Tehtävä sijoittuu varhaiskasvatuksen hallinnon tiimiin. Tarjoamme monipuolisen tehtävän, jossa pääset tukemaan varhaiskasvatuksen arkea ja hallintoa sekä varmistamaan sujuvat sisäiset ja ulkoiset palvelut. Teet tiivistä yhteistyötä varhaiskasvatuksen hallinnon henkilöstön, varhaiskasvatuksen yksiköiden sekä asiakkaiden ja huoltajien kanssa.
Varhaiskasvatuksessa rakennamme yhdessä onnellisen ja turvallisen lapsuuden hyväksyvässä ilmapiirissä nauttien arjen leikeistä, elämyksistä ja oppimisen ilosta. Salon järjestämässä varhaiskasvatuksessa, esiopetus mukaan lukien, on noin 1700 lasta.

Toimistosihteerin tehtävä on monipuolinen ja vastuullinen kokonaisuus, joka sisältää:

Keskeiset työtehtävät:
- varhaiskasvatuksen palvelusetelin arvon määritykseen ja asiakasmaksuihin liittyvä
asiakasneuvonta, ohjaus, laskenta ja päätöksenteko.
- palvelualueen tiedonhallintavastaavana varhaiskasvatuksen asiakirjallisen tiedon
rekisteröinnin, talteenoton ja arkistoinnin ohjaus sekä
tiedonohjaussuunnitelman ylläpito.
- arkistoinnin vastuuhenkilönä analogisen ja sähköisen aineiston vastaanotto,
ohjaus ja neuvonta.
- päiväkotien ostolaskujen käsittely, perhepäivähoitajien palkanlisät ja
palvelusetelimaksatus yksityisille palveluntuottajille.
- Elisa Ring -puhepalveluiden pääkäyttäjän tehtävät sekä tapaturma- ja
vahinkoilmoitusten asianhallinnan vastuu.

Salon kaupunki on vakaa ja luotettava työnantaja. Henkilöstön hyvinvointi on meille sydämen asia.

Tarjoamme mm.:
- koulutusmahdollisuuksia ja tukea osaamisen kehittämiseen
- tyky-rahan Epassin kautta
- maksuttomia ohjattuja liikuntaryhmiä
- henkilöstöruokailun edulliseen hintaan

Olemme savuton työpaikka.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto.

Tehtävä edellyttää:
- hyvää kokonaisuuksien hallintaa ja organisointikykyä
- omatoimista, huolellista ja vastuullista työotetta
- asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja
- kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyvää päätöksentekotaitoa
ja paineensietokykyä
- yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja henkilöstön ja asiakkaiden kanssa
- hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa ja englannin kielen taitoa
- laajaa ja monipuolista asiantuntemusta varhaiskasvatuspalveluiden
palvelujärjestelmästä, varhaiskasvatuksen asiakasmaksulainsäädännöstä ja
varhaiskasvatuksessa käytettävän asiakastietojärjestelmän hallintaa ja
osallistumista sen kehittämiseen

Lisäksi edellytämme tieto- ja viestintäteknistä osaamista, sekä tietoturvaan ja salassapitoon liittyvien säännösten tuntemusta. Eduksi katsomme kokemuksen vastaavista kunnallishallinnon asiakaspalvelu- ja toimistotehtävistä, varhaiskasvatuksen palveluprosesseista, tiedonhallinnasta sekä erilaisten tietojärjestelmien hallinnasta. Arvostamme lisäksi joustavuutta, oppimiskykyä ja kehittämismyönteistä työotetta.

Tasopalkka on 2897,19 €/kk. Tasopalkan lisäksi sinulle voidaan maksaa virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti työkokemukseen perustuvaa lisää. Meillä maksetaan myös henkilökohtaista lisää kaikille, joiden palvelussuhde on kestänyt yli 6 kuukautta.

Viranhoito alkaa 4.5.2026 tai sopimuksen mukaan. Työaika on toimistotyöaika 36,25/vko. Työpiste sijaistee kaupungintalolla. Osittainen etätyömahdollisuus Salon kaupungin linjausten mukaisesti.

Palvelussuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa, mikäli virka- ja työehtosopimuksen mukaiset ehdot täyttyvät.

Virkasuhde täytetään ehdollisena siihen asti, kunnes valittu toimittaa hyväksyttävän terveydentilatodistuksen sekä lain 504/2002 mukaisen rikostaustaotteen 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista.

Lisätietoja tehtävästä antaa varhaiskasvatusjohtaja Anna Karlsson: 0447787850 ajalla, 5.3 klo 12-13, 6.3. klo 13-14, 9.3. klo 9-10.

Lähetä hakemuksesi Kuntarekryssä hakuajan loppuun mennessä.
Mahdollinen paperihakemus lähetetään osoitteeseen Salon kaupunki / kirjaamo, PL 77, 24101 SALO. Kuoreen merkintä Hakemus / toimistosihteeri. Myös paperihakemukset tallennetaan Kuntarekry- järjestelmään. Hakemuksia ei palauteta.

Hakuaika päättyy 10.3.2026 klo 12.
Haastattelut ovat Salon kaupungintalolla viikolla 13.

Lisätietoja tehtävästä antaa varhaiskasvatusjohtaja Anna Karlsson: 0447787850, ajalla 5.3 klo 12-13, 6.3. klo 13-14, 9.3. klo 9-10.

Varhaiskasvatuspalvelut

Salo on reilun 50 000 asukkaan ja noin 5000 yrityksen kaupunki hyvien kulkuyhteyksien varrella. Salon kaupungin palveluksessa on noin 1500 eri alan ammattilaista. Työyhteisömme ovat monimuotoisia, kannustavia ja vastaanottavia. Olemme luotettava ja vakaa työnantaja. Meille henkilöstön hyvinvointi on sydämen asia. Tarjoamme työntekijöillemme henkilöstöetuja, jotka tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia ja jaksamista. Olemme koulutusmyönteinen työnantaja - tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen. Panostamme hyvään johtajuuteen.

Sijaintimme on erinomainen – moottoritietä Turusta hurauttaa Saloon reilussa puolessa tunnissa ja pääkaupunkiseudulta reilussa tunnissa.

Salossa voit asua kätevästi keskellä kaupunkia ja palveluita, luonnonläheisellä asuinalueella omakotitalossa tai rivitalossa, puhtaassa maalaismaisemassa tai vaikkapa ruukkikylän idyllissä. Salosta saat omakotitalon samaan hintaan kuin Helsingistä yksiön. Salossa liikkuminen on ruuhkatonta ja paikoitus maksutonta. Pienen kaupungin arki on sujuvaa ja suuren kaupungin edut ovat saatavilla.

Lisätietoja Salon kaupungista: www.Salo.fi
Lue lisää Salon kaupungista työnantajana: www.Salo.fi/rekrytointi
Lisätietoja Saloon muuttaville, tutustu muun muassa muuttajatarinoihin: www.Saloon.fi

Tule rakentamaan kanssamme Salosta entistä toimivampaa kaupunkiyhteisöä - kestävän menestyksen kotia. Tervetuloa töihin Saloon – me odotamme jo sinua!

• Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus