Ett CV (curriculum vitae) är en sammanfattning av dina kunskaper, erfarenheter och till viss del även din personlighet. Det bör övertyga arbetsgivaren om att du är en potentiell kandidat och att det är värt att lära känna dig bättre genom en intervju.
CV är fortfarande ett vanligt (text)dokument som används vid rekrytering eftersom det enligt rekryterare är som en snabb personlig introduktion. Ett traditionellt CV fungerar som en bra informationskälla för sökanden, från vilken det är lätt att kopiera nödvändiga delar och anpassa dem till den sökta tjänsten. Många arbetsgivare använder dock färdiga webbaserade ansökningsformulär, varav Kuntarekrys ansökningsformulär är ett exempel. Arbetsgivaren väljer den frågebatteri de vill ha på ansökningsformuläret, som kan innehålla egna fält för erfarenhet samt öppna textfält.
Oftast begär arbetsgivare som använder Kuntarekry inte ett separat CV, vilket gör att du kan förenkla ansökningsprocessen genom att fylla i dina grundläggande uppgifter (kontaktuppgifter, utbildning, arbetslivserfarenhet) i din profil och använda profilen som grund för nya ansökningar. På så sätt förblir informationen i ditt CV sparad i din profil och du kan uppdatera den där. Om arbetsgivaren ändå beslutar att be om ett CV som ett separat dokument, är det värt att göra det. I den här artikeln hittar du omfattande och praktiska instruktioner för att skapa ett fungerande och personligt CV.
CV-strukturen är flexibel, men inom vissa ramar
CV-strukturen är alltmer fri, men vissa grundläggande saker bör ändå finnas med:
- Kontaktuppgifter tydligt i en egen sektion
- Arbetslivserfarenhet från nyaste till äldsta, inklusive en kort beskrivning av arbetsuppgifterna
- Utbildning: skola, studieinriktning och beräknad examenstid
- Examensarbete och praktik, om de är relevanta för jobbet
- Kompletterande utbildning, kurser
- IT-kunskaper, program och applikationer
- Språkkunskaper med nivåbedömning: modersmål, flytande, tillräcklig för arbete, grundläggande
- Dina hobbyer eller intressen, men bara om det finns plats, om du tror att de tillför mervärde eller om du inte har mycket arbetslivserfarenhet
Om du har en LinkedIn-profil, lägg till en länk till din profil och eventuella arbetsprover i ditt CV. En LinkedIn-profil är bra att ha inom de flesta branscher. Observera dock att LinkedIn-profilen är som en version av ditt CV, så dess information bör helt överensstämma med informationen i ditt CV för att inte förvirra rekryteraren. Kom ihåg att också hålla bilden densamma och uppdaterad.
Ett bra CV bör i princip vara en sida långt. Beroende på tjänsten och din erfarenhet kan det dock vara två sidor, så länge det förblir tydligt och lättläst. Det är inte nödvändigt eller ens rekommenderat att ange födelsedatum eller civilstånd i CV:t.
När du granskar ditt CV, fundera på följande:
- Får läsaren den väsentliga informationen om dig och dina kunskaper?
- Svarar du på de önskemål som anges och använder du tillräckligt med samma termer som i jobbannonsen?
- Är helheten tillräckligt kortfattad men informativ? Kan något tas bort eller bör något förklaras lite mer?
- Kommer din personlighet fram tillräckligt för att du ska sticka ut från andra sökande?
Svara på förväntningarna och ta dina kunskaper till en praktisk nivå
Det finns ingen enda rätt modell för att skapa ett CV, utan det bästa sättet att anpassa innehållet beror på branschen, den sökta tjänsten och dina egna styrkor. Ett bra CV är dock alltid anpassat till varje rekrytering. En ingenjör gör förmodligen ett formellt CV, medan en kommunikationsplanerare bör använda kreativitet.
Arbetsgivare söker dock också anställda med hjälp av termer som är viktiga för dem. Dessa kan beaktas redan i urvalsfasen: de som går vidare är de som till exempel har en önskad färdighet eller behärskar ett visst program. Läs därför jobbannonsen noggrant och använd samma ord i ditt CV, så länge du gör det subtilt.
När du skriver om din arbetslivserfarenhet, berätta vad du gjorde och åstadkom. Tre år som specialist säger ingenting till läsaren. Men om du berättar att du underhöll organisationens medicinska utrustning, ansvarade för installationer och utvecklade maskinernas underhållslogg, förstår läsaren genast din mångsidiga kompetens. Bra verb för att beskriva dina kunskaper är bland annat ansvara, utveckla, slutföra, implementera, leda, planera, genomföra.
Ingressen är en smakbit av helheten
Ett sätt att inkludera mer beskrivning av dina kunskaper och intressen utöver strikt faktainformation i ditt CV är att använda en kort ingress i dokumentets övre del. Ingressen har bra uppmärksamhetsvärde och läses oftast först.
