen työskentelyn ja päätöksenteon.

Työsi kohdentuu ensisijaisesti aikuisten perusopetukseen ja aikuislukioon, joten näiden koulutusmuotojen rahoitus- ja säädöstaustan tuntemus katsotaan eduksi. Eduksi katsotaan myös Primus-järjestelmän käyttökokemus. Jos vielä Vipunen ja Koski ovat sinulle käytännön kautta tuttuja, tiedät todennäköisesti aika hyvin, millaisesta työstä on kyse. Vaikka mainitut järjestelmät ja koulutusmuodot olisivat sinulle entuudestaan tuntemattomia, mutta hallitset monipuolisen Excelin käytön ja uskot omaavasi tarvittavat valmiudet järjestelmäassistentin tehtävään, haethan paikkaa rohkeasti!

Omniassa ajattelemme, että laadukas ja sujuva assistenttityö parantaa opiskelija- ja asiakaskokemusta sekä luo positiivista mielikuvaa Omniasta luotettavana ja laadukkaana toimijana. Assistentti on oleellinen toimija Omnian onnistumissuunnitelman toteuttamisessa.

Tarjoamme sinulle huipputyöyhteisön ja mielenkiintoisen työn, jossa on laaja etätyömahdollisuus (lähityötä noin 2-3 päivää/kk). Työskentelet osana kahdeksan hengen tiimiä, mutta vastaat varsin itsenäisesti omasta vastuualueestasi.

Tehtävä edellyttää vähintään soveltuvaa toisen asteen tutkintoa, erinomaisia tietoteknisiä taitoja, erityisesti Excelin monipuolista käyttöosaamista, hyvää suomen kielen taitoa, työelämän ja yhteiskunnan muuttuviin tarpeisiin vastaavaa palveluasennetta ja työskentelyotetta.

Lisäksi edellytetään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, paineensietokykyä, oman työn hallinnointi- ja priorisointikykyä, kykyä sietää keskeneräisyyttä ja muutoksia sekä toimimista erilaisten asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Eduksi luetaan käytännön kokemus vastaavista tehtävistä (erilaiset raportointi- ja tilastointitehtävät myös muualta kuin koulutusalalta), Primus-järjestelmän sekä Vipusen ja Koski-järjestelmän käyttökokemus sekä aikuisten perusopetuksen ja aikuislukion rahoituksen tuntemus.

Nimetty lähityöpisteesi sijaitsee Omnian Kirkkokadun toimipisteessä Espoossa. Opintohallintopalveluiden tiimi työskentelee kuitenkin merkittävissä määrin etätyössä ja myös sinulla on mahdollisuus tehdä työsi joustavasti lähi- ja etätyötä yhdistäen.

Omnia panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen tarjoamalla monenlaisia liikuntamahdollisuuksia, mm. omien kuntosalien käyttö ja uintimahdollisuus Espoon uimahalleissa. Lisäksi Omniassa on käytössä ePassi (liikunta,- kulttuuri,- hyvinvointi- ja työmatkaetu). Työterveyshuollon hoitaa Lääkärikeskus Aava.

Haku toteutetaan anonyymillä rekrytoinnilla. Hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.

palvelupäällikkö Pauliina Kalanti, p. 040 184 6005 (pauliina.kalanti@omnia.fi). Puhelut ti ja to klo 12-13.

Osaaminen, osallisuus ja työllisyys

Omnia on yksi Suomen suurimmista ja monipuolisimmista koulutuksen järjestäjistä. Opiskelijoiden vuosivirtauma Omnian eri palveluissa on yli 40 000, henkilöstömäärä on noin 950, työelämäkumppaneiden määrä yli 4500.

Vahvistamme alueen elinvoimaa tarjoamalla nuorille ja aikuisille osaamisen kehittymisen mahdollisuuksia ja työnantajille osaavaa työvoimaa. Omniassa opitaan uutta, päivitetään osaamista, suoritetaan tutkintoja sekä omaksutaan työelämävalmiuksia ja kansalaistaitoja.  Vahva kotimainen ja kansainvälinen verkostomme tukee tässä onnistumista.

Omnia - Ratkaisuja. Yhdessä. Kaikille.

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus