Jämsän kaupungilla on haettavana hallintosihteerin virka. Jämsän kaupungin toimistopalveluja hoidetaan tiimeissä ja tehtävä sijoittuu hallintotiimiin, mutta tehtäväkokonaisuudessa painottuvat kaupunkiympäristötoimialan asianhallinnan ja päätöksenteon monipuolisiin ja vaativiin tukipalvelutehtäviin.

Jämsän kaupungin kaupunkiympäristötoimialan tehtävänä on huolehtia kaupunkiympäristön kunnossapitoon ja kehittämiseen liittyvistä tehtävistä. Toimialalla on neljä tulosaluetta: kaupunkiympäristön hallinto, kunnallistekniset palvelut, tilapalvelut ja valvontatoimi. Toimiala tuottaa palveluja sekä kaupungin sisäisille asiakkaille, että ulkoisille asiakkaille. Suurin osa toimialalta hoidettavista tehtävistä on kuntia velvoittavia ja perustuu erityislainsäädäntöön.

Mitä tehtävä pitää sisällään?

Hallintosihteerin virkatehtävät painottuvat kaupunkiympäristötoimialalle ja siihen kuuluu laaja-alaisia ja vaativia hallinnollisia tehtäviä. Toimit toimialan johtoryhmässä sihteerinä ja huolehdit yhdessä toimialajohtajan kanssa siitä, että toimialalla tehdyt ratkaisut valmistellaan, tehdään ja toimeenpannaan asianmukaisesti ja laillisesti hallintoprosessin näkökulmasta. Avustat toimialan asiantuntijoita ja valmistelijoita hallinnollisissa kysymyksissä toimialajohtajan ohella.

Valvontatoimesta hoidetaan Jämsän kaupungin rakennusvalvonnan ja ympäristösuojelun lakisääteisiä (mm. rakentamislaki, maa-aineslaki, ympäristönsuojelulaki) tehtäviä. Tehtäviisi kuuluu lupahakemusten käsittelyyn ja lupapäätöksiin liittyviä erilaisia hallinnollisia tehtäviä.

Kokoushallintaan liittyviä tehtäviä ovat kaupunkiympäristölautakunnan sekä valvontajaoston kokousjärjestelyt, kokousasioiden valmistelutehtäviä, kokouksiin osallistuminen pöytäkirjanpitäjänä sekä päätösten toimeenpanotehtävät. Teet yhteistyötä toimialan viestintävastaavan kanssa kokousasioiden tiedottamisessa.

Hallintosihteerinä sinulla on keskeinen rooli mm. Jämsän kaupungin tiedon- ja asianhallinnan prosessien kehittämisessä. Osana kaupunkiympäristötoimen työyhteisöä olet vaikuttamassa kaikkien jämsäläisten elinympäristöön ja asiakkaiden asioiden ratkaisemiseen. Tehtäväkuvauksen sisältöön vaikuttaa valittavan henkilön koulutus sekä kokemus hallinnollisista tehtävistä. Tehtäväkuvaus täydentyy perehdytyksen edetessä.

Mitä odotamme sinulta?

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto esim. oikeustradenomi.

Edellytämme sinulta hyviä tietoteknisiä taitoja, halua oppia uutta ja aikaisempaa työkokemusta monipuolisista hallinto- ja toimistotehtävistä. Lisäksi edellytämme hyvää asiakaspalveluasennetta, organisointikykyä sekä itsenäistä ja tarkkaa työotetta. Tehtävän hoitaminen edellyttää myös hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Arvostamme aikaisempaa kokemustasi kunnallishallinnossa työskentelystä sekä tiimityössä tarvittavia hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, organisointikykyä, itsenäisen työskentelyn taitoja ja joustavuutta.

Erityisesti eduksi katsotaan kaupunkiympäristötoimialalla sovellettavien erityislakien tuntemus (rakentamislaki, ympäristönsuojelulaki, maa-aineslaki, alueidenkäyttölaki, jätelaki, jne.) ja käytännön kokemus näiden tehtävien osalta. Lisäksi hakijalle katsotaan eduksi julkisoikeuden tuntemus (esim. hallintolaki, julkisuuslaki, kuntalaki) sekä kokemus kaupunkiympäristötoimialalle kuuluvista muista tehtävistä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme kehitysmyönteisiä ja mukavia työyhteisöjä ja asianmukaiset työvälineet nykyaikaisessa työympäristössä. Järjestämme työhön tarvittavaa täydennyskoulutusta ja tarjoamme mahdollisuuksia osaamisen laajentamiseen.

Jämsän kaupunki tukee henkilöstön hyvinvointia mm. tarjoamalla henkilöstölleen Edenredin liikunta- ja kulttuuriedun. Työnantajana Jämsän kaupunki mittaa työelämänlaatua säännöllisesti. Autamme tarvittaessa asumisjärjestelyissä.

Palvelussuhteen ehdot ovat KVTES:n mukaiset. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Ennen tehtävän vastaanottamista on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta.

Jätäthän hakemuksesi Kuntarekry-sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta 17.4.2026 klo 14 mennessä.

Jämsän kaupunki on savuton työpaikka.

Lisätietoja antavat:
- hallintotiimin esihenkilö hallintopäällikkö Riitta Uosukainen p. 040 765 0364, riitta.uosukainen@jamsa.fi
- kaupunkiympäristötoimialaan liittyvät kysymykset vs. kaupunkiympäristöjohtaja Katja Rissanen p. 040 846 9816, katja.rissanen@jamsa.fi

Jämsän kaupunki, KONSERNIPALVELUT , Hallintopalvelut

Jämsä on noin 20 000 asukkaan yhteisöllinen, palveluhenkinen ja yllättävän monipuolinen kaupunki. Jämsässä on reilusti harrastus- ja työmahdollisuuksia, uudet koulut sekä kaikki sujuvan arjen takaavat palvelut.

Jämsän kaupunki on noin 600 työntekijän kehitysmyönteinen työyhteisö, jossa on nykyaikainen työympäristö ja työvälineet. Henkilöstön hyvinvoinnista huolehditaan ja tasa-arvon sekä yhdenvertaisuuden toteutumista seurataan jatkuvasti.

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus