Servicesekreteraren inom bibliotekstjänsterna ansvarar tillsammans med direktören för bibliotekstjänster för bibliotekets kontors- och förvaltningstjänster, bland annat beredningen av beslut, upphandlingar och budget.

Till servicesekreterarens uppgifter hör upprättande av arbetsavtal, hantering av semesterärenden, fakturering och kontering av inköpsfakturor, kassafunktioner samt upprätthållande av bibliotekets arkiv. I uppgiften ingår även andra sekreteraruppgifter inom bibliotekstjänsterna.

Vi förutsätter en för uppgiften lämplig examen på institut- eller yrkeshögskolenivå samt goda kunskaper i Office 365 och programmen Populus och Unit4. Uppgiften kräver utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska. Kunskaper i svenska och engelska räknas som merit.

Vi erbjuder introduktion i arbetet, utbildning i interna system samt stöd från arbetsgemenskapen. Karleby stad erbjuder dessutom omfattande och mångsidiga personalförmåner samt flexibel arbetstid.

Arbetstiden är kontorstid (36,25 h/vecka). Lönen fastställs enligt AKTA, inklusive eventuella erfarenhetstillägg.

En prövotid på 6 månader tillämpas. Den som väljs till uppgiften ska före tillträdet visa upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd. Original av examens- och arbetsintyg ska uppvisas vid en eventuell intervju.

Ansökningarna lämnas in elektroniskt via www.kuntarekry.fi senast 5.6.2026 kl. 16.00.

Ytterligare information: direktör för bibliotekstjänster Susann Forsberg, susann.forsberg@kokkola.fi, tfn 044 7809 564

Bibliotekstjänster

Karleby stad och dess koncernbolag sysselsätter sammanlagt ca 2400 yrkeskunniga inom olika branscher. Vi ansvarar tillsammans för att stadsinvånarnas vardag är smidig, vi utvecklar stadens service och stärker Karlebys livskraft. Vi värdesätter varandra, håller våra löften och betjänar invånarna så bra som möjligt. Vi skapar en gemensam servicekultur för arbetsgemenskaperna och agerar respektfullt och ansvarsfullt. Välkommen till oss!