Toimistosihteeri tukee lapsiperheiden sosiaalityön kahden tiimin ja palvelutarpeen arviointitiimin (PTA) toimintaa Kangasalan ja Ylä-Pirkanmaan alueella. Toimistosihteerinä olet tärkeä osa sujuvaa arkea ja hallinnon toimivuutta. Työssäsi pääset tekemään monipuolisia tehtäviä sekä tukemaan tiimien päivittäistä työtä. Tehtävässä yhdistyvät käytännön toimistotyö, asiakirjahallinto ja erilaiset hallinnolliset prosessit.

Työtehtäviisi kuuluvat esimerkiksi:
❤️ asiakirjahallinnon tehtävät, kuten tietopyyntöjen käsittely ja asiakirjojen luovutusten toteuttaminen yhdessä tiimien kanssa
❤️ asiakirjojen arkistointi sekä dokumenttien skannaaminen asiakastietojärjestelmään
❤️ toimistotarvikkeiden tilaaminen ja toimistojen arjen käytännön asioista huolehtiminen
❤️ tunnustilaukset, postitus sekä ostopalveluihin liittyvät hallinnolliset tehtävät
❤️ tilastointiin ja erilaisiin hallinnollisiin prosesseihin osallistuminen
❤️ kokous- ja tilajärjestelyt sekä muut esihenkilön kanssa sovittavat tehtävät.

Tehtävään kuuluu tarvittaessa käyntejä eri toimistoissa Kangasalan ja Ylä-Pirkanmaan alueella. Tämän vuoksi tehtävän hoitaminen edellyttää voimassa olevaa B-luokan ajokorttia sekä mahdollisuutta käyttää omaa autoa.

Tehtävässä onnistumista tukevat erityisesti:
❤️ hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
❤️ joustava ja itsenäinen työskentelyote
❤️ positiivinen palveluasenne sekä valmius työskennellä sekä sisäisten että ulkoisten asiakkaiden kanssa.

Kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva ammatillinen tutkinto. Edellytämme hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Eduksi katsotaan englannin tai muun vieraan kielen suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi eduksi katsotaan työkokemus taloushallinnon, asiakirjahallinon tai muihin yleishallintoon kuuluvista toimistotehtävistä. Arvostamme hyviä tietoteknisiä taitoja, asiahallinnon järjestelmien (esim. Viksu, Selma, Pirre tmv.) sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien tuntemusta.

Työ alkaa sopimuksen mukaan. Työ on kokoaikatyö, toimistotyö 36,25 tuntia/viikko. Koeaika on kuusi kuukautta.

Kiinnostuitko tarjoamastamme tehtävästä? Jätä hakemuksesi Kuntarekryssä. Olemme haastatteluun kutsuttaviin hakijoihin yhteydessä henkilökohtaisesti. Olemme alustavasti suunnitelleet pitävämme haastattelut viikoilla 17-18.

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi työtehtäviä tai työyhteisöämme koskien. Meihin voit olla yhteydessä seuraavasti:
Kaisu Heikkilä, p. 040 6834780, kaisu.heikkila@pirha.fi, paikalla 13. - 16.4.2026
Mari Järvensivu, mari.jarvensivu@pirha.fi, paikalla 7. - 10.4.2026

Lasten, nuorten ja perheiden palvelut, Lapsiperheiden sosiaalityö

Pirkanmaan hyvinvointialueella asuu yhteensä yli puoli miljoonaa asukasta ja kaikille heille tarjoamme sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita sekä pelastuspalveluita elämän eri vaiheissa. Yhdessä rakennamme asukkaille yhdenvertaiset, ennaltaehkäisevät ja vaikuttavat palvelut. Sinä ja minä teemme Pirhasta arvostetun, luotettavan ja hyvän paikan työskennellä.

Olitpa sitten sosiaali- ja terveysalan ammattilainen, pelastustoimen taitaja tai vaikkapa toimitilojen, välinehuollon tai hallinnon asiantuntija - tule meille tekemään vastuullista työtä. Missä näet oman roolisi pirhalaisena?