Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu mm. kaupungintalon neuvontapisteen, kuulutusten ja ilmoitustaulun hoitaminen sekä kotisivujen päivittäminen. Lisäksi tehtävään kuuluu kokoustilavarauksia sekä muistamisiin, matkustusasioihin, henkilöstöetuuksiin, tilaisuuksien järjestämiseen ja toimistotarvikehankintoihin liittyviä tehtäviä. Tehtävä sisältää myös mm. yleisiin vaaleihin, talouteen ja arkistointiin liittyviä tehtäviä.

Toimistosihteerin tehtävä on asiakaspalvelutehtävä, jonka hoitajalla tulee olla myönteinen palveluasenne ja hyvät vuorovaikutustaidot. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan tarkkuutta, itsenäistä ja kehittävää työskentelyotetta, tietoteknistä osaamista sekä paineensietokykyä. Tehtävään valitulta edellytetään halua ja kykyä oppia uusia asioita.

Tulevien vuosien eläköitymisten myötä tehtäviä uudelleen järjestellään ja niihin saattaa tulla muutoksia. Tehtäväkenttä voi laajentua asianhallintaan ja arkistointiin liittyviin työtehtäviin, jolloin työntekijältä edellytetään myös halukkuutta ja uuden opettelua näihin työtehtäviin.

Kelpoisuusvaatimus
Soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto.
Tehtävässä edellytetään voimassa olevaa B-ajokorttia.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot
Palkkaus ja ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Työ alkaa sopimuksen mukaan, alkuvuoden 2026 aikana.

Hakeminen
Lähetä hakemuksesi Kuntarekryn kautta osoitteessa https://www.kuntarekry.fi viimeistään 12.12.2025 klo 12.00.

Lisätietoja hallintopäällikkö Henna Matintupa, henna.matintupa@alajarvi.fi

Alajärven kaupunki, Hallinto- ja talous, Keskustoimisto