Tehtäväsi
Johdon sihteerinä työskentelet ikääntyneiden palveluiden tulosalueella toimistopalveluissa, jossa vastaat tulosaluejohdon sekä eri toimielinten sihteerin tehtävistä. Työsi koostuu lakisääteisistä, aikatauluihin sidotuista sekä toiminnan luonteesta johtuvista tehtävistä, ja varmistat omalta osaltasi hallinnollisten prosessien sujuvuuden sekä toiminnan toteutumisen johtamisjärjestelmän mukaisesti.

Tehtäviisi sisältyy myös taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja yleishallinnon tehtäviä sekä asiakirjahallintoon ja valmisteluun liittyvää työtä, kuten erilaisten tilastojen laatimista ja ylläpitoa, ostolaskujen käsittelyä, työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelua, valmu/vasu‑päätösten valmistelua ja loppuun saattamista, vahingonkorvauspäätösten valmistelua, tilaisuuksien järjestämistä sekä kokousasiakirjojen tuottamista. Johdon sihteeriltä vaaditaan useiden hallinnollisten tehtävien hoitamista saman aikaisesti.

Työ edellyttää paineensietokykyä ja aikataulusidonnaista työskentelyotetta. Teet työtä hybridimallin mukaisesti. Työaikamuoto on toimistotyö, 36 h 15 min / viikko.

Mitä tarjoamme sinulle?
Saat mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä roolissa, jossa pääset varmistamaan ikääntyneiden palveluiden sujuvaa toimintaa ja tukemaan tulosaluejohdon päivittäistä työtä. Tehtävä tarjoaa monipuolisuutta, vastuullisuutta ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi laajasti hallinnon eri tehtäväalueilla. Työskentelet osana toimivaa kokonaisuutta, jossa pääset hyödyntämään vahvuuksiasi laaja‑alaisesti.

Mitä odotamme sinulta?
Edellytämme, että hallitset yleisesti käytössä olevat toimisto-ohjelmat erinomaisesti ja työskentelet itsenäisesti, järjestelmällisesti ja huolellisesti. Keskeisiä toimisto-ohjelmia ovat Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams, joita käytetään pilvipalveluiden (OneDrive) kautta useilla laitteilla.

Tarvitset hyviä vuorovaikutus- ja verkostoitumistaitoja sekä erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Arvostamme ikääntyneiden palveluiden ja palveluprosessin tuntemusta sekä aikaisempaa tehtävässä vaadittavaa julkishallinnon työkokemusta.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus, erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito ja tyydyttävä suullinen ja kirjallinen ruotsin kielen taito.

Hae tehtävään - odotamme sinusta tulevaa kollegaa!

Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle virkaan/työsuhteeseen valitulta pyydetään satunnaisesti huumausainetodistus.

Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi sinulla on mahdollisuus saada erilaisia lisiä, esim. työkokemuslisä (3-8%). Työkokemuslisää maksetaan hyväksi laskettujen työvuosien perusteella ja mukaan lasketaan myös muilla työnantajilla tehty saman alan työ. Jos sinulla on hyväksi luettavaa työkokemusta yli 15 vuotta, voit nopeastikin ansaita lomaa korkeimman taulukon mukaan eli jopa 38 päivää vuodessa, joka tarkoittaa 7,5 viikkoa lomaa vuodessa.

Haluamme edistää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Olemme savuton työpaikka.

Kirsi Järvinen, palveluvastaava, 044 7726270 kirsi.m.jarvinen@varha.fi

Hakemuksen jättäminen: Hakemus tulee jättää sähköisen hakulomakkeen kautta.

Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Ikääntyneiden palvelut, Tulosalueen keskitetyt tukipalvelut, Toimistopalvelut, Toimistopalvelut, Ikääntyneiden palvelut

Olemme noin 23 000 asiantuntijan työpaikka – yksi maamme suurimmista työnantajista. Me huolehdimme siitä, että kaikki alueemme puoli miljoonaa ihmistä saavat tarvitsemansa sosiaali- ja terveyspalvelut sekä turvaamme pelastustoimen. Teemme töitä kaikkia koskettavien tärkeiden asioiden parissa!

Me olemme #hyvintekijät!

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus