TOIMISTOSIHTEERIÄ

Sievin kunnan teknisessä toimessa on haettavana toistaiseksi voimassa oleva osa-aikainen toimistosihteerin tehtävä lupa- ja valvontapalveluissa. Tehtävässä työskentelet osana teknisen toimen työyhteisöä ja olet tärkeä osa lupa- ja valvontapalveluiden sujuvaa arkea. Tehtävässäsi vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat lupa- ja valvontapalveluiden toimintaa. Hakuaika päättyy 7.1.2026 klo 15.00 mennessä.

Keskeisiä työtehtäviä ovat mm. asiakaspalvelu, lupa- ja valvontapäätösten valmistelun avustavat työt ja päätösten jälkityöt, osto- ja myyntilaskujen käsittely, asiakirjahallinta ja sähköinen arkistointi sekä lupa- ja valvontapalveluiden ohjelmistojen pääkäyttäjänä toimiminen.

Tehtävässä käytetään lupa- ja valvontapalveluiden keskeisiä järjestelmiä, kuten KuntaNet, Lupapiste ja WebGIS. Lisäksi käytössä on yleisiä toimistosovelluksia kuten M365-sovellukset, Tweb, Targetor ja Accuna. Edellytämme tehtävässä hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä valmiutta omaksua uusia digitaalisia työvälineitä ja toimintatapoja.

Tehtäviin sisältyy vuorovaikutusta rakennushankkeiden eri osapuolien kanssa. Toimit tiiviissä yhteistyössä rakennustarkastajan ja ympäristösihteerin sekä muun teknisen toimen henkilöstön kanssa. Toimistosihteerin esihenkilö on tekninen johtaja.

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään on soveltuva ammatillinen tutkinto ja aikaisempi kokemus toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä.

Edellytämme:

- hyvää tietoteknistä osaamista esim. M365 sekä kykyä omaksua uusia järjestelmiä
- hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja suomen kielellä
- hyviä asiakaspalvelutaitoja
- oma-aloitteisuutta
- joustavuutta sekä kehittämismyönteisyyttä
- järjestelmällistä ja itsenäistä työotetta
- kykyä hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti
- ongelmanratkaisutaitoja

Eduksi katsotaan hakijan aikaisempi työkokemus rakennusvalvonnan tai ympäristönsuojelun yksiköissä.

Tarjoamme sinulle osaavan ja moniammatillisen työyhteisön tuen, monipuolisen työnkuvan ja keskeisen roolin olla mukana kehittämässä rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun palveluita. Työantajana tarjoamme sinulle hyvät kouluttautumismahdollisuudet oman osaamisen kehittämiseen, kilpailukykyset henkilöstöedut sekä osittaisen etätyömahdollisuuden.

Osa-aikaisuusprosentti on työn alkaessa 60-80%.

Työ alkaa 2.2.2026 tai sopimuksen mukaan ja toimen täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkka KVTES:n palkkaryhmän TOI62B1 mukainen (2684,40 €/kk). Tehtävässä sovelletaan toimistotyöaikaa 36,25 h/vko. Palkkaus ja työaika ilmoitettu 100 %:lla työajalla.

Hakemukset tulee toimittaa 7.1.2026 klo 15.00 mennessä sähköisessä Kuntarekry -rekrytointijärjestelmässä osoitteessa https://www.kuntarekry.fi/. Alkuperäiset todistukset tulee esittää mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Haastattelut toteutetaan viikon 3 aikana.

Tekninen johtaja Sami Puputti, sami.puputti@sievi.fi, 044 4883 263, olen tavoitettavissa tehtävään liittyen 29. ja 30.12.2025 klo 9-10 ja klo 14-15.

Sievin kunta, Tekninen toimi

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus