Att vara praktikant i Raseborgs stadsdirektörs kontor erbjuder en unik inblick i hur en kommun fungerar och möjligheten att påverka stadens utveckling genom egna projekt. Här delar både stadsdirektören och vår praktikant sina erfarenheter och insikter.
Stadsdirektören berättar:
Berätta kort om dig själv och din roll inom Raseborgs stad.
Jag heter Petra Theman och är stadsdirektör i Raseborg sedan hösten 2022. Jag är diplomat och tjänsteledig från utrikesministeriet och bor i ett rött torp i Leksvall, Raseborg.
Varifrån kom idén till ett sådant här försök?
Jag är väldigt van med att arbeta med högskolepraktikanter från förr. Det handlar om att visa vår del av arbetslivet till studerande, samtidigt som jag får vissa projekt framåt med deras hjälp (och lär mig alltid minst lika mycket av dem som de av mig). Jag tyckte det var märkligt att det inom det kommunala inte var lika vanligt att ha högskolepraktikanter som det är på ministerier.
Och så är ju stadsdirektörens yrke ett ganska ovanligt yrke, vi är bara ca 300 kommun- och stadsdirektörer i Finland. Då kan det ju vara intressant att få stifta bekantskap med det.
Vilka tips skulle du ge andra som funderar på att starta en liknande praktik?
Fundera färdigt en hel massa självständiga projekt som högskolepraktikanten kan jobba med, eftersom de alltid är snabbare än du tror. Diskutera på förhand med din organisation om vilka möten praktikanten får/kan vara med på.
Hur tycker du att praktikantens arbete kan bidra till stadens verksamhet?
Det kommer alltid nya, fräscha tankar med nya människor som ser på saker med lite andra ögon och ett annat perspektiv. Procentuellt sätt, dvs vad kommuner använder sina pengar och resurser mest på, är vi ju alla bildningskommuner i dagens läge. Jag rekommenderar kommuner att fundera på olika sätt att få mer input från unga och unga vuxna. Det här är en del i det ledet också. Sedan har jag sagt att redan närvaron av stadsdirektörens praktikant bidrar positivt till dynamiken i stadshuset.
Något annat du möjligtvis vill lyfta fram om detta försök?
Jag måste ännu förbättra min egen tidsanvändning, dvs hitta mer tid till att vägleda och ge input! Nu har det blivit väldigt ex-tempore, men Theo har anpassat sig fint till det.
Praktikanten berättar - Theo Lundström
Berätta kort om dig själv och dina uppgifter inom Raseborgs stad.
Jag är Theo Lundström och är ekonomiemagisterstuderande på sista året vid Åbo Akademi med hållbarhet som biämne från NHH i Bergen, Norge. Jag är företagare tillsammans med mina bröder (Lundström Capital Ab Oy – där vi utför dykarbeten, såsom byte av kättingar till flytbryggor och bojar).
Mina uppgifter under praktiken har varit att bekanta mig med organisationen, dess beslutsfattande och hjälpa till där det behövts extra händer. Jag har hjälpt staden utforma en Teams-kanal där stadens alla program, planer & styrdokument på en strategisk nivå finns sparat och så att ledarna i organisationen ska få en överblick över vilka dokument som styr deras verksamhet, både lagstadgade som frivilliga. Jag har forskat i hur andra kommuner / städer kommunicerar till fritidsboenden, vilka ärendehanteringssystem som näringsliv & delaktighetsavdelningen skulle kunna ta i bruk och hjälpa Petra T. med bottentexter till hennes presentationer, tal och andra texter.
Därtill har jag gjort en enkät riktad till stadens arbetstagare för att få fram förslag, tankar och idéer om hur Raseborgs stad kan spara eller utöka sina kostnader respektive intäkter. Dessutom har jag hjälpt näringslivssektorn med att skriva och göra upp processer i IMS Arter och jag har fått sitta med i hållbarhetsgruppen och kunnat ge förslag och idéer till dem.
Vad fick dig att bli intresserad av praktik inom Raseborgs stad?
Jag har alltid varit intresserad av att lära mig nya saker. När annonsen dök upp så väckte den intresse direkt, men jag lät tanken gro några dagar innan jag insåg att det här är en chans jag bara får en gång i livet, så bäst att ta vara på den.
Det som intresserar mig är att det är något helt nytt för mig, jag har aldrig tidigare haft någonting med den offentliga sektorn att göra. Eftersom det är helt nytt så finns det massor att lära sig, samtidigt hade jag hört mycket positivt om Petra T. och ansåg att hon kunde fungera som en bra mentor åt mig på min karriär (jag hade verkligen inte fel!). Jag anser att jag fått uppleva hur man styr och leder en så stor organisation som Raseborgs stad. Hade gärna velat delta mer i ledandet, i och med att Petra har så mycket att ge mig i det seendet (och mycket annat).
Vilka lärdomar och erfarenheter har du fått från uppgifterna?
Stadsdirektören har väldigt mycket på sitt bord, ytterst mångsidigt arbete (vilket jag starkt gillar). Stadsdirektören ska vara tydlig i sin kommunikation, ska kunna leda med en stark hand men samtidigt visa och ge möjlighet för feedback.
Man måste vara proaktiv för att få svar, men också kräva svar. Samtidigt måste man ge personen som man frågar tid att besvara. Allting sker inte i ett huj. Men, man måste sätta en deadline – annars får man aldrig svar. Under 3 månader praktik hinner man med mycket. Hur viktigt det är att det är någon som är ansvarig över någonting – annars rinner det ut i sanden. Att statliga och kommunala system inte alltid är de mest logiska (enligt mig). Jag tänker på sysselsättningens system som de måste använda. De är inte så användarvänliga i mitt tycke.
Att när man gör något nytt som måste man följa upp. Uppföljningen är minst lika viktig som själva införandet av nya system. Dessutom måste man kunna mäta, för att se kunna få en bild över hur det fungerar och vad som inte fungerar och var man ska sätta in mer tid för att förbättra processen.
Kunna beskriva processer i IMS.
Har praktikperioden påverkat dina framtida karriärplaner?
Jag har inte så mycket planer – jag gör mitt bästa och för mig är det viktigt att jag lär mig så mycket som möjligt av personer som är mer kunniga än jag. Får se vad som händer – jag är öppen för allting där jag kan lära mig något nytt.
Något annat du möjligtvis vill lyfta fram om detta försök?
Om man är speciellt intresserad av hållbarhet, så Raseborg (såväl som andra organisationer) behöver mycket hjälp med det temat. Vilken kunskap ni besitter som funderar på den här praktiken är ”orelevant” – det som är viktigt är er attityd.
Är du intresserad av en liknande praktik? Tveka inte att ansöka nästa gång vi öppnar ansökningarna! Praktiken erbjuder en fantastisk möjlighet att utvecklas och påverka – samtidigt som du lär dig hur en stad fungerar inifrån.
Praktikanten berättar – Fanny Storgårds
Berätta kort om dig själv och dina uppgifter inom Raseborgs stad.
Jag är Fanny Storgårds, 24-årig statsvetenskapsstuderande från Åbo Akademi. Som stadsdirektörens praktikant vid Raseborg stad har jag fått hålla på med en hel del olika projekt och delta på olika sammanträdanden.
Vad fick dig att bli intresserad av praktik inom Raseborgs stad?
Jag studerar offentligt ledarskap som huvudämne och högskolepraktiken här har varit den perfekta möjligheten att få en inblick i kommunalt ledarskap. Jag är hemma ifrån en liten landsbygdskommun och jag bor nu i Åbo, så Raseborg var på det sättet något nytt att bekanta sig med. Dess speciella roll som en stor tvåspråkig kommun väckte också intresse.
Vilka lärdomar och erfarenheter har du fått från uppgifterna?
Det har varit en hel del ärenden som jag har fått sätta in mig i under min praktik. Jag har lärt mig speciellt mycket om kommunal ekonomi då det har varit ett aktuellt ämne under tiden som jag har varit på praktik här.
Har praktikperioden påverkat dina framtida karriärplaner?
Den har nog förstärkt min tanke om att jag gärna skulle jobba med uppgifter som tangerar den kommunala sektorn.
Något annat du möjligtvis vill lyfta fram om detta försök?
Det har varit väldigt givande att få iaktta kommunens verksamhet på ett så här nära håll. Det finns ett visst antagande om att det inte händer saker i kommuner och förändringar är tröga och strukturerna gråa, men exempelvis AN-reformen bevisar att kommunerna klarar av att anpassa sig i otrolig takt.
Praktikanten berättar – Tapio Aaltonen
Berätta kort om dig själv och dina uppgifter inom Raseborgs stad.
Jag studerar för närvarande för en magisterexamen i förvaltningsvetenskap och offentligt ledarskap vid Lapplands universitet. Inom Raseborgs stad gör jag min högskolepraktik som stadsdirektören Petra Themas praktikant vid kommunikations- och förvaltningsavdelningen.
Min arbetsbild är väldigt mångsidig – jag har utfört olika uppdrag som stadsdirektören gett, till exempel förberett presentationsunderlag och varit med och ordnat olika evenemang och besök. Jag samarbetar också med andra anställda inom staden, bland annat i projekt kring intern kontroll och vid framtagning av olika utredningar. Dessutom har jag deltagit i olika möten, till exempel med stadsstyrelsen.
Vad fick dig att bli intresserad av praktik inom Raseborgs stad?
Jag ville få erfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar mitt utbildningsområde, och den här rollen inom Raseborgs stad stämmer mycket väl överens med mina intressen och framtida mål. Min första tanke var att detta var en positivt annorlunda praktikplats – ett utmanande och samtidigt utvecklande uppdrag, där jag kunde bredda både mitt perspektiv och min kompetens.
Vilka lärdomar och erfarenheter har du fått från uppgifterna?
Framför allt har jag fått mycket bättre förståelse för hur en medelstor stad som Raseborg fungerar, hur de olika sektorerna samarbetar och vilka aktörer som påverkar planering och beslut på organisationsnivå.
Det har varit väldigt intressant att på nära håll följa stadsdirektörens hektiska vardag – det har gett värdefulla perspektiv på eventuella framtida ledarroller, till exempel hur man ska agera i olika situationer och samtidigt hålla en balanserad helhetssyn.
Jag har också fått lära mig använda olika digitala verktyg mer effektivt, och genom varierande arbetsuppgifter har jag utvecklat mitt sätt att tänka inför framtida yrkesroller. Även min informationssökning har förbättrats.
Har praktikperioden påverkat dina framtida karriärplaner?
Praktikperioden har inte direkt förändrat mina karriärmål. Redan innan praktiken ville jag jobba med utveckling och organisering inom den kommunala sektorn, i ledande eller sakkunnig roll – och det målet har jag kvar. Praktiken har däremot gett mig nya idéer för min egen utveckling och en tydligare bild av vad jag borde fokusera på i mina framtidsplaner.
Är det något annat du vill lyfta fram kring din praktik?
Som finskspråkig har det varit en sorts utmaning att verka i en tvåspråkig stad, men det har också gett mig en ny motivation att fortsätta studera svenska – även efter praktiken.
Högskolepraktiken i Raseborg har i sig varit ett lyckat koncept, och jag ser goda möjligheter att man fortsätta utveckla den vidare. Det finns definitivt potential att förfina programmet, särskilt när omvärlden förändras snabbt. Det är ovanligt att få kombinera så här olika arbetsuppgifter i en och samma praktik – och det har varit väldigt lärorikt.