Sök före 23.3.2026 kl. 15:00
Karleby stadskansli leder stadens förvaltning och övervakar att verksamheten är smidig och effektiv. Stadskansliet svarar för organiseringen av stadsfullmäktiges och stadsstyrelsens verksamhet.
Vi söker en noggrann och effektiv FÖRVALTNINGSASSISTENT för mångsidiga administrativa arbetsuppgifter. Uppgiften erbjuder ett utmärkt tillfälle att arbeta i kärnan av stadens beslutsfattande och beredskap - som en del av ett kompetent och uppmuntrande team.
Till förvaltningsassistentens arbetsuppgifter hör sekreteraruppgifter som bistår ledningen och anknyter till beredskapsärenden samt hantering av fakturor och mötesarvoden. Du arbetar dagligen med dokumenthantering (Dynasty 10) och registrering av ärenden. Du deltar också i de praktiska arrangemangen kring val och fungerar som teknisk sekreterare i arbetsgrupper och råd.
Av dig förväntar vi oss lämplig utbildning, minst examen på institutnivå eller yrkeshögskolexamen, arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter och goda IT-kunskaper. I ditt arbete är du produktiv och noggrann, du har god kommunikations- och samarbetsförmåga, du är flexibel och klarar av snabbt föränderliga situationer i ditt arbete.
Förtrogenhet med allmän förvaltning och dokumentförvaltning ses som merit. Vi uppskattar också språkkunskaper och kommunikativa färdigheter.
Du får arbeta som en del av ett dynamiskt och yrkeskunnigt team som introducerar dig i arbetet. Utöver ditt eget team får du stöd av en arbetsgemenskap som satsar på en kunnig, ansvarskännande och välmående personal. Karleby stads personalförmåner är täckande och mångsidiga. Vi har flextid.
Arbetstiden och lönen bestäms enligt AKTA. Anställningen börjar 1.5.2026 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är sex (6) månader. Den som väljs till uppgiften bör visa upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd inom utsatt tid.
Vi ber dig lämna din ansökan via Kuntarekry senast 23.3.2026 kl. 15.00 på adressen www.kuntarekry.fi.
Förvaltningsdirektör Ben Weizmann, tfn. 044 780 9216
Stadskansliet
Karleby stad och dess koncernbolag sysselsätter sammanlagt ca 2400 yrkeskunniga inom olika branscher. Vi ansvarar tillsammans för att stadsinvånarnas vardag är smidig, vi utvecklar stadens service och stärker Karlebys livskraft. Vi värdesätter varandra, håller våra löften och betjänar invånarna så bra som möjligt. Vi skapar en gemensam servicekultur för arbetsgemenskaperna och agerar respektfullt och ansvarsfullt. Välkommen till oss!
Salutorget 5
Karleby 67100
- Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete
Karleby stad
Karleby stad