Hallinnon sihteerinä toimit keskeisessä roolissa työllisyyspalveluiden arjen sujuvuuden varmistajana. Tehtäväsi painottuvat monipuoliseen hallinnolliseen tukeen, talous- ja asiakirjahallinnon avustaviin tehtäviin sekä kokous-, viestintä- ja järjestelmäkokonaisuuksien hoitamiseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä yksikön johdon, asiantuntijoiden ja muiden hallinnon toimijoiden kanssa ja olet tärkeä osa yksikön toimivaa kokonaisuutta.

Tehtäväkokonaisuus koostuu työllisyyspalveluiden hallinnollisista, taloushallintoa tukevista ja viestinnällisistä tehtävistä. Työhön sisältyy päätös- ja asiakirjahallinnon käytännön tehtäviä, tukimaksatusten valmistelua sekä kokous-, tapahtuma- ja henkilöstön työskentelyä tukevia käytännön järjestelyjä yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa. Lisäksi osallistut yksikön viestintään, asiakaspalveluun. Tehtävä edellyttää huolellista ja vastuullista työskentelyä sekä kykyä hallita vaihtelevia, laajoja kokonaisuuksia useissa tietojärjestelmissä.

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa korkeakoulu- tai muuta soveltuvaa koulutusta sekä kiinnostusta ja motivaatiota hallinnollisiin tehtäviin. Aiempi kokemus hallinnollisista toimisto- ja sihteeritehtävistä katsotaan eduksi. Tehtävässä menestyminen edellyttää vastuullista ja huolellista työotetta, kykyä itsenäiseen ja itseohjautuvaan työskentelyyn sekä hyviä organisointi- ja IT-taitoja.

Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkistä ja myönteistä työotetta. Arvostamme sosiaalisesti taitavaa ja luontevaa viestijää, joka toimii sujuvasti erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Tehtävässä tarvitaan ratkaisukeskeistä ja oma-aloitteista asennetta sekä kykyä hahmottaa kokonaisuuksia, ennakoida tarpeita ja tarttua asioihin itsenäisesti niin, että arki sujuu ja asiat tulevat hoidetuiksi. Odotamme valittavalta henkilöltä joustavuutta, käytännönläheisyyttä ja halua kehittää toimintaa - otetta, jossa haasteet nähdään mahdollisuuksina ja asiat viedään eteenpäin sujuvasti ja luotettavasti. Tehtävässä edellytetään hyvää suullista ja kirjallista suomen ja ruotsin kielen taitoa.Englannin kielen taito katsotaan eduksi.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän yhteiskunnallisesti merkittävässä toimintaympäristössä, osaavan ja tukevan työyhteisön sekä toimistotyöajan 36,25t/v. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti (1TOI62B, 2 948,36 €/kk). Mahdolliset erillislisät työehtosopimuksen mukaan.

Pia Fraktman
pia.fraktman@pietarsaari.fi
Puhelintiedustelut 044 7851 105, tiistaina 10.2. klo 12-15 tai perjantaina 13.2. klo 12-14.00

Pietarsaaren kaupunki, Hallinto, AN-tjänster

Pietarsaaren seudun työllisyyspalvelut tuottaa työvoimaviranomaispalvelut Pietarsaaren kaupungin lisäksi Kruunupyyn, Luodon, Pedersören kunnan asukkaille ja yrityksille.

Pietarsaari on elinvoimainen keskus hyvinvoivalla kaksikielisellä seudulla meren rannalla, joka tarjoaa asukkailleen osallisuutta, turvallisuutta ja elämänlaatua luoden edellytykset hyville palveluille ja viihtyisälle asumiselle virikkeellisessä ympäristössä.