Fick du information om ett ledigt tillfälligt jobb via e-post eller sms?

Att erbjuda tillfälliga jobb och tillsätta vikariat sker organisationsspecifikt, och olika arbetsgivare kan ha olika rutiner. I huvudsak finns det dock bara två sätt att förmedla vikariat via Kuntarekry: genom keikkakalendern (tillfälliga jobb-kalendern) och genom automatiserad sms-förmedling.

Om du ännu inte har anmält dig som vikarie, bekanta dig först med vår tidigare artikel om att söka tillfälliga jobb här.

Keikkakalendern

Arbetsgivare kan publicera vikariat i Kuntarekrys så kallade keikkakalender så att deras intervjuade vikarier kan se dem. Kalendern för tillfälliga jobb, alltså sektionen "Erbjudna vikariat", hittar du genom att logga in i din profil via menyn uppe till höger på startsidan på kuntarekry.fi. Härifrån kan du logga in direkt för att se dina egna uppdrag, alltså vikariat du har blivit tilldelad, erbjudna uppdrag som du kan anmäla dig till, eller tillgänglighetskalendern där du underhåller din tillgänglighet.

I din egen kalender ser du de uppdrag du har bedömts vara lämplig för. När nya vikariat blir tillgängliga får du ett meddelande till din e-post. Du kan anmäla intresse för ett uppdrag genom att klicka på det vikariat du är intresserad av. Då öppnas mer detaljerad information om uppdraget och du kan klicka på knappen "Anmäl dig". I det fönster som öppnas kan du också skicka eventuell kompletterande information till arbetsgivaren. När du har skrivit in den informationen, klicka på knappen "Bekräfta", så sparas din anmälan i systemet.

Arbetsgivaren avgör vem som får uppdraget, och kontaktar vanligtvis den valda sökanden direkt. Du kan även avbryta din anmälan i systemet fram till dess att du har blivit tilldelad uppdraget. Avanmälan sker genom knappen "Avbryt anmälan". I sektionen "Erbjudna vikariat" hittar du också ytterligare instruktioner om hur du anmäler dig till uppdrag.

Sms

Arbetsgivaren kan också skicka erbjudanden om vikariat via sms, vilket är ett vanligt tillvägagångssätt. Sms:et innehåller information om uppdraget och instruktioner för hur du svarar. Du svarar på sms:et genom mobilens vanliga svarsfunktion. I meddelandet skriver du endast den sifferkod som anges i slutet av erbjudandet. Om du skriver något annat än sifferkoden i svaret, kommer meddelandet inte att levereras.

När det gäller sms är det viktigt att komma ihåg att den som svarar snabbast får uppdraget och tilldelas det automatiskt, samtidigt som information om vikarien går ut till cheferna. Om du vill få uppdrag är det därför bra att agera snabbt och svara så snart du ser meddelandet. Den som svarar först får en bekräftelse via sms om att uppdraget är deras.

Tillgänglighet

Genom att hålla din tillgänglighetskalender uppdaterad visar du arbetsgivarna när du är tillgänglig för vikariat. När du uppdaterar din tillgänglighetsinformation syns du endast i de vikariatsökningar vars tidpunkt passar dig. Då får du erbjudanden till både keikkakalendern och via sms för endast dem uppdrag du har möjlighet att ta emot.

I tillgänglighetskalendern kan du i förväg markera de dagar du inte är tillgänglig. Det lönar sig att hålla kalendern uppdaterad, eftersom det ökar dina chanser att få tillfälliga jobb och minskar risken för att arbetsgivaren undrar varför du inte tackar ja till erbjudanden trots att det finns många.

Tillgänglighetskalendern finns under fliken "Tillgänglighet" i ansökningsportalen, där det även finns tydliga instruktioner för hur du markerar din tillgänglighet.

Hur vet jag hur arbetsgivare går tillväga?

Arbetsgivare har som sagt olika rutiner för att erbjuda vikariat. Den bästa informationen om detta får du alltid direkt från arbetsgivaren, eftersom Kuntarekry endast tillhandahåller systemet för vikarieförmedlingen.

När du söker tillfälliga jobb framgår det oftast i jobbannonsen hur intervjuer och urval sker. Många organisationer har en löpande vikariatsökning, men deras rutiner för intervjuer och registerkontroller kan skilja sig åt. Vissa kallar själva in sökande till intervju, medan andra kräver att den arbetssökande själv tar kontakt och bokar en tid. Det är alltså viktigt att vara uppmärksam på hur just den aktuella arbetsgivaren vill gå tillväga.

Vid intervjun kan du med fördel fråga arbetsgivaren om vikariaten erbjuds via keikkakalendern eller sms, om det inte redan har framgått. Du får även ett meddelande när nya uppdrag finns i keikkakalendern i Kuntarekry, men att ta emot dem går något långsammare än att svara på sms, eftersom du måste logga in på din profil för att se kalendern.

Ta också gärna del av våra tips om hur du kan försäkra dig om att få erbjudanden om tillfälliga jobb.