Satu Nygård arbetar som informationshanteringssekreterare på Soites dokumentförvaltning. Hon började sin karriär som hemvårdare 1993, varifrån hon efter yrkesexamen som närvårdare och merkonom övergick till vårdarbete. sekreterararbete och slutligen till sina nuvarande arbetsuppgifter inom dokumentförvaltning. I sitt arbete värdesätter Nygård flexibiliteten och mångsidigheten i sitt arbete och tycker om att handleda och stödja enheter i informationshanteringsfrågor.
Satu Nygård började sin karriär som hemvårdare i Karleby år 1993. Efter att yrkesexamen som närvårdare och merkonom övergick hon till vårdarbete och slutligen till en sekreterartjänst hos Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite.
— Jag trivdes i vårdarbetet fram till 2011, varefter jag var tvungen att lämna det fysiska närvårdararbetet på grund av hälsoskäl. Tack vare min merkonombakgrund erbjöds jag en sekreterartjänst inom hemvården. År 2017 lockade min dåvarande chef med anledning av organisatoriska förändringar mig till mitt nuvarande jobb inom dokumentförvaltning för att ansvara för socialvårdens dokument. Vid den tiden var dokumenthantering inom socialvården fortfarande i sin linda. År 2021 avslutade jag även en yrkesexamen i företagsekonomi vid sidan av mitt arbete.
Nygård beskriver sitt arbete inom dokumentförvaltning som mångsidigt. Arbetet omfattar att kontrollera fakturering, ta emot och upprätthålla inkommande material till arkivet samt planera och uppdatera dokumentförvaltningens blanketter. Arbetet är dock mycket mer än så.
— Många tror att dokumentförvaltning bara är arkivering. Arbetet omfattar mycket mer, såsom digitalisering, informationstjänster, elektronisk arkivering och diverse projekt.
Nygård handleder även enheter i dokument- och informationsförvaltningsfrågor och utbildar vid behov personal i informationshantering. Hon upplever sin roll som handledande och rådgivande part i informationshanteringsfrågor är viktig.
— Jag tycker om att arbeta med människor och handleda dem. Jag tycker det är motiverande att se hur enheternas arkiveringskompetens växer genom handledning och rådgivning, när man har börjat från nästan noll. På den punkten har det gjorts ett stort arbete när det gäller arkivering. Jag gillar att arbetet är utmanande, och det finns många utmaningar i arkivarbetet inom socialvården på grund av att lagstiftningen ständigt förändras.
Dokument- och informationsförvaltning styrs av många lagar och förordningar. I sitt arbete måste Nygård fundera mycket på hur arkiveringen i olika enheter skulle vara mest förnuftig att genomföra för att den också ska vara juridiskt korrekt.
Nygård tycker att det bästa med att arbeta i Mellersta Österbottens välfärdsområde är flexibiliteten. Hon har möjlighet att göra hybridarbete, dvs. delvis på plats och delvis på distans. Hon gillar också Soites arbetsgemenskap och sina kollegor.
— I Soite är vi jämlika sinsemellan och vi uppskattar varandras erfarenhet och arbetsinsats.