Under de senaste åren har videor fått fotfäste både i sociala medieinnehåll och i rekrytering och jobbsökning.

Många jobbsökande har redan stött på videointervjuer som en del av ansökningsprocessen, där man spelar in videobesvar på rekryterarens fördefinierade frågor innan ansökningsprocessen går vidare till den faktiska intervjusituationen. Men varför vänta på en videointervju eller en faktisk intervju när du som jobbsökande kan lämna ett starkt intryck redan i urvalsfasen?

Video-CV och videobrev som moderna jobbsökningsverktyg

Både CV, det vill säga meritförteckning, och själva jobbansökan kan ersättas med videor i jobbsökningen, om det är tekniskt möjligt i den rekrytering du ansöker till. Möjligheten att lämna videofiler eller länkar anges ofta redan i jobbannonsen, men senast på ansökningsformuläret ser du i vilken form informationen efterfrågas. Om CV och ansökan begärs via e-post istället för ett formulär, är det alltid möjligt att skicka videor som bilagor eller länkar, om de inte uttryckligen begärs i textform.

Med video-CV avses en kort videopresentation där du med egna ord berättar om dig själv och din kompetens. Video-CV innehåller de viktigaste sakerna som du skulle nämna i en vanlig meritförteckning, men genom att tala har du möjlighet att lyfta fram de aspekter av din erfarenhet och kompetens som du anser vara mest relevanta för din aktuella jobbsökning.

Videobrev, å andra sidan, liknar en vanlig jobbansökan och riktas till en specifik rekrytering för en specifik arbetsgivare för att svara på arbetsbeskrivningen och kvalifikationerna som anges i jobbannonsen. För varje jobb du söker bör du göra ett eget videobrev för att innehålla så starka argument som möjligt om din lämplighet, och den potentiella arbetsgivaren ser att du är intresserad av just dem.

Vad ska man berätta i videon?

Video-CV

Syftet med video-CV är inte att vara en lång redogörelse för din bakgrund och kompetens, utan en kort “hisspresentation” som syftar till att väcka den potentiella arbetsgivarens intresse. I video-CV är det bra att berätta vilken erfarenhet och kompetens du har inom det område du söker till och vilka styrkor du anser dig ha som anställd. Din personlighet bör och kan framhävas i video-CV.

Innehållet i video-CV bör dock planeras enligt användningsändamålet – om det bifogas för att ersätta en vanlig meritförteckning i samband med en öppen jobbansökan, behöver du inte särskilt berätta till exempel vilka typer av uppgifter du är intresserad av. Om det dock inte finns några lämpliga jobb att söka just nu, kan du till exempel ladda upp videon till din LinkedIn-profil och då bör du i början av videon också berätta vilka typer av uppgifter du söker och från vilket område. Med hjälp av dina nätverk kan det mycket väl vara möjligt att videon når rätt person och du hittar jobb utanför den öppna arbetsmarknaden!

Videoansökan

Syftet med videoansökan är att med exempel motivera varför du skulle vara lämplig för just den specifika arbetsuppgiften och arbetsplatsen du söker till. När du planerar videoansökan bör du noggrant läsa igenom jobbannonsen och försöka visa varför just du skulle vara en lämplig kandidat. Om du saknar någon kompetens som arbetsgivaren önskar, kan du till exempel säga att du ännu inte har bekantat dig med detta ämne men att du har andra styrkor som kan vara av värde för arbetsgivaren och att du vill utveckla din kompetens.

Kom ihåg att alltid planera din videoansökan så att du inte upprepar för mycket av det du redan har nämnt i ditt CV. Videoansökan bör vara som en motivering till de punkter som lyfts fram i CV:t, riktat till en specifik rekrytering.

Vad bör man tänka på vid inspelning av videon?

