Visste du att du via Kuntarekry kan lämna en öppen ansökan till flera olika arbetsgivare?
En öppen ansökan är ett utmärkt sätt att visa en intressant arbetsgivare att du är intresserad av deras jobbmöjligheter, särskilt när det för tillfället inte finns några lediga tjänster som motsvarar din kompetens. Genom att lämna in en bra öppen ansökan kan du göra ett gott intryck hos arbetsgivaren med tanke på framtida rekryteringsbehov och på så sätt få ett försprång när tjänster tillsätts.
I den här artikeln berättar vi hur du kan lämna en öppen ansökan via Kuntarekry. Dessutom får vi höra hur en organisation som använder Kuntarekry behandlar öppna ansökningar och vilka tips de har till sökande när de skriver en öppen ansökan.
Så lämnar du en öppen ansökan i Kuntarekry
Via Kuntarekry kan du skicka öppna ansökningar på två sätt:
Genom att fylla i arbetsgivarens egen Öppen ansökan-rekryteringsblankett (se ansökningar)
Genom att spara en allmän öppen ansökan i Kuntarekry-systemet (läs mer)
Via arbetsgivarens egen Öppen ansökan-rekrytering går ansökan till den aktuella arbetsgivaren, medan du via Kuntarekrys allmänna Öppen ansökan-rekrytering kan ange vilka arbetsgivare som får se din ansökan. På så sätt kan du få din öppna ansökan synlig även för flera sådana arbetsgivare som inte har en egen rekryteringsannons för att lämna öppna ansökningar.
Vi rekommenderar dock att du i första hand alltid lämnar din öppna ansökan direkt via arbetsgivarens egen Öppen ansökan-rekryteringsblankett, om en sådan har publicerats och du är intresserad av jobbmöjligheter hos en specifik arbetsgivare, så att din ansökan mer sannolikt uppmärksammas. Många arbetsgivare går igenom öppna ansökningar ganska sporadiskt utifrån sina rekryteringsbehov. Observera också att en öppen ansökan inte automatiskt överförs till rekryteringar där en separat platsannons har publicerats.
Det finns olika praxis för att behandla öppna ansökningar
Vid Savon koulutuskuntayhtymä (Sakky) går man regelbundet igenom öppna ansökningar, och du hittar Savon koulutuskuntayhtymäs öppna ansökningar för uppgifter inom lärandetjänster och stödtjänster i Kuntarekry året runt. ”Syftet med den öppna ansökan är framför allt att förutse rekryteringsbehov och att i förväg kartlägga sökande för situationer där behovet uppstår snabbt”, berättar personalplanerare Sara Vepsäläinen från Sakky.
I utgångspunkt annonseras alla tjänster vid Sakky offentligt i Kuntarekry, och en ansökan som lämnats via öppen ansökan ersätter inte en riktad ansökan när en tjänst tillsätts via en normal rekryteringsprocess. Enligt Sara är en öppen ansökan ändå ett utmärkt sätt att lyfta fram sin kompetens och stanna kvar i arbetsgivarens minne. Öppna ansökningar används särskilt vid snabba tidsbegränsade vikariat och när man vet att det kan vara svårt att hitta lämpliga sökande.
”Vi går igenom öppna ansökningar regelbundet och så att säga ‘öronmärker’ potentiella kandidater. Vid behov kan vi också tipsa dem om det öppnas en tjänst i offentlig ansökan som vi hoppas att de ska söka”, berättar Sara.
Så gör du en fungerande öppen ansökan
Enligt Sara fungerar en öppen ansökan bäst när den är tydlig och riktad: ”För oss är det viktigaste i öppna ansökningar att den sökande noggrant fyller i sin kompetens, utbildning och arbetserfarenhet i de fält som finns i systemet. En separat CV-bilaga är inte nödvändig och uppgifterna är oftast lättare att använda när de skrivs direkt i ansökningsformuläret. På så sätt syns de viktigaste uppgifterna direkt när ansökan öppnas, utan att man behöver öppna bilagor separat.”
Det lönar sig för den arbetssökande att i sin ansökan berätta vilka typer av uppgifter man är intresserad av (till exempel undervisningsuppgifter, administrativa uppgifter, vikariat, deltids- eller heltidsarbete), tydligt lyfta fram sin centrala kompetens och utbildning samt fundera på vad i den egna bakgrunden som är mest relevant för det aktuella arbetsområdet: ”Till exempel kan ett sommarjobb som glassförsäljare vara en viktig erfarenhet i ens arbetshistoria, men när man tänker på uppgifter som lärare eller handledare är pedagogisk erfarenhet eller kompetens kopplad till utbildning oftast mer central”, tipsar Sara. Den sökande bör också beakta de behörighetskrav som ofta tillämpas inom den offentliga sektorn (särskilt i uppgifter som lärare och studiehandledare).
En bra öppen ansökan är inte för lång och bör ge en tillräckligt tydlig bild av kompetens och intresseområden: ”En generisk ansökan av typen jag är redo för vad som helst kanske inte tjänar den sökande på bästa möjliga sätt”, konstaterar Sara. Ansökan kan vid behov också kompletteras med till exempel en kort videohälsning eller en länk till en portfolio, arbetsprover eller annat material som presenterar den egna kompetensen. Sådana tillägg är enligt Sara inte nödvändiga, men de kan snabbt ge rekryteraren en konkret bild av kompetensnivå, arbetssätt eller interaktionsstil, vilket är särskilt viktigt i undervisnings- och handledningsuppgifter samt i kundarbete.
Ta också del av våra grundläggande anvisningar för hur du skriver en fungerande arbetsansökan: