Haemme Kuntaliittoon kokenutta, oma-aloitteista ja luotettavaa johdon assistenttia tukemaan johtoa ja Hyvinvointi ja sivistys -yksikköä sekä varmistamaan arjen sujuvuuden kokonaisvaltaisesti. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä yhteiskunnallisesti merkityksellisten aiheiden parissa keskeisessä roolissa.
Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä Hyvinvointi ja sivistys -yksikköä johtavan varatoimitusjohtajan kanssa. Assistenttina olet hänen luotettu työparinsa sekä koko yksikön arkea ja toimintaa sujuvoittava ammattilainen.
Itsenäinen ja vastuullinen rooli
Kyseessä on itsenäinen ja vastuullinen johdon assistentin rooli, jossa pääset hyödyntämään omaa osaamistasi, harkintakykyäsi ja toimintavalmiuttasi laajasti. Tehtävässä sinulla on mahdollisuus ottaa omistajuutta kokonaisuuksista sekä kehittää toimintatapoja entistä sujuvammiksi.
Tehtävänkuva on monipuolinen ja vaihteleva. Saat tehtävään hyvän perehdytyksen ja tarvittavan tuen, ja pääset osaksi arkea, jossa työtä tehdään suunnitelmallisesti ja sopivalla sykkeellä, laadusta tinkimättä.

Tehtäviäsi käytännössä

Varatoimitusjohtajan assistenttina:
• hallitset ja koordinoit kalenteria ja aikatauluja
• huolehdit matka-ja kululaskuista
• seuraat kokonaisuuksia, muistutat olennaisista asioista ja viet asioita eteenpäin
• toimit luottamuksellisesti, joustavasti ja ennakoivasti
• varmistat viestinnän sujuvuuden eri sidosryhmien suuntaan ja toimit tarvittaessa johdon edustajana arjen tilanteissa

Hyvinvointi ja sivistys -yksikön assistenttina:
• järjestät kokouksia, seminaareja ja kehittämispäiviä
• hoidat ilmoittautumisia, matkavarauksia ja kokoustarjoiluja
• huolehdit lausuntoprosessin eri vaiheiden koordinoinnista
• teet nimeämisesityksiä ja kyselyitä (mm. Webropol)
• hoidat laskutusta (Wintime) ja CRM-tehtäviä (Salesforce)
• avustat rekrytointiviestinnässä
• autat ajankohtaisviestien ja kutsujen valmistelussa
• osallistut Kuntamarkkinoihin ja perehdytät uusia työntekijöitä

Millaista osaajaa etsimme

Tässä tehtävässä menestyy henkilö, joka:
• tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja huolehtii niiden etenemisestä ilman erillistä ohjausta
• pysyy rauhallisena myös silloin, kun aikataulut elävät ja suunnitelmat muuttuvat
• nauttii ripeästä työtemposta ja saa asioita valmiiksi
• viestii luontevasti ja asiallisesti eri sidosryhmien, kuten esim. ministeriöiden kanssa
• toimii ystävällisesti, myönteisesti ja mutkattomasti
• sietää rutiininomaista työtä ja pystyy toimimaan huolellisesti myös toistuvien tehtävien parissa
• on suorittanut ammattikorkeakoulututkinnon tai muun vastaavan soveltuvan koulutuksen
• omaa vahvan suullisen ja kirjallisen viestinnällisen osaamisen suomen kielellä. Ruotsin ja englannin osaaminen katsotaan eduksi.

Tehtävä edellyttää aiempaa kokemusta assistentin tai vastaavan tukiroolin tehtävistä. Taustasi voi olla julkiselta tai yksityiseltä sektorilta - tärkeintä meille on, että olet alasi ammattilainen ja kokonaisuuksien hallinta on sinulle tuttua.

Mitä tarjoamme sinulle
• Merkityksellisen roolin vaikuttamis- ja edunvalvontaorganisaatiossa
• Ammattitaitoisen ja lämpimän työyhteisön
• Selkeät toimintatavat ja joustavan arjen
• KVTESin mukaiset ehdot ja erinomaiset edut (mm. lounas-, liikunta-, kulttuuri -, hieronta- ja työmatkaetu)

Työskentelemme hybridimallissa, jossa yhdistyvät toimistotyö ja joustava arki. Tehtävän alkuvaiheessa toivomme enemmän läsnäoloa toimistolla, jotta yhteistyö ja toimintatavat pääsevät rakentumaan sujuvasti.

Kiinnostuitko?

Jätä CV:si, hakemuksesi ja palkkatoiveesi oheisen linkin kautta: https://www.baronacareers.com/fi/fi/jobs/johdon-assistentti-suomen-kuntaliitto-ry-finlands-kommunforbund-rf

Lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme hakemusten käsittelyn heti.

Rekrytointiprosessiin sisältyy alkuhaastattelu Baronalla Teamsin välityksellä, etähaastattelu Kuntaliiton kanssa sekä jatkokeskusteluja kasvotusten Kuntaliitolla. Haastattelut Kuntaliitolla toteutetaan kesäkuun aikana, viimeistään viikolla 26. Valituilta henkilöltä pyydämme referenssit.

Lisätietoja tehtävästä antaa Baronan rekrytointikonsultti Julia Pöllänen, puh. 044 460 2058 tai julia.pollanen@barona.fi.

Suomen Kuntaliitto, Hyvinvointi- ja sivistysyksikkö

Kuntaliitto on kuntien ja kaupunkien kaksikielinen edunvalvonta-, palvelu- ja kehittämisjärjestö. Mukana toiminnassamme ovat myös maakuntien liitot, muut kuntayhtymät ja muita kuntataustaisia toimijoita. Suomen kunnat luovat perustan asukkaidensa hyvälle elämälle. Kuntaliitto tekee työtä, jotta kunnat onnistuvat tehtävissään. Kuntaliitossa edistämme yhdenvertaisuutta työyhteisössämme sekä kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan meille töihin.

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus