Hakuaika päättyy 19.1.2026 klo 15:00
Etsimme toimistosihteeriä vahvistamaan osaavaa ja innostavaa keskushallinnon toimistotiimiämme. Jos sinulla on myönteinen palveluasenne, hyvät vuorovaikutustaidot ja halu oppia uutta, saatat olla juuri etsimämme henkilö!
Toimistosihteerin työtehtävissä pääpaino on asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä sekä asiakaspalvelussa.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset hyödyntämään tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja tietoteknistä osaamista asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä sekä asiakaspalvelussa.
Tehtävän hoitamisessa tarvitaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, itsenäistä työskentelyotetta sekä tietoteknistä osaamista. Tehtävään valitulta edellytetään halua ja kykyä oppia uusia asioita.
Tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot:
- toisen asteen ammatillinen tutkinto tai vastaava tutkinto
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kelpoisuusehdon täyttymisen lisäksi, joko työn tai opintojen kautta hankittua kokemusta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävistä sekä yleisten toimisto-ohjelmistojen sujuvaa käyttöä (office-ohjelmat). Lisäksi edellytämme kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että ryhmässä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus:
- julkisesta hallinnosta
- asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävistä (asiakirjojen tallennus ja arkistointi ja tietojen kirjaaminen asianhallintajärjestelmään)
- asiakaspalvelutehtävistä
- ostolaskujen tiliöinnistä
Toimistosihteerin tehtäviin sisältyy mm. seuraavia tehtäviä:
- vireille tulevien ja vireillä olevien asioiden/asiakirjojen rekisteröinti asianhallintajärjestelmään
- kuulutukset
- toimistotarviketilaukset
- ostolaskujen tiliöinti
- arkistotoimen tehtävät (seulonta, hävittäminen ja järjestäminen)
- postitus
- vaalien avustavat tehtävät sekä vaalitoimitsija vaalien aikana
- asiakaspalvelu-/tietopalvelu
- avainten luovutus/vastaanotto + kulunvalvonnan kirjaukset (Esmikko)
- keskushallinnon intra- ja internet sivujen päivittäminen
- kokouksiin liittyvät järjestely ja tarjoilut
- muut avustavat toimistotehtävät
Palkkaus määräytyy kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.
Sovellamme liukuvaa työaikaa. Työ on pääsääntöisesti lähityötä. Toimistosihteerin esimiehenä toimii asianhallintapäällikkö.
Hakemukset liitteineen tulee toimittaa ma 19.1.2026 klo 15:00 mennessä sähköisen rekrytointijärjestelmän www.kuntarekry.fi kautta.
Lisätietoa tehtävästä antaa asianhallintapäällikkö Jaana Nihtilä, jaana.nihtila@karkola.fi puh. 044 770 2207 (lomalla 2.-5.1.26)
Keskushallinto
Kärkölä on kehittyvä, noin 4000 asukkaan kunta Päijät-Hämeessä Uudenmaan rajalla. Kunnassa on erinomaiset liikenneyhteydet, korkea työpaikkaomavaraisuus ja monipuolinen elinkeinorakenne. Kärkölän kunta on savuton ja tuoksuton työpaikka.
Opintie 2
Kärkölä 16600
Kärkölän kunta
Kärkölän kunta