I detta vikariat ser du till att beslutsfattande, möten och informationsflödet fungerar smidigt även när tempot är högt.

Dina uppgifter

Du fungerar som vikarierande sekreterare för servicedirektören inom resultatområdet för tjänster för barn, unga och familjer och som en central möjliggörare i vardagen. Ditt arbete stöder ledningen och hela resultatområdets smidiga verksamhet, och du samarbetar tätt med olika aktörer. I uppgiften betonas noggrant dokumentarbete, organisationsförmåga och förmåga att systematiskt föra ärenden framåt.

Dina centrala uppgifter är:
- uppgifter inom dokumentförvaltning, såsom beredning av tjänsteinnehavarbeslut (Vasu och Valmu)
- Lanupe‑resultatområdets listärenden och mötesarrangemang
- uppgifter som mötessekreterare
- informationssökning, informationsproduktion och säkerställande av informationsflödet
- stöd till servicedirektören, såsom hantering av kalendern.

Vi värdesätter kännedom om Vasu och Valmu samt erfarenhet av att skriva paragrafer. Vikariatet är placerat vid enheten i Kärsämäki, och det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder en trevlig arbetsgemenskap, noggrann introduktion samt stöd av chef och team.

Vad vi förväntar oss av dig

Vi förväntar oss att du har goda IT‑kunskaper, organisations‑ och samarbetsförmåga samt eget initiativtagande. Du är serviceinriktad och en noggrann mångsysslare som har helhetsgrepp och håller i trådarna även under tidspress. Vi önskar också att du är intresserad av att utnyttja artificiell intelligens i arbetet och har beredskap att utveckla ditt arbete eller är öppen för ny teknologi.

Behörighetskravet är en lämplig högskoleexamen eller examen på institutnivå (eller annan lämplig utbildning) samt goda kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska.

Intresserad? Lämna in din ansökan via den elektroniska ansökningsblanketten så snart som möjligt. Vi går vidare i rekryteringen redan under ansökningstiden och tillsätter vikariatet så snart en lämplig sökande hittas.

Kom med och skapa välfärd tillsammans!

Texten har översatts till svenska med hjälp av AI.

Vi vill främja jämställdhet och likabehandling och värdesätter mångfald i vår arbetsgemenskap. Vi välkomnar ansökningar från personer i olika åldrar, av olika kön samt från personer som hör till språkliga, kulturella eller andra minoriteter.

Vi är en nikotinfri arbetsplats.

Servicedirektör Krista Ryödi
krista.ryodi@varha.fi

Att lämna in ansökan: Ansökan lämnas in via den elektroniska ansökningsblanketten.

Egentliga Finlands välfärdsområde, Social‑ och hälsotjänster, tjänster för barn, unga och familjer, gemensamma tjänster

Vi är en arbetsplats för cirka 23 000 experter – en av de största arbetsgivarna i vårt land. Vi ser till att alla en halv miljon människor inom vårt område får de social- och hälsovårdstjänster de behöver och vi tryggar räddningsväsendet. Vi arbetar med viktiga frågor som berör alla!

#ViGörEttGottJobb

• Distansarbete: Delvis möjlighet till distansarbete