Till ärendehanteringssekreterarens uppgifter hör bland annat följande helheter:

- Att fungera som arkivansvarig för stadens elektroniska arkiv
- Ansvar för stadens registratur
- Ärendehanteringsuppgifter för stadens olika organ
- Att fungera som en av huvudanvändarna för ärendehanteringssystemet (Tweb) och att utbilda personalen
- Att fungera som sekreterare vid sammanträden
- Andra service- och kansliuppgifter som hör till stadskansliet

Behörighetskravet är lämplig administrativ eller merkantil utbildning, exempelvis tradenomutbildning. Språkkraven är goda muntliga och skriftliga färdigheter i det andra inhemska språket som inte är den sökandes modersmål. Framgång i uppgiften kräver i praktiken utmärkta kunskaper i båda inhemska språ-ken. I arbetet krävs också kunskaper i engelska.

I arbetet behövs goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter, flexibilitet och utmärkta datatekniska kunskaper. Erfarenhet från kommunsektorn och hantering av elektroniska ärendehanteringsprocesser ses som merit. Du kommer att arbeta i stadskansliets dynamiska och professionella team, där vi introducerar dig till din uppgift. Som stöd har du utöver ditt eget team en arbetsgemenskap som satsar på kompetent, ansvarsfull och välmående personal.

Lön och andra villkor för arbetsförhållandet bestäms enligt det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA) och arbetet ingår i nivålöneklass 1TOI62. I samband med att befattningen tillsätts kan man avtala om en prövotid på högst sex (6) månader. Befattningen är tillsvidare heltidsbefattning och arbetet börjar enligt överenskommelse.

Skicka in din ansökan senast 21.1.2026 kl. 15.00 via tjänsten www.kuntarekry.fi, arbetsnyckel 696549.

Förvaltningssakkunnig Johanna Pesola, tel. 044 785 1282, johanna.pesola@jakobstad.fi

Jakobstad, Förvaltning, Stadskansliet