Att göra en bra ingress är utmanande eftersom hela innehållet i CV:t i princip måste rymmas i några meningar och varje ords nödvändighet måste vägas. Om du inte hinner anpassa ditt CV, anpassa åtminstone ingressen. Svara där på just de önskemål som anges i jobbannonsen. Ingressens längd bör vara cirka 1-3 meningar.
En bild är bra, förutom vid anonym rekrytering
Även om en bild inte nödvändigtvis krävs, är det i praktiken bra att ha en om du vill förbättra dina chanser att sticka ut och bli ihågkommen bland mängden av sökande. Ofta är det sista ansträngningen att hitta en bild och då börjar man tappa greppet. En strikt beskuren passbild är inte fördelaktig för någon.
Vilken typ av bild är då bra? Det finns ingen absolut sanning förutom kvaliteten: skarp, professionell, inga filter. Med en kvalitativ mobilkamera kan du få en bra bild, så länge fotomiljön är tillräckligt ljus (naturligt ljus är bäst), bakgrunden är neutral eller åtminstone utan störande enskilda element och beskärningen är rymlig men inte en helkroppsbild. Det är också värt att uppmärksamma klädseln – välj en snygg skjorta som skiljer sig i färg från bakgrunden.
Bilden bör stödja innehållet och stilen i ditt CV. Om bilden och texten är i konflikt med varandra är du inte trovärdig och ditt budskap förlorar sin kraft. Det är också viktigt att bilden är aktuell så att rekryteraren känner igen dig när du kommer till intervjun. Många investerar i en professionell fotograf, och det är ofta en bra investering.
Det är dock inte nödvändigt att ha en bild och i Kuntarekrys anonyma rekryteringar tas alla identifieringsuppgifter bort i ansökningsfasen.
Observera dokumentets visuella minnesmärke
Nuförtiden förväntas ett CV inte bara vara snyggt och lättläst utan också visuellt tilltalande. Detta betonas särskilt inom områden där kreativitet efterfrågas. Till exempel när man söker jobb inom kommunikation, marknadsföring eller grafisk design kan CV:t betraktas som ett arbetsprov. Även inom andra områden är det dock en fördel om ditt CV väcker positiva känslor och blir ihågkommet, och visuella effekter kan hjälpa till med detta.
Du kan till exempel framhäva rubriker genom att använda en viss accentfärg. I de flesta mallar som finns på nätet och till exempel i Word används en viss färg för att skilja CV:ns övre del eller ungefär en tredjedel av sidan vertikalt, där du ska fylla i dina grundläggande uppgifter (själva erfarenheten på den tomma delen).
Även fetstil är ett sätt att dra uppmärksamhet till sig. Kom ihåg: endast en fetstil per stycke och fetstilens längd bör vara högst några ord. Du kan också våga prova om du kan ge ditt CV den önskade livligheten genom att använda olika ikoner eller linjer. Var dock försiktig så att helheten inte blir för rörig, vilket skulle påverka läsbarheten negativt.
Valet och användningen av färger påverkas också av den sökta tjänsten, så även färganvändningen kan ses som en anpassning till arbetsgivarens förväntningar. För en teknisk specialist räcker det med mörkblått, medan någon som arbetar med barn kan välja ljusare nyanser. Genom att använda färger kan du också visa din personlighet.
Canva är ett bra verktyg för att skapa ett visuellt imponerande CV gratis, och det finns många liknande verktyg. Fler tips för att skapa ett visuellt fungerande CV hittar du i Kuntarekrys webbtidning
Överväg video-CV som ett bra alternativ
Video-CV har blivit mycket vanligare de senaste åren, men de kan och bör fortfarande användas som ett sätt att sticka ut. Videor försvinner inte heller från jobbsökningsfältet, tvärtom. Att skapa ett video-CV och en ansökan är inte raketvetenskap och det är värt att lära sig – om du inte vet var du ska börja, kolla in vår omfattande och praktiska guideartikel om ämnet.
Ett alternativ som liknar video är också Prezi-presentation eller något liknande verktyg, där du kan skapa ett personligt CV med mer rörelse och djup än en traditionell version. Det finns fina exempel och mallar tillgängliga online.
CV och ansökan går fortfarande hand i hand
Om rekryteringen kräver en separat ansökan eller om Kuntarekrys ansökningsformulär har öppna fält, bör det separata CV:t övervägas i förhållande till den fritt formulerade ansökan.
Var särskilt uppmärksam på att du inte upprepar samma saker i CV:t och ansökan, särskilt inte med samma ord. Ansökan ger utrymme att utveckla och motivera din erfarenhet och ditt intresse, som du kanske har uttryckt mycket kortfattat i CV:t.
Kontrollera slutligen att CV och ansökan tillsammans utgör en fungerande, omfattande och tydlig helhet.
