Organisaatiossamme käynnistetään laaja talous- ja henkilöstöhallinnon toimintamallin kokonaisuudistus johtuen nykyisen palveluntuottajan liiketoimintojen kaupasta ja siitä johtuvasta kilpailutusvelvoitteesta. Samassa yhteydessä haluamme arvioida nykyisen palvelumallin, palvelutarpeet ja palvelujen kattavuuden sekä varmistaa, että talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut vastaavat organisaation nykyisiä ja tulevia tarpeita.

Projektin tavoitteena on luoda koko organisaatiota palveleva, nykyaikainen, joustava ja kustannustehokas talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaisuus. Tämä edellyttää järjestelmien ja palveluntuottajien kilpailuttamista sekä hankinnan tarkoituksenmukaista rakennetta ja vaiheistusta koskevaa huolellista arviointia. Porin kaupunki on keskeinen maakunnallinen toimija ja arvioimme hankkeen yhteydessä yhteistyön muiden organisaatioiden kanssa ja erityisesti seudullisen yhteistyön näkökulman.

Haemme projektipäällikköä vastaamaan projektikokonaisuuden suunnittelusta, koordinoinnista ja kilpailutuksen toteuttamisesta noin 3.000 työntekijän organisaatiossa. Tehtävä on määräaikainen kahden (2) vuoden ajaksi ja sillä on merkittävä taloudellinen ja toiminnallinen vaikutus. Hankinnan kokonaisarvo on noin 2 miljoonaa euroa vuodessa.

Projektipäällikkö vastaa talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiä ja niihin liittyviä palveluita koskevan hankinnan kokonaisvaltaisesta johtamisesta.
Tehtävä kattaa hankinnan valmistelun, kilpailutuksen toteuttamisen sekä hankintapäätöstä edeltävän arvioinnin ja päätöksenteon tukemisen. Tukena projektin johtamisessa toimii vastuuyksiköiden johtajista muodostuva ohjausryhmä ja konsernipalveluiden ammattitaitoinen henkilöstö.

Projektipäällikön keskeisiin tehtäviin kuuluvat erityisesti:
• hankintaprojektin kokonaisuuden suunnittelu, organisointi ja johtaminen
• projektisuunnitelman laatiminen, ylläpito ja toimeenpano
• aikataulujen, resurssien ja riippuvuuksien hallinta
• kilpailutusstrategian määrittely, mukaan lukien arvio siitä, tuleeko hankinta jakaa eri osa-alueisiin tai toteuttaa vaiheittain
• talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden markkinakartoitus sekä vaatimusmäärittelyn koordinointi
• kilpailutusasiakirjojen valmistelun ohjaaminen ja hankintamenettelyn koordinointi
• kustannusten, riskien ja laadullisten tekijöiden arviointi
• projektin etenemisen seuranta sekä säännöllinen raportointi ohjausryhmälle ja/tai johtoryhmälle
• tiivis yhteistyö sisäisten asiantuntijoiden ja ulkoisten sidosryhmien kanssa

Tehtävässä korostuvat vahva projektijohtamisosaaminen, kokonaisuuksien hallinta sekä kyky johtaa vaativaa ja taloudellisesti merkittävää hankintaa suunnitelmallisesti ja tavoitteellisesti.

Odotamme hakijalta vahvaa kokemusta laajojen ja taloudellisesti merkittävien projektien johtamisesta sekä kokemusta talous- ja/tai henkilöstöhallinnon järjestelmistä tai niitä koskevista palvelukokonaisuuksista.
Odotamme hyvää ymmärrystä julkisista hankinnoista ja hankintamenettelyistä ja näyttöä projektisuunnitelmien laatimisesta, aikataulujen hallinnasta ja raportoinnista.

Hakijalta odotamme kykyä arvioida hankinnan rakennetta ja esittää perusteltuja vaihtoehtoja kilpailutuksen osittamiseen tai vaiheistamiseen.
Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä valmiutta toimia ohjaus- ja johtoryhmätasolla myös hyvät neuvottelutaidot sekä kykyä toimia rakentavasti ja tavoitteellisesti eri sidosryhmien kanssa, mukaan lukien palveluntuottajat, asiantuntijat sekä ohjaus- ja johtoryhmät kuuluvat odotukseemme koskien hakijaa.

Arvostamme lisäksi kokemusta vastaavan kokoisista ICT- tai järjestelmähankinnoista, projektinhallinnan menetelmiin liittyvää koulutusta tai sertifiointeja (esim. PRINCE2, IPMA, PMP) sekä kokemusta laajoista kehittämis- tai muutoshankkeista.

Tehtävä sijoittuu konsernipalveluihin talous- ja hallintoyksikköön. Lähiesihenkilönäsi toimii talous- ja hallintojohtaja.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on korkeakoulututkinto.

Työ alkaa heti valinnan varmistuttua tai sopimuksen mukaan.

Työaikana on toimistotyöaika 36,25 h/vko.
Tehtäväkohtainen palkka on 4 612-5 228 euroa kuukaudessa valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan. Lisäksi maksetaan KVTES:n mukainen kokemusosa, enintään kahdeksan (8) prosenttia tehtäväkohtaisesta palkasta.

Porin kaupungilla etätyöpäivien määrää ei ole rajattu. Etätyömahdollisuus on sovittavissa tehtävän luonteen ja tilanteen mukaan.

Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Me Porin kaupungilla huolehdimme henkilöstömme kokonaisvaltaisesta hyvinvoinnista tarjoamalla muun muassa kattavat työterveyshuollon palvelut, liikunta- ja kulttuuriedun sekä erilaisia lajikokeiluja. Työyhteisömme jäsenillä on myös monipuoliset mahdollisuudet kehittää omaa osaamistaan.

Täytä hakemus Hae työpaikkaa -kohdasta. Lisää tutkintotodistuksesi sähköisen hakemuksen liitteeksi. Työtodistuksia tai itse tehtyä ansioluetteloa ei tarvitse liittää. Vaihtoehtoisesti voit esittää alkuperäiset tutkintotodistuksesi mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, voit lähettää paperisen hakemuksen ja ansioluettelon osoitteella: Porin kaupunki, HR-yksikkö, PL 47 (Valtakatu 15), 28100 Pori.

Sähköiseen hakuun liittyviä ohjeita: p. 044 701 9989 ja p. 044 701 4680 tai rekry@pori.fi

Talous- ja hallintojohtaja Tuomas Hatanpää p. 044 701 1115 tuomas.hatanpaa@pori.fi

Porin kaupunki, Konsernipalvelut, Talous- ja hallintoyksikkö

Mitä tulee mieleen avoimuudesta, rakkaudesta ja rohkeudesta? No Pori tietysti! Täällä kaupungin ytimessä sykkii osaava, hyvinvoiva ja innostunut henkilöstö. Kehitämme uudenlaista työskentelykulttuuria kokeilemalla rohkeasti uutta. Meillä kohdellaan toisia reilusti, koska välitämme toisistamme. Annamme henkilöstöllemme mahdollisuuden kehittää työtään sekä lisäämme työnteon sujuvuutta ja joustavuutta. Uusiin mahdollisuuksiin tartumme epäröimättä - villit ja uniikit ideat vievät meitä eteenpäin. Sitkeys ja luja tahto kantavat meidät yli esteiden. Tässä kaupungissa suhtaudumme elämään, ympäristöön ja tekemiseen intohimoisesti.
Tule rakentamaan kanssamme tulevaisuuden Poria – yhdessä!