Förberedelser

Det är inte värt att börja spela in video-CV eller videoansökan utan förberedelser, även om målet inte är en perfekt prestation eller presentation. Du kan dock skapa de bästa förutsättningarna för att presentera dig själv och din kompetens genom att förbereda dig för inspelningen. Det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid för att göra videon – det är inte värt att spela in i brådska utan det är bra att avsätta flera timmar. Om processen känns tung kan du till exempel planera vad du vill säga i videon, testa inställningarna på din inspelningsutrustning, kontrollera en lämplig inspelningsplats och tänka på hur du ska klä dig i förväg – och sedan göra själva inspelningen en annan dag.

Det är bra att öva lite både innehållsmässigt och tekniskt, men kom ihåg att du också kan öva för mycket. Syftet är inte att skapa en falsk bild av dig själv utan att framhäva dina styrkor och din personlighet på ett så representativt och minnesvärt sätt som möjligt. Rekryterare uppskattar korthet, så den lämpliga längden för video-CV och videoansökan är i princip under 2 minuter.

Inspelning

För att spela in video-CV och videoansökan räcker det bra med en smartphonekamera och mikrofon. Om möjligt kan du naturligtvis också använda en separat kamera och mikrofon för att förbättra bild- och ljudkvaliteten. Med en smartphone får du dock tillräckligt hög kvalitet om inspelningsmiljön är tillräckligt lugn och ljus. Målet med alla tekniska val är en harmonisk helhet som är visuellt tilltalande för tittaren utan att uppmärksamheten dras bort från själva innehållet, det vill säga talet.

Se till att det inte finns några onödiga ljud i inspelningsrummet som mikrofonen kan fånga upp och försök att belysa ditt ansikte så bra som möjligt. Naturligt ljus är ofta den bästa lösningen, så hemma kan du till exempel placera dig framför ett fönster. Lämna inte fönstren bakom dig, eftersom naturligt ljus då bryter bilden och får motivet att se mörkt ut. Du kan också använda bordslampor för att belysa ditt ansikte, till exempel är en ringlampa ett praktiskt hjälpmedel för detta. Om du vill spela in din video utomhus är det lämpligt att använda en separat, vindskyddad mikrofon för att säkerställa ljudkvaliteten.

Placera dig framför kameran så att ditt huvud är helt i bild men också minst lite av din axelprofil. Lämna inte för mycket tomt utrymme ovanför huvudet och det är bra att ha lika mycket utrymme på båda sidor. Stå inte för långt från kameran så att ljudet hörs tydligt. Kameran bör placeras i ögonhöjd. Om bild- och ljudkvaliteten inte lider kan du också göra kreativa val som passar din personlighet när det gäller tekniska val.

Bakgrunden bör vara ganska neutral så att tittarens uppmärksamhet inte distraheras av oväsentligheter. Bakgrunden behöver dock inte vara bara en vit vägg utan kan också ha liv så länge den inte är rörig. Tänk på bakgrunden när du väljer kläder eller tvärtom – till exempel när du spelar in mot en vit bakgrund är det inte värt att välja en vit skjorta utan att söka efter någon kontrast. Även om kläderna inte syns mycket mer än överkroppen i bilden kan färg- och mönsterval ha betydelse, särskilt i förhållande till bakgrunden – om du vill använda en skjorta med till exempel starka ränder eller annat mönster är det bra att testa i förväg att det inte orsakar extra rörelse i bilden.

Slutförande

Allt videomaterial behöver vanligtvis redigeras, men det är inte obligatoriskt. Om du spelar in videon i en sittning precis som du vill ha den, utan att det finns extra sekunder i början, mitten eller slutet, kan videon fungera bra som den är. Om du däremot tycker att det är svårt att spela in hela videon på en gång, kan du spela in den i sektioner och sedan sammanfoga delarna med hjälp av ett redigeringsprogram. Bland gratisversionerna är till exempel CapCut lätt att använda. Om du vill kan du också justera videons ljusstyrka, färgtoner och ljudnivåer samt lägga till olika effekter genom redigering.

På de flesta enheter sparas videon automatiskt som en mp4- eller mov-fil, men det är bra att kontrollera innan du delar videon att filformatet är ett av de vanligaste, så att mottagaren inte får problem med att öppna den.