Tehtävänkuvaan sisältyy laajoja ja monipuolisia yleishallinnollisia tehtäviä, joissa edellytetään joustavuutta, hyvää palveluasennetta, oma-aloitteisuutta ja tarkkuutta. Työtä tehdään neljän henkilön päätöksentekopalveluiden yksikössä kaupungin kaikkien toimialojen tukipalveluna palvellen sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita.

Päätöksentekopalveluiden yksikkö hoitaa kaupungin kaikkien toimielimien kokousasiakirjojen kokoamisen ja täytäntöönpanon sekä viranhaltijapäätösten teknistä valmistelua. Lisäksi yksikössä muun muassa ylläpidetään verkkosivuja, tehdään vaalien järjestämiseen liittyviä tehtäviä sekä ostolaskujen tarkastamista, tiliöintiä, raportointia, sähköisten työtilojen ylläpitoa ja tietojen päivittämistä.

Hallintosihteerin tehtävässä järjestelmä- ja digitaalinen osaaminen ovat keskeisiä taitoja työssä menestymiselle. Tehtävässä on eduksi asianhallintajärjestelmän sujuva ja itsenäinen käyttötaito.
Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto. Arvostamme lisäksi kokemusta kunnallishallinnosta, asiakirjahallinnosta sekä asiahallinnon kokousmoduulin sekä sähköisen kokousjärjestelmän käyttöön liittyvistä tehtävistä.

Mikäli koet olevasi etsimämme toimistoalan ammattilainen, tartu rohkeasti tilaisuuteen. Tarjoamme Sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän lisäksi työpaikan idyllisessä saaristokaupungissa, edullisen työpaikkaruokailun, toimivat työterveyspalvelut ja mukavan työtiimin.
Olemme koulutusmyönteinen työnantaja - tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen.

Naantalin kaupunki on savuton työpaikka.

Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2882,27 euroa. Palvelussuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Meillä on liukuva toimistotyöaika (viikkotyöaika 36 h 15 min).

Tehtävää haetaan ensisijaisesti Kuntarekryn kautta. Mahdollinen paperihakemus lähetetään osoitteeseen Naantalin kaupunki/kirjaamo, PL 43, 21101 Naantali. Kuoreen merkintä ”hakemus/hallintosihteeri”. Myös paperihakemukset tallennetaan Kuntarekry-järjestelmään. Hakemuksia ei palauteta.

Olet hakemassa työpaikkaa jossa rekrytointi on anonyymi, muistathan välttää tällöin henkilötietojen kertomista myös muissa kuin anonyymeiksi merkityissä hakulomakkeen kentissä. Esimerkiksi avoimissa kentissä ei tulisi kertoa omia tunnistetietoja, jotta rekrytoijat voivat tehdä rekrytointipäätöksiä puhtaasti osaamiseen ja pätevyyteen keskittyen.

Mikäli olet yhteydessä meihin puhelimitse rekrytoinnin aikana, muistathan puhelun aikana huomioida, että se tapahtuu anonyymisti.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallinnon asiantuntija Heli-Maarit Makkonen, puh. 044 417 1242.

Hakemukset tulee jättää ensisijaisesti sähköisen hakulomakkeen kautta osoitteessa www.kuntarekry.fi. Mahdolliset paperihakemukset toimitetaan kaupungin kirjaamoon, os. Naantalin kaupunki, kirjaamo, PL 43, 21101 Naantali.

Hallinto- ja päätöksentekopalvelut

Aurinkoinen Naantali on vastuullisesti kehittyvä, uudistuva ja perheystävällinen. Asukkaiden hyvinvointi sekä yrittäjyys ovat meille tärkeitä. Ja työnantajana huolehdimme työntekijöistämme! Panostamme osaamisen kehittämiseen ja työhyvinvointiin.

Naantalin kaupunki työllistää noin 800 kunta-alan ammattilaista. Tuotamme ihmisen mittaista hyvinvointia!

Kaupunkimme rekrytoi jatkuvasti osaavaa, työssä viihtyvää ja ammatti- ja koulutustaustaltaan erilaista työvoimaa. Arvostamme ihmisessä yhteistyökykyä ja halukkuutta antaa oma panoksensa myös työn kehittämiseen. Kaupungin toimintaa ohjaavat arvot ovat positiivisuus, uudistuminen, vastuullisuus ja luottamus.

• Etätyö: Ei etätyömahdollisuutta